Thêm địa chỉ email vào gmail

Hướng dẫn thêm Address Email mới vào danh sách liên hệ cho Gmail

Bạn đang sử dụng một tài khoản Google Email, do công việc của bạn có liên quan đến việc gửi/nhận thư điện tử, đối với bạn một địa chỉ Email vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu, và giờ đây các bạn đang muốn thêm vào một Email khác thường xuyên dùng để liên lạc vào danh bạ để dễ dàng gửi hoặc nhận thư điện tử Google Email nhưng vẫn không biết phải làm thế nào.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Đừng lo, bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn đọc một vài cách đơn giản và dễ dàng nhất để thêm địa chỉ Email mới vào danh bạ Gmail, mọi người có thể bỏ ra vài phút để tham khảo bài hướng dẫn của mình nha.

Giới thiệu và Cách để thêm Address Email và địa chỉ liên lạc Gmail

Chúng tôi sẽ giới thiệu và chia sẻ cho các bạn đọc một vài bước cơ bản để thực hiện thay đổi, và thêm địa chỉ email mới vào danh bạ gmail.

Các cách để thêm một or nhiều địa chỉ email mới vào danh sách liên hệ của Gmail:

Bài hướng dẫn này, mình sẽ chia sẻ cho các bạn đọc 2 cách để thực hiện, mọi người có thể tham khảo và lựa chọn 1 trong hai cách dưới đây nhé:

1. Cách thứ nhất: Thêm một địa chỉ Email mới vào danh bạ mà bạn thường xuyên liên lạc trên Gmail:

Bước thứ nhất: Người dùng hãy đăng nhập vào Hộp thư Gmail của mình rồi sau đó nhấn vào ô chữ biểu tượng hình tam giác ngược mục “Gmail” (1) ở góc trên cùng bên trái, rồi sau đó nhấn chọn mục “Danh bạ” như hình sau đây:

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước thứ hai: Sau khi các bạn nhấn vào mục danh bạ xong, một cửa sổ mới hiện ra, tại đây người dùng hãy nhấn chọn mục “Địa chỉ liên hệ mới” như hình này:

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước thứ ba: Tại giao diện danh mục Địa chỉ liên hệ mới, các bạn hãy nhập địa chỉ Email mới mà bạn muốn thêm vào ở ô đầu tiên mà mình đã khoanh, sau đó, ở các ô trống còn lại người dùng hãy thêm Số điện thoại, Địa chỉ, Ngày tháng năm sinh của mình và URL (nếu muốn) nha.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Điền xong tất cả đang là hệ thống sẽ tự động lưu lại thôi nha.

Bước cuối cùng: Các bạn hãy quay trở lại mục “Danh sách liên hệ” là bạn sẽ thấy một địa chỉ Email mới mà bạn đã thêm vào ở bước 3 rồi nha.

Thêm địa chỉ email vào gmail

2. Người dùng có thể thêm Email vào danh sách liên hệ trực tiếp từ hộp thư đến:

Đầu tiên, tại mục “Hộp thư đến” mọi người hãy nhấn vào mũi tên xổ xuống (1) và cuối cùng, người dùng hãy nhấn vào mục số (2) “Thêm địa chỉ Email đó vào Danh bạ”, các bạn có thể tham khảo hình minh họa này:

Thêm địa chỉ email vào gmail

Thực hiện xong thao tác này là các bạn đã thành công trong việc thêm địa chỉ Email mới đó vào danh bạ liên lạc trên Gmail rồi đấy.

Vậy là chỉ với vài bước đơn giản và dễ dàng thực hiện là các bạn có thể thay đổi hoặc thêm vào một địa chỉ email mới cho danh bạ Gmail rồi nha.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để tham khảo và đọc bài hướng dẫn của mình.

Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn là người dùng Gmail, bạn có thể nhập tài khoản email tên miền vào hộp thư đến Gmail để gửi mail từ địa chỉ này.

Bạn có thể sử dụng tính năng Gmail’s Mail Fetcher để thực hiện việc này. Bằng cách này, các email được gửi đến email tên miền của bạn cũng sẽ hiển thị trong Gmail cá nhân.

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng đã sở hữu các thứ sau:

  • Tên miền
  • Địa chỉ email theo tên miền
  • Cài đặt cấu hình ứng dụng email.
  • Tài khoản Gmail

Các bước để thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Click vào icon hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn See All Settings.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước 3: Chọn tab Accounts and Import.

Bước 4: Chọn Add a mail account như hình bên dưới.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước 5: Nhập địa chỉ email tên miền của bạn và bấm Next.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước 6: Nhập tên người dùng của tài khoản. Tên người dùng là địa chỉ email đầy đủ.

Bước 7: Nhập mật khẩu tài khoản email của bạn.

Bước 8: Nhập thông tin máy chủ POP tài khoản. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng máy chủ email và Port.

Khi sử dụng cài đặt SSL/ LS bảo mật, hãy chọn Port 995 từ menu thả xuống. Khi sử dụng cài đặt Không phải SSL, hãy chọn Port 110.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước 9: Chọn các tùy chọn sau:

  • Leave a copy of the retrieved message on the server: Lưu lại bản sao của email đã truy xuất trên máy chủ – chọn hộp này nếu bạn đang truy cập email của mình trên một ứng dụng email khác hoặc thiết bị khác. Nếu không chọn, các email trong tài khoản email của bạn sẽ bị xóa và bạn chỉ có thể truy cập chúng thông qua Gmail.
  • Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi truy xuất email – Click chọn nếu bạn đang sử dụng cài đặt SSL/TLS bảo mật. Bỏ chọn nếu bạn đang sử dụng cài đặt không phải SSL
  • Label incoming messages: Gắn nhãn các thư đến – Chọn nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản trong Gmail. Gắn nhãn để bạn theo dõi các email dễ dàng hơn
  • Archive incoming messages:  Lưu trữ các thư đến – Bỏ chọn nếu bạn không muốn tất cả các email từ tài khoản email theo tên miền của mình được tự động lưu trữ.

>>Xem thêm: Google Workspace tính năng và chi phí.

Bước 10: Kiểm tra xem tất cả cài đặt của bạn có đúng không và nhấp vào Add Account.

Bước 11: Sau khi tài khoản email tên miền của bạn được nhập, bạn sẽ được hỏi một tùy chọn để có thể gửi thư bằng địa chỉ này. Nhấp vào Yes sẽ cho phép bạn soạn email trong Gmail nhưng gửi nó dưới dạng tài khoản email tên miền.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước 12: Nhập tên của bạn và nhấp vào Next Step.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước 13: Nhập thông tin máy chủ SMTP của bạn. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng tên máy chủ thư và số cổng chính xác (như hình dưới).

  • Khi sử dụng cài đặt SSL / TLS bảo mật, hãy chọn Cổng 465.
  • Khi sử dụng cài đặt Không phải SSL, hãy chọn Cổng 25
  • Đừng chọn hộp sử dụng email tên miền của bạn làm bí danh. Làm như vậy sẽ gửi tất cả các email của bạn bằng địa chỉ Gmail của bạn.

Bước 14: Nhập địa chỉ email của bạn làm tên người dùng và sau đó nhập mật khẩu tài khoản email tên miền của bạn. 

Bước 15: Chọn Secured connection using SSL nếu bạn đang sử dụng cài đặt SSL/TLS bảo mật.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Bước 16: Nhấp vào Add Account

Bước 17: Nhập mã xác nhận được gửi đến trong tài khoản email tên miền của bạn. Click vào Verify.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Sau khi đã nhập tài khoản email tên miền của bạn vào Gmail tiếp tục các bước sau.

Bước 18: Chọn biểu tượng bánh răng cài đặt trong Gmail của bạn và vào lại tab Accounts and Imports lần nữa. 

Bước 19: Trong phần Send Mail As, hãy nhấp vào liên kết make default bên cạnh địa chỉ email tên miền như hình bên dưới để mặc định gửi mọi email qua địa chỉ email tên miền của bạn.

Thêm địa chỉ email vào gmail

Hi vọng bài viết có ích cho bạn.