Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024

DOC là một định dạng tệp được sử dụng bởi Microsoft Word, một chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi. Nó chứa văn bản, hình ảnh, đồ thị, bảng và các thông tin định dạng khác. Có thể mở tệp DOC bằng Microsoft Word, Apple Pages, OpenOffice và các chương trình khác.

Thông tin tệp DOC

Tệp DOC là tài liệu được tạo bởi Microsoft Word hoặc một chương trình xử lý văn bản khác. Nó lưu trữ văn bản và thông tin định dạng, bao gồm hình ảnh, bảng, bố cục trang, v.v. Phần mở rộng tệp .doc được sử dụng cho cả định dạng tệp nhị phân và định dạng dựa trên XML mới hơn (DOCX). Các tệp DOC thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu để in hoặc chia sẻ và có thể được mở và chỉnh sửa trong nhiều chương trình xử lý văn bản.

Định dạng tệp DOC là gì?

DOC là viết tắt của Tài liệu (phần mở rộng tệp).

Phần mềm, Công cụ hoặc Trình chỉnh sửa được sử dụng để Tạo Tệp DOC

Microsoft Word là phần mềm phổ biến nhất để tạo tệp DOC. Các tùy chọn khác bao gồm Apple Pages, Google Docs, OpenOffice Writer và LibreOffice Writer.

Phần mềm, Công cụ hoặc Trình chỉnh sửa được sử dụng để Mở tệp DOC

Microsoft Word là phần mềm phổ biến nhất được sử dụng để mở các tệp DOC. Các phần mềm khác có thể mở tệp DOC bao gồm Apple Pages, OpenOffice Writer và WordPad (đi kèm với Windows).

Loại giấy phép Định dạng tệp DOC

Định dạng tệp DOC thuộc sở hữu của Tập đoàn Microsoft. Loại giấy phép cho các tệp DOC là độc quyền, có nghĩa là chỉ Tập đoàn Microsoft mới có quyền sử dụng, phân phối hoặc sửa đổi định dạng.

Sử dụng định dạng tệp DOC

  1. Để tạo các tài liệu như báo cáo, thư, sơ yếu lý lịch và giấy tờ hạn.
  2. Để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu ở định dạng chuẩn hóa.
  3. Để quét tài liệu bản cứng và lưu chúng dưới dạng tệp kỹ thuật số.
  4. Để lưu và chia sẻ ghi chú, hướng dẫn và thông tin dựa trên văn bản khác.
  5. Để lưu và phân phối các biểu mẫu như hợp đồng và thỏa thuận.
  6. Để tạo biểu đồ và sơ đồ cho bài thuyết trình.
  7. Để lưu nội dung trang web.

Cấu trúc của phần mở rộng tệp DOC

  1. Tiêu đề tệp: Một tập hợp thông tin mô tả tài liệu và được sử dụng để xác định loại tệp.
  2. Text: Nội dung chính của tài liệu.
  3. Styles: Các tùy chọn định dạng cho văn bản.
  4. Bảng: Dữ liệu có cấu trúc được trình bày trong một lưới.
  5. Đồ họa: Hình ảnh và các yếu tố trực quan khác.
  6. Siêu liên kết: URL tới các tài liệu hoặc tài nguyên khác.
  7. Footnotes and endnotes: Tài liệu tham khảo ở cuối trang hoặc trong văn bản.
  8. Dấu trang: Các vị trí được đặt tên trong tài liệu có thể được chuyển đến nhanh chóng.
  9. Nhận xét: Các ghi chú được chèn bởi tác giả hoặc những người đánh giá khác.
  10. Đánh dấu sửa đổi: Đánh dấu cho biết những thay đổi so với các phiên bản trước của tài liệu.

Lịch sử định dạng DOC

Định dạng tệp DOC được Microsoft Word giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1983 dưới dạng phần mở rộng tệp mặc định cho các tài liệu được tạo trong chương trình. Đó là định dạng nhị phân, nghĩa là dữ liệu được lưu trữ ở định dạng được mã hóa yêu cầu phần mềm chuyên dụng để đọc và ghi. Qua nhiều năm, định dạng DOC đã phát triển cùng với sự phát triển của Microsoft Word.

Vào những năm 1990, Microsoft đã giới thiệu một phiên bản mới của định dạng DOC có tên là RTF (Rich Text Format). Đây là một định dạng dựa trên văn bản cho phép đọc và viết tài liệu trên các nền tảng khác nhau.

Vào cuối những năm 1990, Microsoft đã giới thiệu một phiên bản khác của định dạng DOC, lần này được gọi là DOCX. Đây là một định dạng dựa trên XML nhỏ gọn và được nén hơn định dạng

Tương lai của định dạng DOC

Định dạng tệp DOC là định dạng được sử dụng rộng rãi cho tài liệu văn bản và là định dạng mặc định cho tài liệu Microsoft Word. Nó phổ biến do khả năng lưu trữ định dạng phong phú, bao gồm cả hình ảnh và khả năng tương thích với nhiều loại phần mềm.

Tương lai của định dạng tệp DOC có vẻ an toàn khi Microsoft tiếp tục phát triển và hỗ trợ định dạng này. Microsoft cũng giới thiệu các tính năng mới cho phép người dùng làm việc với các tệp DOC trên đám mây, giúp cộng tác và chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn. Ngoài ra, Microsoft đã phát hành một công cụ chuyển đổi nguồn mở để cho phép người dùng chuyển đổi các tệp DOC của họ sang các định dạng khác, chẳng hạn như HTML hoặc PDF.

Khi công nghệ phát triển, các tệp DOC sẽ tiếp tục phát triển. Microsoft có khả năng bổ sung thêm nhiều tính năng và

Các thao tác được thực hiện trên định dạng tệp DOC

Để xem và thực hiện tất cả các thao tác trên tệp DOC, Kiểm tra các ứng dụng web DOC trực tuyến miễn phí này

Trong phần lớn lịch sử lâu đời của mình, Microsoft Word sử dụng một định dạng độc quyền cho các file đã lưu của nó, DOC. Bắt đầu từ năm 2007 với phiên bản cập nhật của Word (và Microsoft Office), định dạng lưu mặc định đã được thay đổi thành DOCX.

Đây không chỉ đơn giản là một phiên bản định dạng “muộn màng” của những năm 1990 - chữ X bổ sung đó là viết tắt của tiêu chuẩn Office Open XML. Vậy sự khác biệt là gì và bạn nên sử dụng cái nào?

Sơ lược về lịch sử định dạng DOC

Microsoft Word bắt đầu sử dụng định dạng DOC và phần mở rộng file này cách đây hơn 30 năm trong bản phát hành đầu tiên của Word cho MS-DOS. Là một phần mở rộng rõ ràng dành cho trình xử lý tài liệu độc quyền của Microsoft, định dạng này cũng độc quyền. Word là chương trình duy nhất chính thức hỗ trợ file DOC cho đến khi Microsoft mở thông số kỹ thuật vào năm 2006.

Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024
Microsoft Word đã sử dụng định dạng file DOC hơn 30 năm

Trong thời điểm cuối những năm 90 và đầu những năm 2000, nhiều sản phẩm cạnh tranh khác có thể hoạt động với file DOC, mặc dù một số tùy chọn và định dạng kỳ lạ hơn của Word không được hỗ trợ đầy đủ trong các trình xử lý văn bản khác. Vì Office và Word lần lượt là tiêu chuẩn thực tế cho các bộ ứng dụng Office và công cụ xử lý văn bản, nên tính chất khép kín của định dạng file chắc chắn đã giúp Microsoft duy trì sự thống trị của mình đối với các sản phẩm như WordPerfect của Corel.

Kể từ năm 2008, Microsoft đã phát hành và cập nhật thông số cho định dạng DOC nhiều lần để sử dụng trong các chương trình khác, mặc dù không phải tất cả những chức năng nâng cao của Word đều được tài liệu mở hỗ trợ.

Sau năm 2008, định dạng DOC đã được tích hợp vào các chương trình xử lý văn bản trả phí và miễn phí của nhiều nhà cung cấp. Điều này giúp cho quá trình làm việc với các định dạng của trình xử lý văn bản cũ dễ dàng hơn đáng kể và nhiều người dùng vẫn thích lưu trong tiêu chuẩn DOC cũ hơn, vì có khả năng là bạn bè hoặc khách hàng sử dụng phiên bản Microsoft Office cũ cần mở nó.

Giới thiệu về Office Open XML (DOCX)

Dưới áp lực của sự cạnh tranh ngày càng tăng từ Open Office mã nguồn mở miễn phí và Open Document Format (ODF), Microsoft đã thúc đẩy việc áp dụng một tiêu chuẩn thậm chí còn mở rộng hơn vào đầu những năm 2000. Điều này đã dẫn đến việc phát triển định dạng file DOCX, cùng với các định dạng đồng hành của nó như XLSX cho bảng tính và PPTX cho thuyết trình.

Các tiêu chuẩn được trình bày dưới tên “Office Open XML” (không liên quan đến chương trình Open Office) vì những định dạng này dựa trên Extensible Markup Language thay vì nhị phân cũ và kém hiệu quả hơn. Ngôn ngữ này mang đến một số lợi ích, đáng chú ý nhất là dung lượng file nhỏ hơn, ít khả năng bị hỏng hơn và hình ảnh nén đẹp hơn.

Định dạng DOCX dựa trên XML đã trở thành tùy chọn lưu mặc định cho Word trong phiên bản 2007 của phần mềm. Vào thời điểm đó, nhiều người dùng cho rằng định dạng DOCX mới và các sản phẩm cùng thời với Microsoft Office chỉ là phương tiện để Microsoft loại bỏ những phiên bản phần mềm cũ và bán các bản sao mới, vì các bản Word và Office cũ không thể đọc được file XML mới.

Điều này không hoàn toàn đúng. Word 2003 có thể đọc các định dạng file Word XML đặc biệt và những bản cập nhật tương thích sau đó đã được áp dụng cho các phiên bản khác. Nhưng trong mọi trường hợp, một số người dùng có thể lưu thủ công các file trong tiêu chuẩn DOC cũ thay vì DOCX để đảm bảo tương thích… Nhưng hơi trớ trêu, vì nó chỉ tương thích hơn với các phiên bản Word cũ, chứ không phải với những công cụ đa nền tảng khác như Open Office Writer. Các trình xử lý văn bản hiện đại hỗ trợ cả định dạng DOC và DOCX, trong số rất nhiều những định dạng khác.

Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024
Các trình xử lý văn bản hiện đại hỗ trợ cả định dạng DOC và DOCX

10 năm sau, DOCX đã trở thành tiêu chuẩn thực tế mới, mặc dù nó không hoàn toàn phổ biến như định dạng file DOC cũ do các đối thủ cạnh tranh như ODF và việc sử dụng trình xử lý văn bản truyền thống đã giảm.

Làm thế nào để mở file DOCX?

DOCX là định dạng file tài liệu nhỏ hơn DOC, thuận tiện cho việc gửi qua email và lưu trữ trên ổ cứng. DOCX là một file nén, nghĩa là nó được thu nhỏ kích thước để giảm tác động đến dung lượng lưu trữ. DOCX được mở bằng Microsoft Word hoặc các chương trình thay thế của bên thứ ba.

Đây là một trong những loại file tài liệu phổ biến nhất, rất tiện lợi khi chia sẻ với người khác. Trên thực tế, hầu hết người dùng đều có Microsoft Word, do đó có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa loại file này. Trong thiết lập nhóm, DOCX là lựa chọn lý tưởng do khả năng chỉnh sửa của nó. Các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng chia sẻ và chỉnh sửa DOCX với nhau, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho những dự án và chiến dịch.

Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024
DOCX có nhiều khả năng chỉnh sửa

Trên thực tế, bạn thậm chí không cần mở file DOCX bằng Word vì Microsoft có chương trình Word Viewer miễn phí cho phép bạn mở tài liệu Word như file DOCX mà không cần cài đặt MS Office.

Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024
File DOCX đang mở trực tuyến bằng Microsoft Word Online

Hơn nữa, bạn thậm chí không cần bất kỳ chương trình nào liên quan đến Microsoft Office trên máy tính của mình để mở loại file này, vì có một số chương trình xử lý văn bản hoàn toàn miễn phí có thể mở và chỉnh sửa file DOCX. WPS, OpenOffice Writer và ONLYOFFICE là một vài công cụ mà Quantrimang.com thường đề xuất cho bạn đọc.

Công cụ Google Docs miễn phí là một trình xử lý văn bản trực tuyến cũng có thể mở và chỉnh sửa các file DOCX. Là một công cụ dựa trên web, Google Docs không yêu cầu bất kỳ tải xuống phần mềm nào. Tất nhiên, điều này cũng có nghĩa là bất kỳ file DOCX nào bạn muốn sử dụng với Google Docs đều phải được upload lên công cụ trước khi chúng có thể được xem và chỉnh sửa.

Microsoft Word Online là một cách khác để xem và chỉnh sửa file DOCX trực tuyến. Dịch vụ đó là của Microsoft, vì vậy nó trông hơi giống phiên bản Microsoft Word dành cho desktop, nhưng hoàn toàn miễn phí.

Google cũng có một tiện ích mở rộng Chrome miễn phí cho phép bạn xem và chỉnh sửa các file DOCX ngay trong trình duyệt của mình, mang tên Office Editing for Docs, Sheets & Slides. Tiện ích hỗ trợ kéo các file DOCX cục bộ vào trình duyệt Chrome cũng như mở file DOCX trực tiếp từ Internet mà không cần phải tải xuống trước.

Microsoft Works hiện không còn tồn tại cũng mở các file DOCX. Mặc dù không miễn phí nhưng Corel WordPerfect Office là một lựa chọn khác mà bạn có thể mua tại Amazon.

Khi nào cần sử dụng một loại file khác thay cho DOCX?

Các bài báo, bản tin và quảng cáo được tạo tốt nhất bằng DOCX. DOCX được sử dụng để tạo sơ yếu lý lịch và thư xin việc, mặc dù nó không phải là lựa chọn lý tưởng vì file DOCX dễ bị chỉnh sửa. Trong những trường hợp này, hãy xem xét một định dạng file khác, đặc biệt đối với các tài liệu chuyên nghiệp như thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch. Trong trường hợp này, định dạng chẳng hạn như file tài liệu PDF sẽ tốt hơn vì việc vô tình chỉnh sửa hoặc thay đổi sẽ khó xảy ra hơn.

Để chuyển đổi file DOCX:

1. Mở file trong Microsoft Word.

2. Nhấp vào File.

3. Nhấp vào Save As.

4. Từ menu drop-down, chọn loại file bạn muốn lưu (PDF, v.v...)

Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024
Chuyển đổi DOCX bằng Microsoft Word

Ngoài ra, nếu bạn muốn để một chương trình chuyển đổi xử lý quá trình này, thì cố rất nhiều lựa chọn để xem xét. Hệ thống dựa trên trình duyệt của Zamzar có giao diện dễ sử dụng và không yêu cầu cài đặt chương trình. Hãy thử nếu bạn có nhiều file cần chuyển đổi, vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cách chuyển đổi file DOCX

Hầu hết mọi người quan tâm đến việc chuyển đổi file DOCX sang PDF hoặc DOC, nhưng các chương trình và dịch vụ bên dưới cũng hỗ trợ một số định dạng file bổ sung.

Cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả nhất để chuyển đổi file DOCX là chỉ cần mở file đó bằng một trong các chương trình xử lý văn bản được đề cập ở trên, sau đó lưu file vào máy tính ở định dạng mong muốn. Thực hiện việc này thông qua menu File > Save As hoặc cách nào đó tương tự.

Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024
Cách chuyển đổi DOCX sang PDF hoặc ODT từ công cụ Microsoft Word Online

Nếu điều đó dường như không hiệu quả với bạn, bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi chuyên dụng từ danh sách các chương trình phần mềm chuyển đổi file miễn phí và dịch vụ trực tuyến của Quantrimang.com, như Zamzar hoặc FileZigZag. Đây là những ví dụ tuyệt vời về trình chuyển đổi DOCX trực tuyến có thể lưu file không chỉ thành các định dạng tài liệu như DOC, PDF, ODT và TXT mà còn cả các định dạng sách điện tử và định dạng hình ảnh như MOBI, LIT, JPG và PNG.

Để chuyển đổi file DOCX của bạn sang định dạng Google Docs để chỉnh sửa file ở đó, tất cả những gì bạn phải làm là upload file lên tài khoản của mình. Điều này có thể được thực hiện từ menu New > File của Google Drive hoặc trực tiếp từ Google Docs thông qua biểu tượng công cụ chọn file.

Calibre là một chương trình miễn phí rất phổ biến giúp chuyển đổi DOCX sang các định dạng sách điện tử, như EPUB, MOBI, AZW3, PDB, PDF và một số định dạng khác. Bài viết khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của họ về cách chuyển đổi tài liệu Word để được trợ giúp tạo sách điện tử từ file DOCX tại:

https://manual.calibre-ebook.com/conversion.html
# convert-microsoft-word-documents

Bạn nên sử dụng định dạng nào?

Docx là phần mở rộng của loại file nào năm 2024
Tài liệu ở định dạng DOCX giúp giảm bớt dung lượng file đáng kể

Tài liệu ở định dạng DOCX chỉ có dung lượng bằng một nửa so với định dạng DOC cũ. DOCX là lựa chọn tốt hơn cho mọi tình huống. Định dạng này tạo ra các file nhỏ, nhẹ, dễ đọc và truyền hơn. Bản chất mở của tiêu chuẩn Office Open XML có nghĩa là nó có thể được đọc bởi bất kỳ trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng nào, kể cả các công cụ trực tuyến như Google Documents.

Lý do duy nhất để sử dụng định dạng file DOC cũ ở thời điểm hiện tại là nhằm khôi phục một số file cũ hơn 10 năm hoặc để hoạt động với một trình xử lý văn bản đã lỗi thời. Trong cả hai trường hợp, tốt nhất là lưu lại file trong DOCX hoặc một số tiêu chuẩn hiện đại khác như ODF, để dễ dàng chuyển đổi.

Một số câu hỏi thường gặp về file DOCX

Làm cách nào để mở file DOCX trên Android?

Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Word từ Google Play. Chọn file DOCX trên thiết bị và mở file đó trong ứng dụng Word. Nếu không có ứng dụng Word, bạn có thể mở và chỉnh sửa file DOCX trong ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại thông minh của mình bằng cách upload chúng lên bộ nhớ đám mây trước bằng cách chọn dấu cộng (+) > Upload.

Làm cách nào để mở file DOCX trên máy Mac?

Một phương pháp đơn giản là sử dụng ứng dụng Pages, được tích hợp sẵn trên hầu hết các máy Mac. Nếu chưa có ứng dụng này, bạn có thể tải xuống ứng dụng Pages miễn phí từ App Store. Bấm chuột phải vào tài liệu DOCX và chọn Open With > Pages. Để chuyển đổi file bân đầu sang một định dạng khác như PDF hoặc Word, hãy chọn File > Export To > file format.

DOCX có phải là file nén không?

Các file DOCX của Microsoft Office thực sự là các kho lưu trữ zip với một loạt những file XML và tất cả các nội dung media được đính kèm. Định dạng này siêu hữu ích, mọi người nên biết về nó!