File mẫu the nhân viên
Danh sách nhân viên là một trong những tài liệu quan trọng nhất phục vụ cho công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Vậy danh sách nhân viên bao gồm những thông tin gì và được trình bày như thế nào? Sau đây 1Office sẽ cung cấp cho bạn mẫu danh sách nhân viên excel cho từng phòng ban chi tiết, đầy đủ nhất và giải pháp quản lý nhân sự 4.0 giúp quy trình quản lý danh sách hồ sơ nhân viên tối ưu và chuyên nghiệp hơn. Show
Mục lục
1. Mẫu danh sách nhân viên Excel là gì?Mẫu danh sách nhân viên Excel là biểu mẫu Excel ghi lại tất cả các dữ liệu liên quan đến nhân sự trong công ty từ những thông tin cá nhân như Họ tên, Ngày sinh, Giới tính,… đến thông tin liên quan đến quy trình làm việc tại Công ty như Chức vụ, Loại hình làm việc, Hợp đồng,… Danh sách nhân viên được lập và quản lý bởi bộ phận nhân sự, dùng cho cho việc tra cứu thông tin về hồ sơ của từng nhân viên, theo dõi cơ cấu, số lượng lao động và phục vụ các nghiệp vụ khác của doanh nghiệp như trả lương, đào tạo,… Thông thường, doanh nghiệp sẽ có 2 loại danh sách nhân viên: danh sách nhân viên tổng hợp và danh sách nhân viên từng phòng ban. 2. Những thông tin cần có trong danh sách nhân viênĐể quản lý danh sách nhân viên bằng Excel, bạn cần tập hợp đầy đủ những loại thông tin cơ bản sau: Thông tin cơ bản
Thông tin liên quan đến công việc
Thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp
3. Tải miễn phí mẫu danh sách nhân viên ExcelMẫu danh sách nhân viên Excel chi tiết, đầy đủ nhấtMẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợpTẢI TẠI ĐÂY Mẫu danh sách nhân viên Excel cho các phòng banTẢI TẠI ĐÂY 4. Hạn chế khi quản lý danh sách nhân viên bằng ExcelDoanh nghiệp phát triển đồng nghĩa với việc cơ cấu nhân sự ngày càng được mở rộng. Với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lên đến hàng trăm, hàng nghìn người thì phương pháp quản lý danh sách nhân viên bằng Excel truyền thống ngày càng bộc lộ nhiều nhược điểm: Tốn thời gian trong quá trình tổng hợp thông tinVới số lượng nhân viên lớn đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải quản lý một hệ thống dữ liệu khổng lồ. Điều này gây cản trở cho quá trình nhập liệu, rà soát và tập hợp thông tin, dẫn đến tốn rất nhiều thời gian và dễ xảy ra thiếu, sót dữ liệu. Tính bảo mật thấpVì file Excel không có chế độ phân quyền nên bất kỳ ai có đường link cũng có thể truy cập được. Điều này rất nguy hiểm cho doanh nghiệp bởi những rủi ro về rò rỉ, đánh cắp thông tin cá nhân người lao động. Mặc dù chế độ chia sẻ của Excel cho phép giới hạn và chọn người có thể xem file nhưng vẫn không đảm bảo trong việc kiểm soát quyền truy cập từ người ngoài. Dễ xảy ra sai sótVì mọi tác vụ trên Excel được thực hiện hoàn toàn thủ công nên rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện thao tác như xóa nhầm, sao chép sai thông tin, dán sai hàng/cột,… Hơn nữa, do quá nhiều người truy cập, chỉnh sửa trên 1 file nên cũng khó để truy soát thông tin sai từ bước nào. Khả năng tích hợp kémDo file Excel không liên kết tự động với các trường dữ liệu có liên quan nên rất bất tiện cho người sử dụng khi thực hiện các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, đánh giá KPI. Mỗi lần muốn lấy thông tin nhân viên, bạn sẽ phải chuyển dữ liệu bằng cách copy paste hoàn toàn thủ công. Không cập nhật tự độngKhi có những thay đổi về thông tin nhân viên như SĐT, lương, trạng thái làm việc thì quản lý sẽ phải cập nhật nhiều lần trên các loại file khác nhau do chúng không có tính liên kết. Điều này gây lãng phí thời gian và nguồn lực bởi có quá nhiều các thao tác dư thừa. Xem thêm: TOP 12 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, giải pháp HRM tốt nhất 2022 5. Giải pháp quản lý danh sách nhân viên tự động, tối ưu với HRM 1OfficeHiện nay, với sự phát triển của xu hướng 4.0, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý. Công tác quản lý nhân viên bằng Excel truyền thống đang dần được thay thế bởi các phần mềm quản lý nhân sự tinh gọn giúp quản lý danh sách hồ sơ nhân viên hiệu quả. Với mong muốn giúp doanh nghiệp giải quyết toàn diện bài toán nhân sự, 1Office đã cho ra đời phân hệ HRM. HRM giúp nhà quản lý và doanh nghiệp tháo gỡ những nút thắt trong công tác quản lý nhân sự với những tính năng ưu việt như: Quản lý thông tin nhân sự
Quản lý thông tin hợp đồng
Quản lý thông tin bảo hiểm
Quản lý phép, bù
Qua bài viết trên đây 1Office đã cung cấp cho bạn mẫu danh sách nhân viên excel chuẩn form mới nhất 2022 và đề xuất giải pháp quản lý nhân sự 4.0 giúp tinh gọn và tối ưu hóa quy trình quản lý danh sách hồ sơ nhân viên trong doanh nghiệp. |