Thẩm định đánh giá hồ sơ dự thầu kỹ thuật năm 2024
|
Tên thủ tục: 8. Thủ tục thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu Lĩnh vực: Xây dựng cơ bản Lệ phí: Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu được tính bằng 0,05% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng (bao gồm cả chi phí thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ). Thời gian tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ: Thời hạn giải quyết: - Đấu thầu rộng rãi, hạn chế: 16 ngày làm việc (10 ngày thẩm định, 06 ngày phê duyệt); - Chào hàng cạnh tranh thông thường: 8 ngày làm việc (05 ngày thẩm định, 03 ngày phê duyệt); - Chào hàng cạnh tranh rút gọn: 04 ngày làm việc (03 ngày thẩm định, 01 ngày phê duyệt). Quy trình thủ tục: Bước 1: Nộp hồ sơ - Người nộp hồ sơ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. - Nộp hồ sơ tại bộ phận nhận tiếp nhận và trả kết quả tại phòng Tài chính-Kế hoạch. Bước 2: Nhận hồ sơ - Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp pháp, nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì vào sổ tiếp nhận và ghi biên nhận theo mẫu giao cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Công chức tiếp nhận hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại. Bước 3: Trả kết quả - Đúng ngày theo giấy biên nhận người nhận mang theo giấy biên nhận kết quả tại phòng Tài chính-Kế hoạch. Thành phần nhận hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu, trong đó phải nêu rõ ý kiến của bên mời thầu đối với các ý kiến, đề xuất, kiến nghị của tổ chuyên gia; - Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của tổ chuyên gia; - Biên bản thương thảo hợp đồng nhà thầu đề nghị trúng thầu; - Bản chụp các hồ sơ, tài liệu: + Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; + Biên bản đóng thầu, mở thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của các nhà thầu; + Trường hợp đã tiến hành thẩm định danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật thì chỉ gửi biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính và bản chụp hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật; + Quyết định nguồn vốn; + Quyết định phê duyệt dự án, dự toán mua sắm; + Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; + Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu lập HSMT, HSYC; + Hợp đồng tư vấn lập HSMT, HSYC; + Quyết định tổ tư vấn đấu thầu; + Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu; - Những tài liệu khác có liên quan. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thông tin liên hệ: Tên đơn vị: Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Thuận Bắc Địa chỉ: Thôn Ấn Đạt - Lợi Hải - Thuận Bắc – Ninh Thuận Các biểu mẫu (download): Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được thẩm định theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 4 Điều 106 của Nghị định này trước khi phê duyệt. Cụ thể: Kết quả lựa chọn nhà thầu trước khi phê duyệt được tiền hành thẩm định như sau: 1. Nguyên tắc chung:
đ) Đối với gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ, giai đoạn một chỉ tiến hành thẩm định danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, việc thẩm định trong giai đoạn hai thực hiện như đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ và tương ứng với những nội dung được hiệu chỉnh về kỹ thuật so với giai đoạn một;
2. Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu, trong đó phải nêu rõ ý kiến của bên mời thầu đối với các ý kiến, đề xuất, kiến nghị của tổ chuyên gia; - Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của tổ chuyên gia; - Biên bản thương thảo hợp đồng; - Bản chụp các hồ sơ, tài liệu: Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, biên bản đóng thầu, mở thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của các nhà thầu và những tài liệu khác có liên quan; trường hợp đã tiến hành thẩm định danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật thì chỉ gửi biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính và bản chụp hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.
- Kiểm tra các tài liệu là căn cứ của việc tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Kiểm tra việc tuân thủ quy định về thời gian trong quá trình lựa chọn nhà thầu; - Kiểm tra việc đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, hai giai đoạn một túi hồ sơ và hai giai đoạn hai túi hồ sơ; việc tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu; - Kiểm tra việc đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ; việc tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan trong quá trình đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính; - Kiểm tra việc tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan trong quá trình thương thảo hợp đồng; kiểm tra sự phù hợp giữa kết quả thương thảo hợp đồng so với kết quả lựa chọn nhà thầu, danh sách xếp hạng nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được mời vào thương thảo hợp đồng; - Xem xét về những ý kiến khác nhau (nếu có) giữa bên mời thầu với tổ chuyên gia; giữa các cá nhân trong tổ chuyên gia; - Các nội dung liên quan khác.
- Khái quát về nội dung chính của dự án và gói thầu, cơ sở pháp lý đối với việc tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Tóm tắt toàn bộ quá trình lựa chọn nhà thầu từ khi lựa chọn danh sách ngắn (nếu có) đến khi trình thẩm định, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, kèm theo các hồ sơ, tài liệu đã báo cáo theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều này; - Tóm tắt đề xuất, kiến nghị của bên mời thầu về kết quả lựa chọn nhà thầu; - Nhận xét và ý kiến của đơn vị thẩm định về cơ sở pháp lý, việc tuân thủ quy định pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan; về sự bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình lựa chọn nhà thầu; ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất về kết quả lựa chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp xử lý đối với trường hợp phát hiện sự không tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp giải quyết đối với những trường hợp chưa đủ cơ sở kết luận về kết quả lựa chọn nhà thầu; |
