Đánh giá thủ tục làm giấy khai sinh hiện nay năm 2024

Giấy khai sinh làm trong bao lâu là một trong những vấn đề được không ít phụ huynh quan tâm khi đăng ký khai sinh cho con.

Giấy khai sinh làm trong bao lâu thì được nhận?

Trường hợp làm thủ tục trực tiếp

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc cấp huyện nếu khai sinh có yếu tố nước ngoài), công chức tư pháp hộ tịch sẽ lập giấy khai sinh cho trẻ ngay và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký luôn trong ngày tiếp nhận yêu cầu.

Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Như vậy, khi làm thủ tục đăng ký khai sinh trực tiếp, người dân có thể nhận kết quả ngay trong ngày hoặc chậm nhất là trong ngày ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp làm thủ tục online

Thủ tục đăng ký khai sinh online thường sẽ không được giải quyết ngay lập tức, người dân có thể phải chờ vài ngày để nhận kết quả.

Nếu thực hiện liên thông thủ tục đăng ký khai sinh với đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻm, thời gian giải quyết có thể lên đến 15 ngày làm việc.

Đánh giá thủ tục làm giấy khai sinh hiện nay năm 2024
Giải đáp: Giấy khai sinh làm trong bao lâu thì được nhận? (Ảnh minh họa)

Đăng ký khai sinh ở đâu? Cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Nơi nộp hồ sơ

- Nộp hồ sơ trực tiếp:

Điều 13 Luật Hộ tịch quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) của cha hoặc mẹ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh.

Cha, mẹ, ông, bà, người thân hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng phải làm Giấy khai sinh cho trẻ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Nếu không xác định được nơi cư trú của cha mẹ thì nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài thì nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch.

- Nộp hồ sơ online: Nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/

Giấy tờ cần chuẩn bị

Theo hướng dẫn tại Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, người đi đăng ký khai sinh cho trẻ chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ để nộp:

- Giấy chứng sinh bản chính; nếu không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.

Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ thì phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

- Văn bản ủy quyền (có chứng thực) trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

- Trường hợp đồng thời làm thủ tục nhận cha mẹ con phải có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm:

Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

Nếu không có văn bản trên thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con, trong đó có ít nhất 02 người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.

Giấy tờ để xuất trình

- Người đi khai sinh xuất trình Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; Giấy tờ nhận cha, mẹ, con hoặc đăng ký kết hôn của cha, mẹ (trong giai đoạn chuyển tiếp).

Theo thông báo của bộ phận Tư pháp - Hộ tịch, qua kiểm tra tàng thư sổ bộ hộ tịch khai sinh thì không tìm thấy có tên của anh trai ông Đ. nên không cấp được bản sao Giấy khai sinh. Ông Đ. đề nghị cơ quan chức năng giải đáp về vấn đề này.

Về vấn đề này, UBND xã Long Cang, huyện Cần Đước, tỉnh Long An trả lời như sau:

Theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực giấy tờ, hộ tịch thì: "Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc".

Đối với các việc hộ tịch như khai sinh, khai tử, kết hôn… thì thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014. Tuy nhiên, việc cấp trích lục phải căn cứ vào sổ gốc để cấp.

Cũng theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì: "Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác".

Hiện nay, bản thân anh trai của ông Đ. vẫn còn lưu giữ bản chính Giấy khai sinh, như vậy để thuận tiện trong quá trình thực hiện các giao dịch, có thể thực hiện chứng thực bản sao từ Giấy khai sinh bản chính để sử dụng.

Bên cạnh đó nếu muốn đăng ký khai sinh đối với các trường hợp bản thân còn bản chính Giấy khai sinh nhưng cơ sở dữ liệu hộ tịch của cơ quan đăng ký khai sinh đó đang quản lý không tìm thấy tên trong cơ sở dữ liệu, anh trai của ông Đ. cần đến Trung tâm hành chính công huyện để được Phòng Tư pháp huyện cấp giấy xác nhận (vì anh trai của ông Đ. sinh năm 1973), sau đó liên hệ đến nơi cư trú để được hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật (đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ giấy tờ cá nhân).

Qua quá trình trao đổi hướng dẫn ông Đ., ngày 7/8/2023, ông Đ. có đến UBND xã Long Cang để trích lục khai sinh cho anh trai, có đem theo bản chính Giấy khai sinh và được công chức tư pháp hộ tịch xã hướng dẫn trực tiếp như nội dung đã trao đổi, hướng dẫn. Anh trai ông Đ. cũng đã đến Trung tâm hành chính công huyện nộp hồ sơ theo hướng dẫn của công chức tư pháp xã và đã được Phòng Tư pháp huyện cấp giấy xác nhận, sau đó đã đến nơi cư trú hiện tại để đăng ký khai sinh và đã được tiếp nhận.

Sau khi UBND xã Long Cang trao đổi, hướng dẫn, ông Đ. đã hiểu rõ, thống nhất theo hướng dẫn của UBND xã và không có ý kiến, phản ánh gì khác.

Khai sinh cho con cần giấy tờ gì 2023?

Hồ sơ cần chuẩn bị, gồm:.

Tờ khai đăng ký khai sinh..

Bản chính giấy chứng sinh..

Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có)..

Bản sao CMND hoặc thẻ CCCD của bố mẹ trẻ (nếu có)..

Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình được giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc CMND hoặc thẻ CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh..

Tại sao cần có giấy khai sinh?

Khai sinh là sự kiện hộ tịch xác định sự ra đời tồn tại của mỗi cá nhân. Việc đăng ký khai sinh, cấp Giấy khai sinh có ý nghĩa pháp lý đầu tiên chứng minh nhân thân của công dân cá nhân từ khi sinh ra cho đến chết (họ, chữ đệm và tên; độ tuổi; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán...)

Làm sao để có bản sao giấy khai sinh?

- Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, trích lục hộ tịch; - Giấy tờ tùy thân có ảnh còn giá trị sử dụng như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu; - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

Ông bà đi làm giấy khai sinh cho cháu cần giấy tờ gì?

2.2. Ông bà đi làm giấy khai sinh cho cháu cần chuẩn bị giấy tờ gì? - Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu; - Bản chính Giấy chứng sinh; nếu không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.