Cc trong mail là viết tắt của từ gì năm 2024

Trong hầu hết các ứng dụng của email chúng ta dễ dàng thấy hai dòng CC và BCC ngay dưới lòng địa chỉ người nhận. Khá nhiều người không dùng đến tính năng này vì họ không biết đến tác dụng của nó. Điểm chung của nó đều là gửi các bản sao email cho một vài người khác. Vậy còn điểm riêng là gì?

Định nghĩa CC Và BCC

CC là viết tắt của cụm từ “carbon copy”, có thể tạm hiều là các bản sao tạm. Từ carbon copy được bắt nguồn từ việc sử dụng một loại giấy than để tạo ra các bản sao khi viết tay. Do đó, CC được hiểu như việc gửi thêm một bản sao của email cho một số người khác.

Trong danh sách những người được CC trong cùng một email họ sẽ nhìn thấy danh sách và những người nhận khác. Nghĩa là nếu bạn gửi CC cho [email protected] và [email protected] thì abc sẽ biết rằng ABC cũng được nhận được email đó và ngược lại.

Còn BCC là viết tắt của cụm từ “blind carbon copy”, cũng tương tự như trên, bạn sẽ gửi một bản copy của email đó cho một danh sách các người nhận khác. Tuy nhiên những người trong danh sách này sẽ không thể nhìn thấy những người khác, có nghĩa là họ không được biết rằng có những ai khác cũng nhận được email đó. Những người được gửi bản chính và cách gửi CC cũng sẽ không thể thấy danh sách những người được gửi theo kiểu BCC.

So sánh với cách gửi thông thường

Về lý thuyết thì cách gửi thông thường sử dụng cho những người nhận email của bạn. Còn kiểu gửi CC để gửi một bản sao cho những người quan tâm đến thông tin của email đó, hoặc cần biết rằng bạn đã gửi email đó đến những ai.

Tuy nhiên, thực tế thì CC và cách gửi thông thường khá giống nhau. Nếu bạn cần gửi một email cho bốn người, bạn có thể điền cả 4 địa chỉ vào dòng địa chỉ gửi (To), hoặc bạn cũng có thể chỉ điền một địa chỉ còn 3 địa chỉ còn lại điền trong dòng CC. Cả bốn người đều sẽ nhận được email đó và đều nhìn thấy danh sách những người được gửi.

Trong một trường hợp nếu sếp của bạn muốn bạn gửi email cho khách hàng và yêu cầu bạn xác nhận lại khi đã gửi xong email. Bạn có thể đặt địa chỉ của khách hàng trong dòng To với cách gửi thông thường và đặt địa chỉ email của sếp trong dòng CC, do đó sếp của bạn sẽ nhận được bản sao của email và biết được email đã được gửi đến khách hàng nào. Tuy nhiên nếu bạn không muốn khách hàng nhìn thấy email của sếp (vì điều này là không cần thiết), hoặc bạn không muốn các khách hàng biết được danh sách những người khác cũng nhận được email đó, bạn sẽ phải sử dụng đến kiểu gửi BCC.

Sử dụng CC & BCC hợp lý

Gửi CC khi bạn muốn một vài người khác cũng nhận được email nhưng không phải là người chính. Nó phù hợp với kiểu gửi mail trong công ty khi mà người gửi muốn thông báo cho những người liên quan biết đến mail của mình.

BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.

Hiện nay, hai tính năng hữu ích khá nhiều người dùng lãng quên, song trong một số trường hợp nó vẫn tỏ ra có hữu ích. Dù bạn đang dùng gmail, yahoo hay các dịch vụ email marketing,… thì hiểu được một số tính năng khi gửi email sẽ giúp gửi mail khoa học và công việc được tốt hơn

CC trong email là gì hoặc CC và BCC khác nhau như thế nào là những thắc mắc thường gặp của người dùng khi gửi thư điện tử cho nhiều người. Trong bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ giải thích chi tiết ý nghĩa CC và BCC trong email cũng như cách sử dụng phù hợp.

To trong email là gì?

“To” là tính năng được sử dụng để gửi email đến những người tham gia trực tiếp trong cuộc trò chuyện qua email. Những người này sẽ tương tác và có thể phản hồi lại người gửi. Khi sử dụng “To”, người dùng có thể gửi email đến không giới hạn người nhận.

Cách gửi To trong email

CC trong email là gì?

“CC” là chữ được viết tắt từ Carbon Copy. Đây là tính năng trong email được sử dụng để gửi một email đến nhiều người cùng một lúc. Danh sách các người nhận trong trường “CC” sẽ được hiển thị công khai với tất cả người nhận khác, tức là tất cả mọi người có thể thấy danh sách này.

Khi sử dụng CC, người gửi cần đảm bảo rằng người nhận trong trường này chấp nhận việc công khai danh tính của họ.

Thông thường, người nhận trong trường “CC” sẽ được thêm vào để họ có thể theo dõi thông tin và tiến độ công việc mà không cần phải phản hồi lại email. Để sử dụng “CC” trong Outlook, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô CC như trong hình dưới đây trước khi gửi.

Hướng dẫn cách thêm CC vào email đã gửi trong Outlook

BCC trong email là gì?

Bên cạnh câu hỏi CC trong email là gì, nhiều người cũng thắc mắc về BCC trong email nghĩa là gì. Nhìn chung, CC và BCC trong email đều là những tính năng cho phép gửi bản sao của email cho nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, điểm khác biệt giữa hai tính năng này là khi sử dụng BCC (Blind Carbon Copy), người nhận trong trường BCC sẽ không biết danh sách những người nhận được email.

Thậm chí, khi phản hồi email, cuộc trò chuyện đó cũng sẽ không bị tiết lộ, chỉ có hai người gửi và nhận mới có thể thấy. Để sử dụng chế độ gửi BCC trong Outlook, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B và điền email vào trường BCC như trong ảnh dưới đây.

Khác với CC, BCC sẽ bảo vệ danh tính của người nhận khỏi việc tiết lộ cho người khác. Do đó, BCC thường được sử dụng khi cần bảo mật danh tính.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đính kèm Email trong Outlook

Cách sử dụng Outlook BCC để gửi email

Giải đáp thắc mắc khi sử dụng CC và BCC

Với thông tin trên, có lẽ người dùng đã nắm rõ BCC và CC trong email là gì. Tiếp theo, hãy tham khảo những câu hỏi thường gặp về CC Outlook và BCC Outlook khi gửi email.

Có thể sử dụng CC và BCC cùng một lúc không?

Người gửi có thể dùng đồng thời tính năng To, CC và BCC trong email Outlook. Khi thực hiện điều này, địa chỉ email trong phần To và CC được hiển thị công khai nhưng danh sách người nhận trong phần BCC sẽ được ẩn đi.

Có thể gửi đồng thời CC và BCC trong Outlook

Gửi cho nhiều người nhưng không chọn CC BCC trong email thì sao?

Khi gửi email cho nhiều người mà không lựa chọn cách gửi cụ thể, hệ thống mặc định sẽ gửi email cho tất cả người nhận dưới dạng CC. Do đó, người dùng nên chia danh sách người nhận và sử dụng cẩn thận phần To, CC và BCC để đảm bảo chính xác khi gửi email cho nhiều người.

Lời kết

CC và BCC trong email là hai tính năng quan trọng và hữu ích nhưng thường bị người dùng bỏ qua. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này đã giúp người dùng Outlook hiểu rõ BCC và CC trong email là gì và biết cách sử dụng phù hợp.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm hiểu về Outlook hoặc các ứng dụng làm việc khác, hãy tham khảo gói Microsoft 365 Business với mức giá ưu đãi tại FPT Smart Cloud – Đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam. Liên hệ với FPT Smart Cloud để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ qua các kênh sau:

CC và BCC khác nhau như thế nào?

Khi sử dụng CC, người nhận có thể xem được danh sách và biết được những ai cùng nhận được email với nội dung tương tự. BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác.

CC trong gửi email có tác dụng gì?

Cc hoặc Carbon copy có nghĩa là thêm người nhận phụ muốn nhận nội dung của gmail đó. Tất cả những người nhận trong trường To và Cc đều có thể biết được gmail này đã được gửi đến bao nhiêu người và đó là những địa chỉ gmail nào.

CC là viết tắt của môn học gì?

Khối C gồm các tổ hợp môn khác nhau với 9 môn học chính bao gồm: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Toán, Hóa học, Vật lý, Sinh học, Giáo dục công dân và Khoa học xã hội.

Tổ trong email là gì?

To trong Gmail là gì? Trường To (Đến hay tới) là trường dành cho những người nhận email chính. Những người này có nhiệm vụ tham gia trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi. Số lượng người nhận được thư ở chế độ To là không giới hạn.