Tra cứu thông tin hóa đơn của doanh nghiệp năm 2024
|
Làm thế nào để xác định được một hóa đơn đã được thông báo phát hành chưa? Thông tin thông báo phát hành đó như thế nào? 1. Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp / tổ chức Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp Các bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để chuẩn bị tra cứu. Click: Thông tin thông báo phát hành -> Hóa đơn -> Tổ chức, cá nhân. Màn hình hiển thị như sau: Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu (MST, Ngày phát hành, Mã xác thực) Các bạn điền các thông tin cần thiết như:
Lưu ý: Mã xác thực được gõ chính xác, có phân biệt chữ HOA và chữ thường nhé!Sau khi hoàn thành các thông số đó, các bạn CLICK vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu. Như hình bên dưới: Bước 3: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo) Sau khi ấn tìm kiếm ở trên màn hình hiển thị tiếp như sau: Ở phần này các bạn có các thông tin như sau:
Các thông tin tra cứu đã đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, hay tình trạng hoạt động của công ty. Khi mới sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nhiều doanh nghiệp và khách mua hàng thường thắc mắc tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu và làm thế nào để xác minh tính hợp pháp của hóa đơn. Những thắc mắc trên sẽ được trả lời trong bài viết dưới đây. Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như giảm gánh nặng chi phí, thủ tục, thời gian phát hành hóa đơn. Bên cạnh đó, so với hóa đơn giấy truyền thống, việc gửi-nhận và tra cứu hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và tiện lợi hơn cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng. .jpg) Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cả người tiêu dùng. Tùy thuộc vào hình thức hóa đơn điện tử doanh nghiệp sử dụng mà cách tra cứu hóa đơn điện tử sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện. 1. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuếThông tin hóa đơn điện tử có thể tra cứu trực tiếp trên phần mềm hoặc trên website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử thông qua mã xác thực, thông tin hóa đơn hoặc đăng nhập vào tài khoản hỗ trợ khách hàng để tra cứu. Tùy thuộc vào phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng, cách tiến hành tra cứu hóa đơn sẽ khác nhau. Ví dụ, để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên website phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp tiến hành như sau:
Khách mua hàng tại các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có nhu cầu tra cứu thông tin hóa đơn điện tử có thể truy cập vào website tra cứu của bên bán, nhập thông tin hóa đơn để tìm kiếm hoặc sử dụng account do bên bán cung cấp để đăng nhập và tra cứu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu thông tin hóa đơn trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:
Điền thông tin vào các mục cần thiết. Hóa đơn điện tử hợp pháp nếu hiển thị đầy đủ cả hai trường thông tin về người bán hàng hóa, dịch vụ và Thông tin hóa đơn. Kết quả trả về cho thấy hóa đơn hơp lệ, đầy đủ các trường thông tin. Nếu thiếu một trong hai trường trên thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Điều này có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được update lên cổng thông tin. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử. Kết quả trả về cho thấy thiếu trường thông tin hóa đơn. 2. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuếVới hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hay trước đây thường gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực), doanh nghiệp và khách hàng có thể tra cứu thông qua Website tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành trên website của Tổng cục Thuế. Điều này đảm bảo sự an toàn và tính xác thực tuyệt đối của hóa đơn bởi kết quả trả về cho biết hóa đơn là thật hay giả, có đầy đủ tính pháp lý hay không và thiếu những thông tin gì. Doanh nghiệp và khách hàng có thể tra hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo trình tự dưới đây:
.jpg)Trang xác minh hóa đơn có mã xác thực Hoặc trang tra cứu hóa đơn điện tử http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn, chọn Menu Hóa đơn có mã xác thực và chọn Xác minh hóa đơn Giao diện website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Nhập các thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu.
Kết quả trả về cho thấy Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi. Hóa đơn hợp lệ thì kết quả tra cứu sẽ thuộc một trong các trường hợp sau:
Hóa đơn không có giá trị pháp lý nếu bị xóa bỏ hoặc thay thế. Khi đó mục Trạng thái hóa đơn sẽ hiển thị một trong các trường hợp sau:
Theo quy định, khi xóa bỏ hoặc thay thế hóa đơn thì bên bán và bên mua cần có văn bản thỏa thuận. Nếu bên mua không được thông báo trước thì có quyền yêu cầu bên bán giải thích và cung cấp thông tin. Hiện tại, nhiều nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hiện đại, chẳng hạn như Công ty Phát triển phần mềm Thái Sơn với phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã hỗ trợ việc tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ngay trên chính hệ thống website của doanh nghiệp. Điều này vừa tăng mức độ chuyên nghiệp website của doanh nghiệp, vừa nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Sử dụng E-Invoice doanh nghiệp được hỗ trợ nghiệp vụ tra cứu hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn đáp ứng hoàn toàn yêu cầu về nghiệp vụ, được Tổng cục Thuế chứng nhận chất lượng. Không chỉ vậy, E-Invoice còn có những tính năng ưu việt, vượt trội giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động như:
|
