Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc
Muốn quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra một cách nhanh chóng và suôn sẻ thì các loại giấy tờ liên quan tới vận đơn gốc hay vận đơn copy Bill of Lading là thực sự quan trọng cần thiết. Theo đó, nếu bạn không nắm rõ khái niệm vận đơn gốc là gì, vận đơn copy là gì hay cách phân biệt rõ ràng giữa hai vận đơn này như thế nào cho đúng chuẩn thì chắc chắn việc di chuyển, luân chuyển, thông quan hàng hóa sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Show Ngay bây giờ, Ratraco Solutions xin gửi đến bạn tất tần tật những thông tin liên quan tới vận đơn, nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức cá nhân nào đang kinh doanh, đang có nhu cầu vận tải hàng đi xa thì hãy cân nhắc tham khảo bài viết này để bổ sung thêm vốn kiến thức hiểu biết cho mình trước khi tìm thuê một dịch vụ hỗ trợ vận chuyển kiện hàng chuyên nghiệp nhé. Vận đơn là gì?Vận đơn Bill of Lading (thường gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,..). Đây là một chứng từ vận tải do người vận chuyển (Shipper), đại lí của người vận chuyển (Agent Fowarder) ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và đang chờ xếp lên tàu. Vận đơn gốc là gì?Vận đơn gốc (hay Bill gốc Original Bill) là loại vận đơn được phát hành bới các hãng tàu hoặc Forwarder. Trên mỗi vận đơn này thường có chữ ký viết bằng tay, người xem có thể phân biệt dễ dàng với vận đơn copy. Dưới đây là một số đặc điểm chính để miêu tả về vận đơn gốc:
Loại vận đơn được phát hành bởi các hãng tàu , có chữ ký viết bằng tay được gọi là vận đơn gốc. Trong nhiều trường hợp, đối phương yêu cầu vận đơn gốc thay vì vận đơn copy giúp tăng khả năng tin tưởng hơn. Khi nhận được vận đơn gốc, nhà nhập khẩu sẽ có lòng tin đối với phía xuất khẩu và thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Nếu nhà xuất khẩu không chuyển vận đơn trước cho nhà nhập khẩu hoặc đến khi nhận được hàng, nhà nhập khẩu mới yêu cầu Bill gốc thì việc giao nhận hàng hóa sẽ tốn nhiều thời gian trong khi chờ vận đơn tới. Vận đơn copy là gì?Tương tự như các thể loại khác, vận đơn copy là hình thức sao y bản vận đơn gốc ra thành một hoặc nhiều bản khác bằng các hình thức như các bản sao, bản in, đánh máy hay bản photo,nhưng thường thì nó không được phép ký bằng tay và gọi chung là bản copy. Trên các vận đơn này sẽ có dòng chữ copy, có một vài vận đơn khác là chữ Non-negotiable. Việc sử dụng vận đơn copy cần phải có sự đồng ý từ các bên liên quan. Trong trường hợp bill gốc bị mất thì các hãng tàu sẽ không giải phóng các mặt hàng cho bạn. Lúc này, bạn sẽ phải tốn thêm 1 khoản chi phí tương đương 110% giá trị hàng hoá, cam kết với phía hãng tàu, lúc này nếu bạn muốn giải phóng hàng hoá, và phía hãng tàu sẽ giữ lại trong 2 năm. Vận đơn copy là loại vận đơn sao y thành nhiều bản tương tự như vận đơn gốc. Hướng dẫn các cách phân biệt vận đơn gốc với vận đơn copy đơn giản hiệu quả nhấtHiện nay, vận đơn là loại chứng từ được in sẵn và một bộ vận đơn bao gồm nhiều bản, trong đó có 3 bản gốc và nhiều bản sao nên việc thể hiện bản gốc & bản sao vận đơn như sau:
Hướng dẫn cách phân biệt nhanh hiệu quả vận đơn copy với vận đơn gốc B/L. Trong đó, 2 cách thể hiện không có chữ Original nhưng vẫn được xem là bản gốc, vì nó là thông lệ quốc tế trong vận tải biển. Cần lưu ý, đối với vận đơn gốc có thể là không lưu thông được (Non Negotiable) và vận đơn lưu thông được (Negotiable). Những vận đơn gốc mà trên đó quy định hàng hóa được giao theo lệnh hay vô danh là những vận đơn chuyển nhượng được, song nếu vận đơn gốc quy định giao hàng đích danh thì không thể chuyển nhượng. Còn đối với tất cả các bản sao vận đơn đều không thể chuyên nhượng (Copy Non Negotiable). Có thể bạn quan tâm Quy trình các bước làm vận đơn đường biển B/L chuẩn nhấtDưới đây là toàn bộ quy trình các bước làm vận đơn B/L mà các doanh nghiệp, quý khách hàng cần nắm rõ:
Mô tả quy trình chi tiết các bước làm vận đơn B/L đường biển hiện nay.
Như vậy là chúng tôi đã vừa chuyển tải đến bạn tất tần tật những kiến thức về vận đơn gốc là gì, vận đơn copy là gì để quý bạn đọc tiện theo dõi, qua đó có sự phân biệt dễ dàng, hạn chế tối đa mọi nhầm lẫn, sai xót không đáng có làm ảnh hưởng tới quá trình kiểm tra, vận chuyển hàng hóa tuyến đường xa. Vận đơn hàng hóa dù là bằng hình thức nào đi chăng nữa như đường biển, đường sắt, đường bộ, đường hàng không đều rất cần đến, vì nó chính là một trong những thủ tục kiểm tra, xuất trình khi cần. Vậy nếu các doanh nghiệp nào đang chưa hiểu rõ về vận đơn copy hay vận đơn gốc thì đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận tải trọn gói uy tín hàng đầu Việt Nam Ratraco Solutions sẽ tư vấn cho bạn thật nhiệt tình, đồng thời còn rất cẩn thận chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ vận đơn quan trọng để chắc chắn một điều rằng, hàng hóa của bạn sẽ luôn được an toàn, đến đúng hạn, vượt qua mọi kiểm tra nghiêm ngặt của hải quan. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số điện thoại và email bên dưới để được giải đáp, phục vụ chu đáo nhất nhé. Thông tin liên hệ Ratraco Solutions Khu Vực Miền Nam: Khu Vực Miền Bắc: Liên hệ trực tuyến: Bài viết này có hữu ích với bạn không? Chọn số sao để bình chọn cho bài viết này! Bình chọn!Điểm trung bình 5 / 5. Tổng lượt vote: 2 Hãy là người đầu tiên bình chọn cho bài viết này! |