Viết thư xin việc lễ tân bằng tiếng Anh
|
Để có thể gây ấn tượng ban đầu với nhà ứng tuyển thì chắc chắn đơn xin việc của bạn phải được viết theo một tiêu chuẩn và đảm bảo nội dung chính xác với thực tế. Do vậy bài viết này sẽ chia sẻ cho các bạn những kinh nghiệm khi viết đơn xin việc lễ tên sao cho thu hút người đọc nhất nhé! Show
1. Đơn xin việc lễ tân là gì? Tại sao phải viết đơn xin việc lễ tân?Để có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì các ứng viên chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn phải chuẩn bị hồ sơ xin việc một cách đầy đủ. Rất nhiều bạn cho rằng chỉ cần một bản CV là đủ. Trên thực tế thì không hẳn chỉ cần chuẩn bị mỗi vậy. Để gia tăng thêm tính cạnh tranh với các đối thủ cũng ứng tuyển vào vị trí lễ tân thì việc tóm tắt cho mình một bản thông tin các nhân đầy đủ sẽ giúp cho các bạn tạo ra sự khác biệt đối với các ứng viên khác.
Những thông tin đó sẽ được thể hiện trong đơn xin việc lễ tân gửi cho các các nhà tuyển dụng. Bạn cần thể hiện khả năng sử dụng từ ngữ tốt, lập luận rõ ràng để có thể chạm đến tim của các nhà tuyển dụng. Có thể trong CV bạn chưa thể hiện được trình độ cũng như những kinh nghiệm một cách đầy đủ. Bởi trong bản CV thường viết một cách rất tóm tắt và ngắn gọn để nhà tuyển dụng nắm được những ý chính. Bởi vậy mà đơn xin việc sẽ chính là yếu tố bổ trợ thêm cho bạn CV của bạn được đầy đủ hơn. Để có thể biết cách viết đơn xin việc lễ tân một cách chuẩn chỉnh thì các bạn hãy theo dõi nội dung cụ thể dưới đây nhé! 2. Hướng dẫn viết đơn xin việc lễ tân một cách chuyên nghiệp2.1. Hình thức của một lá đơn xin việc lễ tânĐiều cơ bản trong một lá đơn xin việc lễ tân là bạn phải có các yếu tố như: Quốc hiệu, tiêu ngữ, phần kính gửi tên đơn vị, thông tin các nhân ( họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ thường trú, hiện tại tạm trú, số diện thoại, Email).
Điều khác biệt nhất của đơn xin việc lễ tân với một bản CV đó chính là cách trình bày. Đều trình bày theo bố cục theo mẫu có sẵn những CV được viết ở dạng liệt kê, gạch đầu dòng. Còn đối với đơn xin việc thi bạn phải trình bày theo một đoạn văn và nằm trong khuân của khổ giấy A4. Thông tin bạn đưa ra không thể liệt kê nhiều như dạng CV mà phải dùng cách hành văn sao cho khéo léo, thuận tai mà không bị lan man, lạc đề. Có thể nhiều bạn rất sợ viết văn vì trình bày bị lủng củng và câu cú không được khoa học. Tuy nhiên, bạn đừng vì thế mà bỏ cuộc. Mình sẽ đưa ra các ví dụ cụ thể để bạn dễ dàng hơn trong công đoạn viết đơn xin việc lễ tân nhé! 2.2. Hướng dẫn viết đơn xin việc lễ tân- Giới thiệu mở đầu Bắt đầu với phần kính gửi, bạn cần tìm hiểu rõ tên đầy đủ của công ty, phần này sẽ thường được ghi trong thông bảo tuyển dụng của công ty ( ví dụ: Kính gửi Công ty Cổ phần thanh toán Hưng Hà). Tiếp theo là đến các mục thông tin cá nhân như họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ,…
- Lý do xin việc Trình bày lý do bạn biết đến công ty đó qua giới thiệu hay tự tìm hiểu. Giả dụ bạn có thể viết như sau: “thông qua website tuyển dụng của timviec365.net tôi được biết, quý nhà hàng đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí lễ tân. Tôi cảm thấy đây là một vị trí rất phù hợp với kinh nghiệm đã tích lũy cũng như những nghiệp vụ chuyên môn của tôi”. - Trình độ học vấn Sau khi đã giới thiệu xong phần mở đầu thì sẽ đến với nội dung chính quan trọng nhất trong phần đơn xin việc lễ tân. Ở mục này các bạn hãy trình bày tóm tắt những kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn và những lý lo chứng minh rằng bạn phù hợp với công việc đang ứng tuyển. Như yêu cầu của vị trí lễ tân thì phải phải có khả năng giao tiếp thành thạo và tiếng Việt lẫn tiếng Anh, biết sử dụng mát tính và các kỹ năng tin học văn phòng, thái độ luôn thân thiện, lịch sự.
Bạn có thể tham khảo gợi ý cách viết như sau: Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh trường Đại học Thương Mại Hà Nội, sau đó tôi có học thêm chứng chỉ bằng tiếng Anh toeic và đạt kết quả 800 điểm. - Kinh nghiệm tích lũy Nhấn mạnh đến những kinh nghiệm như: “Khi còn là sinh viên, tôi thường tham gia các hoạt động của câu lạc bộ đội nhóm và làm vị trí ở ban lễ tân đón tiếp các đại biểu và các bạn sinh viên đến tham dự ngoại khóa. Sau khi tốt nghiệp, tôi đã làm vị trí lễ tân ở khách sạn Mường Thanh Quảng Ninh cho đến bây giờ”. Nêu ra những điểm mạnh cộng thêm với những kỹ năng mềm để tạo ra sự khác biệt “Thân thiện với mọi người, am hiểu về quy chuẩn công việc tiếp đón, chăm sóc khách hàng, có khả năng chịu được áp lực cao là những điểm mạnh của tôi”.
- Kết luận Phần lời kết cho đơn cần phải nhấn mạnh lại một lần nữa mong muốn ứng tuyển vào vị trí lễ tân. Bên cạnh đó xin lịch hẹn phỏng vấn và đừng quên nói lời cảm ơn với nhà tuyển dụng. Cuối cùng là ghi địa điểm, ngày, tháng, năm làm đơn, ký và ghi rõ họ tên của bạn. “Với những trình độ, kỹ năng làm việc chuyên môn cũng như các kinh nghiệm mà tôi nêu trên. Tôi tin rằng mình có thể làm tốt và hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu công việc đối với vị trí tuyển dụng lễ tân”. - Lời cam đoan và cảm ơn Đừng quên lời cam đoan và cảm đơn nhé. Nó sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một người chuyên nghiệp trong cách làm việc hơn với một tờ đơn xin việc hoàn chỉnh đó. Bạn có thể triển khai cách viết phần này như sau: “Tôi cam đoan những thông tin tôi cung cấp trong đơn xin việc đều là sự thật và đảm bảo sẽ chấp hành tốt những quy định của công ty”. 3. Nên viết đơn xin việc lễ tân đánh máy hay viết tay?Chủ đề này đã được bàn luận rất sôi nổi trên các diễn dàn xin việc. Có hai luồng ý kiến dư luận trái ngược nhau. Một số người cho rằng trong thời buổi công nghệ thì hình thức viết đơn xin việc bằng tay quá lỗi thời. Tuy nhiên một số người còn lại cho rằng viết tay sẽ giúp doanh nghiệp có thể kiểm chứng và loại bỏ bớt những hồ sơ không phù hợp.
Thông qua quá trình viết đơn bằng tay, nhà tuyển dụng cũng có thể biết được chữ viết, cách trình bày, cách diễn giải cũng như thuyết phục. Từ đó, có thể đánh giá được mức độ tiềm năng của các ứng viên xin việc. Do vậy bạn có thể lựa chọn đơn xin việc viết tay hay đánh máy tùy theo ý muốn của mình hoặc yêu cầu của nơi ứng tuyển nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau đây: 3.1. Đơn xin việc lễ tân viết tayĐầu tiên là phải lựa chọn một loại giấy A4 để viết đơn. Tuy là phần đơn giản những ra quán photo có rất nhiều lại giấy với các chất lượng khác nhau. Vì thế bạn nên chọn tờ giấy nào dày dặn và cứng cáp để viết chữ đẹp nhất. Thứ ha, là không dùng hai loại mực trong đơn xin việc vì sẽ gây mất thẩm mỹ đối với người đọc. Thứ ba, có thể đơn xin việc của bạn không hoàn toàn chuẩn theo form mẫu nhưng vẫn phải đảm bảo được trình bày và phân đoạn rõ ràng. Thứ tư, không viết tắt hay tẩy xóa, gạch chân bất cứ vết nào trong tờ đơn xin việc. Phải giữ được tờ đơn xin việc một cách sạch sẽ và đẹp đẽ nhất.
Cũng giống như cách làm đơn xin việc viết tay, độ dài của đơn xin việc lễ tân đánh máy không được quá một trang A4. Để nhà tuyển dụng có thể dễ nhìn thất thì bạn nên sử dụng hai loại phông chữ phổ biến như Arial hay Time New Roman. Sau khi đánh xong đơn xin việc bạn có thể cop qua google doc để có thể kiểm tra lỗi chính tả. Hãy chia bố cục của đơn xin việc ra 3 phần rõ ràng (phần đầu, phần giữa và phần kết) để tạo sự khoa học cho đơn xin việc. 4. Địa chỉ tải mẫu đơn xin việc uy tínĐể có thể giúp các bạn không mất thời gian trong quá trình tìm kiếm các mẫu đơn xin việc theo ngành nghề như ý. Timviec365.net đã cung cấp hàng loạt các mẫu đơn xin việc theo đúng tiêu chuẩn. Các bạn chỉ cần click chuột vào trang web timviec365.net và đánh công việc mình ứng tuyển (ví dụ: Mẫu đơn xin việc lễ tân) sẽ có rất nhiều sự lựa chọn cho bạn nhanh chóng có thể hoàn thành mẫu đơn xin việc của mình.
Hãy yên tâm là những mẫu đơn này hoàn toàn tải miễn phí nhé. Các bạn chỉ cần đăng ký tài khoản tại timviec365.net để sử dụng tiện ích ngay thôi. Khi bạn viết đơn xin việc bằng sự tâm huyết và bằng cả tấm lòng thì lá đơn xin việc của bạn cũng sẽ thể hiện được điều đó. Việc của bạn là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hãy lên dây cót tinh thần chờ cho đến ngày được phỏng vấn. Mong rằng những chia sẻ trên đây của mình về hướng dẫn viết đơn xin việc lễ tân sẽ giúp bạn có thể tự tạo cho mình những đơn việc chất lượng nhất đối với vị trí này. |
