Phần mềm trực tuyến xử lý kết quả thí nghiệm

14:05 - 15/10/2021  |  1100 lượt xem

Đứng trước nhu cầu xử lý công việc nhanh chóng, chính xác của công tác thí nghiệm điện, các kỹ sư phòng Tự động hóa thuộc Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Trung (CPCETC) đã xây dựng phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý thí nghiệm. Phần mềm giúp cho việc chuyển đổi dữ liệu thí nghiệm về thông tin đội công trình, biên bản thí nghiệm, bản vẽ nhị thứ, tài liệu hướng dẫn, phần mềm, báo cáo… đang được làm theo cách truyền thống sang môi trường số với dữ liệu tập trung Big Data. Với thiết kế đơn giản, giao diện thân thiện và dễ sử dụng nên chỉ cần một cú click chuột người dùng có thể cập nhật, truy xuất dữ liệu từ xa mọi lúc, mọi nơi; qua đó làm cho mục tiêu tối ưu hóa quy trình làm việc từ lúc bắt đầu đội công trình đến khi kết thúc trở nên đơn giản, khoa học và đáp ứng được tiến trình chuyển đổi số tại đơn vị cũng như của ngành điện hiện nay.

Tận dụng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, máy tính lưu trữ hiện có tại đơn vị, phần mềm mã hoá thông tin người dùng thông qua hai lớp bảo mật (công cụ Global Protect của EVNCPC, và mật khẩu phần mềm) nhằm hạn chế nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu. Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng giải quyết được bài toán rất phức tạp của CPCETC khi quản lý nhân sự, phương tiện, khối lượng công việc các Đội công trình thuộc các phòng ban, phân xưởng, chi nhánh đang triển khai trên địa bàn rộng lớn của 13 tỉnh miền Trung - Tây Nguyên, thậm chí còn phải di chuyển vào Nam hoặc ra Bắc. Các chức năng chính của phần mềm gồm có:

1. Quản lý dữ liệu lưu trữ theo quyết định đội công trình:

Cho phép người dùng tạo mới và chỉnh sửa các trường thông tin của đội công trình như chủ đầu tư dự án, tỉnh/thành phố, trạm biến áp, số quyết định thành lập đội công trình/phiếu giao nhiệm vụ, ngày bắt đầu công tác, và mô tả công việc. Chương trình tự động tạo ra các thư mục lưu trữ là Overview, Project, Bienban, Dongle, Thietbi, và Ghichu tại các trạm biến áp đã thử nghiệm xong. Hỗ trợ upload lưu trữ nhiều định dạng tài liệu khác nhau như .pdf, .docx, rar, .xls,… với dung lượng lên đến 3GB. Đặc biệt chương trình còn có tính năng lưu dấu kết quả thực hiện thao tác upload file, delete file của hồ sơ công trình.

Phần mềm cung cấp tính năng cập nhật, truy xuất và chia sẻ biên bản thí nghiệm 

2. Quản lý dữ liệu lưu trữ các phần mềm chuyên dụng và tài liệu hướng dẫn sử dụng: người dùng dễ dàng truy cập các phần mềm và tài liệu kỹ thuật dùng cho công tác thí nghiệm của các hãng khác nhau như Survalent, Zenon, ATS, Abb, Siemens, Elipse, Schneider… với nhiều phiên bản được cập nhật thường xuyên, liên tục. Nhờ đó, CBCNV có thể thuận tiện chia sẻ và thống nhất áp dụng tại các trạm biến áp.

3. Cung cấp và tra cứu số biên bản, mã xác thực của biên bản thí nghiệm số: CPCETC chuyển sang sử dụng biên bản số có mã xác thực thay thế cho biên bản truyền thống sẽ giúp người khách hàng có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin ghi trên biên bản, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả.

4. Quản lý thông tin chấm công nhân sự công tác:

Toàn thể nhân viên khi đi công tác, làm việc tại Công ty hoặc nghỉ phép, nghỉ bù và thanh toán sẽ được cập nhật lên hệ thống để lãnh đạo và người lao động có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên, để từ đó có thể quản lý nhân sự tốt hơn.

5. Khai thác dữ liệu:

Người dùng có thể truy cập, tra cứu đầy đủ số liệu mọi lúc, mọi nơi qua kết nối internet trên các thiết bị cá nhân như máy tính để bàn, máy tính xách tay, smart mobile phone, ipad…Tìm kiếm dữ liệu theo danh mục đội công trình, trạm biến áp, tên người dùng, tình trạng upload file và nhãn thời gian đính kèm sẽ ngay lập tức hiện ra trước mắt thay vì mất từ 30 phút đến 2 tiếng so với trước đây. Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi đường dẫn cho phép khách hàng tải file biên bản số.

Tự động lập báo cáo trực quan, tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh đến các cấp lãnh đạo xem xét mức độ hoàn thành công việc

Nhờ năm chức năng nêu trên mà các công đoạn, công việc tiếp theo tại công trường cũng trở nên đơn giản, tiện lợi hơn rất nhiều, các thành viên đều tham gia tương tác trên phần mềm để tạo ra môi trường số có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Chính vì vậy mà hiệu quả công việc của nhân viên được tăng lên rõ rệt, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời. Điều đó đã giúp tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tính cạnh tranh của đơn vị.