Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông

Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ giới thiệu bạn cách khắc phục vô cùng đơn giản, áp dụng cho Office 2010, 2013, 2016, 2019…

Mục lục

Nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong Word

Hiện tượng font chữ bị lỗi như; sai chính tả, thiếu chữ (đặc biệt là những chữ có dấu), chữ bị mã hoá thành các ký tự lạ… không phải là hiện tượng hiếm gặp. “Thủ phạm” khiến văn bản gặp lỗi font chữ chủ yếu là vì font chữ trong tài liệu đang sử dụng không tương thích với bảng mã của trình soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn, thường xảy ra khi:

  • Copy và dán văn bản từ nguồn khác hoặc từ trên Internet
  • Font chữ không hỗ trợ tiếng Việt hoặc máy tính đang dùng bảng mã khác không tương thích
  • Máy không có sẵn font chữ đó, Word tự chọn một font chữ không tương thích bảng mã đang dùng

Cách bước sửa lỗi font chữ trong Word (áp dụng cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019)

Bước 1: Chọn toàn bộ văn bản (CTL + A) sau đó Copy (CTRL + C)

(mục đích: để nội dung của văn bản được lưu trên Clipboard)

Bước 2: Chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh công cụ và chọn Công cụ (CS+ F6)

Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông

Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông

Bước 3: Chuyển mã

Cửa sổ Unikey Toolket xuất hiện, tại đây thực hiện các thao tác:

Bảng mã:

Nguồn: Chọn bảng mã của font chữ hiện tại (ví dụ: font .VnTime , nguồn: TCVN3 – như hình minh họa)

Đích: Chọn bảng mã của font chữ đích (ví dụ: font Times New Roman, đích: Unicode – như hình minh họa)

Tích chọn vào chuyển mã clipboard

Chọn: Chuyển mã

Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông

Khi cửa sổ Result hiện ra nghĩa là các thao tác thực hiện thành công (chuyển sang bước 4)

Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông

Một số TH gặp lỗi xảy ra như hình vẽ dưới, nguyên nhân là do chưa có nội dung được lưu trên Clipboard. Giải pháp: thực hiện lại thao tác copy nội dung văn bản

Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông

Bước 4: Mở file word trắng, dán nội dung đã chọn vào file đó (CTRL + V)

Nội dung hiển thị sẽ là bản mới của tài liệu với font chữ không bị lỗi (ảnh bên trái).

Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông

Với các thao tác trên, bạn có thể nhanh chóng sửa các lỗi font chữ trong Word một cách dễ dàng.

Xem thêm: [Word 2010, 2013] – Cách tạo hình chìm trong văn bản (watermark)
Trong bài viết này, Trung tâm Tin học văn phòng MOS đã hướng dẫn bạn cách sửa lỗi font chữ đơn giản và nhanh chóng với 3 bước:

1. Chọn toàn bộ văn bản (CTL + A) sau đó Copy (CTRL + C)

2. Chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh công cụ và chọn Công cụ (CS+ F6)

3. Chuyển mã

4. Mở file word trắng, dán nội dung đã chọn vào file đó (CTRL + V)

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Nếu bạn đã thêm thẻ đánh dấu vào tài liệu và chúng gây sự cố cho bạn, bước khắc phục sự cố đầu tiên là đảm bảo bạn có thể nhìn thấy chúng. Theo mặc định, Word không hiển thị chúng.

Để hiện các thẻ đánh dấu trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau đây.

  1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.
  2. Bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu, chọn Hiển thị thẻ đánh dấu và bấm OK.

    Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông
    Lưu ý:

    • Nếu bạn thêm thẻ đánh dấu vào một khối văn bản hoặc hình ảnh (hoặc bất kỳ mục nào khác), thẻ đánh dấu sẽ xuất hiện trong dấu ngoặc vuông:
      số ![](https://https://i0.wp.com/support.content.office.net/vi-vn/media/001f73fe-43c6-4952-8d78-ce672aa8409c.jpg)  
    • Nếu bạn không chọn bất kỳ mục nào khi thêm thẻ đánh dấu (nghĩa là bạn chỉ đặt con trỏ trong một vùng), thẻ đánh dấu sẽ xuất hiện dưới dạng thanh hình i-beam:
      Văn bản chữ lỗi chữ ư thành ô vuông
      .

Ngoài ra trong bài viết này

Một thông báo lỗi xuất hiện thay vì văn bản

Word hiển thị "Lỗi! Bookmark Not Defined" (Chưa Xác định Thẻ đánh dấu). hoặc "Lỗi! Không tìm thấy nguồn tham chiếu". khi bạn cập nhật trường có liên kết bị hỏng với thẻ đánh dấu. Bạn có thể khôi phục văn bản gốc bằng cách nhấn Ctrl+Z ngay sau khi nhận được thông báo lỗi. Bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+F9 để chuyển đổi văn bản trong trường đó thành văn bản thông thường.

Để điều tra liên kết bị hỏng, hãy thử làm như sau:

  • Hãy đảm bảo thẻ đánh dấu vẫn còn tồn tại Đôi khi mọi người vô tình xóa thẻ đánh dấu khi xóa văn bản khác. Để kiểm tra điều này, hãy đảm bảo rằng bạn có thể thấy các thẻ đánh dấu trong tài liệu của bạn.
  • Đảm bảo tên trường được viết đúng chính tả Nhiều mục sử dụng thẻ đánh dấu — ví dụ: tham chiếu chéo và chỉ mục — được chèn dưới dạng trường. Nếu tên trường không được viết đúng chính tả, bạn có thể nhận được thông báo lỗi. Để tìm hiểu thêm về mã trường, hãy đọc Mã trường trong Word.

Mục tham chiếu đến thẻ đánh dấu không được cập nhật chính xác

Word chèn tham chiếu chéo làm trường. Nếu tham chiếu chéo không phản ánh những thay đổi mà bạn thực hiện trong thẻ đánh dấu mà nó tham chiếu đến, hãy cập nhật trường đó. Bấm chuột phải vào mã trường, rồi bấm vào Cập nhật Trường trên menu lối tắt.

Thẻ đánh dấu bị thiếu trong mục nhập Văn bản Tự động

Khi bạn tạo mục nhập Văn bản Tự động có chứa thẻ đánh dấu, hãy đảm bảo bạn chọn tất cả văn bản có trong thẻ đánh dấu, bao gồm dấu ngoặc vuông mở và đóng thẻ đánh dấu.

Nếu bạn lưu trữ văn bản có chứa thẻ đánh dấu dưới dạng mục nhập Văn bản Tự động, Word sẽ lưu trữ thẻ đánh dấu cùng với mục nhập đó. Nếu bạn chèn mục nhập Văn bản Tự động nhiều lần trong một tài liệu, Word sẽ loại bỏ thẻ đánh dấu khỏi mục nhập trước đó và đính kèm vào mục nhập gần đây nhất.

Để tìm hiểu thêm về Văn bản Tự động, hãy đọc tự động chèn văn bản.

Kết quả không mong muốn khi bạn sửa thẻ đánh dấu

Bạn có thể cắt, sao chép và dán các mục được đánh dấu bằng thẻ đánh dấu. Bạn cũng có thể thêm văn bản vào và xóa văn bản khỏi các mục được đánh dấu. Dưới đây là những thay đổi bạn có thể thực hiện cho thẻ đánh dấu và kết quả bạn có thể mong đợi.

Sao chép thẻ đánh dấu

  • Nếu bạn sao chép toàn bộ hoặc một phần của khối văn bản hoặc hình ảnh đã đánh dấu vào một vị trí khác trong cùng tài liệu, thẻ đánh dấu sẽ vẫn giữ nguyên với mục gốc đó và bản sao không được đánh dấu.
  • Nếu bạn sao chép toàn bộ mục được đánh dấu vào tài liệu khác thì cả hai tài liệu đều chứa các mục giống hệt nhau với thẻ đánh dấu giống hệt nhau.

Cắt và xóa thẻ đánh dấu

  • Nếu bạn cắt toàn bộ mục được đánh dấu, rồi dán mục đó vào cùng tài liệu thì mục đó sẽ di chuyển đến vị trí mới.
  • Nếu bạn xóa một phần của mục được đánh dấu, thẻ đánh dấu sẽ giữ lại cùng với văn bản còn lại.

Thêm vào thẻ đánh dấu

  • Nếu bạn thêm văn bản giữa hai ký tự bất kỳ nằm trong thẻ đánh dấu thì văn bản bổ sung sẽ được đưa vào thẻ đánh dấu.
  • Nếu bạn bấm trực tiếp sau dấu ngoặc vuông mở của thẻ đánh dấu, rồi thêm văn bản hoặc đồ họa vào mục có trong thẻ đánh dấu.
  • Nếu bạn bấm trực tiếp sau dấu ngoặc vuông kết thúc của thẻ đánh dấu, rồi thêm vào mục mà phần bổ sung đó không có trong thẻ đánh dấu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.