So sánh excel online và google sheet
Nếu bạn đang phân vân khi lựa chọn giữa các loại bảng tính thì bạn vẫn còn may mắn vì quyền quyết định thuộc về bạn. Nếu bạn phải lựa chọn tùy thuộc vào môi trường làm việc hoặc sở thích của đồng nghiệp thì bạn sẽ không được chọn theo ý mình. Nếu hầu hết đồng nghiệp muốn dùng bộ Office của Google, bạn sẽ phải dùng Google Drive. Nếu mọi người thích các sản phẩm của Microsoft Office thì bạn cũng phải dùng nó. Show
Nếu bạn được quyền tự lựa chọn thì hãy lựa chọn thật thông minh. Dựa trên việc thường xuyên cả Excel trực tuyến và Google trang tính, Học Excel Online sẽ chia sẻ quan điểm về chúng để giúp bạn lựa chọn công cụ phù hợp nhất với mục đích sử dụng của bạn. Xin lưu ý rằng, ở bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ chỉ so sánh các công cụ trực tuyến vì chúng có những ưu điểm tương đương với nhau và có thể dễ dàng sử dụng dù bạn ở bất cứ đâu và còn có thể liên kết chúng với nhau. Học Excel Online sẽ mang đến cho bạn những hiểu biết về sự khác biệt giữa các tính năng mà Excel trực tuyến và Google trang tính mang lại cho bạn. Tìm hiểu ngay: Học Excel ở đâu tốt? Để thực hiện sự so sánh một cách thật chính xác, chúng ta có thể tạo một tài khoản mới ở mỗi loại dịch vụ để xem sự khác biệt về dịch vụ giữa chúng ngay từ khi bắt đầu đăng kí tài khoản, tuy nhiên, vì không có tài khoản nào để đăng kí nên Học Excel Online sẽ thử nghiệm với các phiên bản miễn phí của các loại bảng tính. Nếu bạn không có thời gian để thử cả hai thì có thể theo dõi những điểm phân biệt chính được trình bày dưới đây:
Những điều cần biếtKhi làm việc với các bảng tính, chúng ta cần hiểu rõ về những chức năng cơ bản thường sử dụng. Cả Excel trực tuyến và Google trang tính đều cung cấp cùng một bộ các tính năng cần thiết, nhưng mỗi chương trình đều có những ưu điểm riêng. Các tính năng tiện lợi trong Excel trực tuyếnCác tính năng tiện lợi trong Excel trực tuyến– Khi bạn chèn hoặc xóa các ô, bạn có thể chọn để chuyển dữ liệu hiện có. Điều này cho phép bạn nhanh chóng thêm một vài dữ liệu bị thiếu vào đúng nơi đã chỉ định sẵn trong bảng. Tab Trang chủ trong Excel trực tuyến không thay đổi Các tính năng hấp dẫn trong Google Trang tính– Google Trang tính cung cấp thêm nhiều tùy chọn dán đặc biệt như: bạn có thể chuyển đổi dữ liệu, loại trừ đường biên khi bạn sao chép định dạng và dán xác nhận dữ liệu, định dạng có điều kiện, và có thêm các lựa chọn nâng cao. Xem thêm: Tìm hiểu trang tính Google Google Trang tính rất giống với Excel 2003: có các biểu tượng cho các chức năng chính và trình đơn thả xuống Một số từ ngữ về định dạng đơn giảnCó một vài khác biệt nhỏ giữa cách chỉnh sửa văn bản và chỉnh sửa màu sắc. Tuy không có mẫu hỗ trợ và một số tùy chọn nâng cao khác nhưng vẫn có sẵn định dạng cơ bản. Một số những tính năng được nhắc đến dưới đây có thể không phải những tính năng quan trọng nhất, nhưng đôi khi chúng thực sự rất quan trọng đối với việc xử lý dữ liệu. Excel trực tuyếnExcel trực tuyếnTính năng được đánh giá cao nhất ở đây phải kể đến công dụng chuyển một mảng dữ liệu vào một bảng. Nhờ đó, các tiêu đề sẽ được làm nổi bật và mỗi hàng khác nhau sẽ được đánh dấu bởi các màu rất gọn gàng, thêm vào đó còn có thể gạch chân bằng dấu gạch dưới to gấp đôi.
Google Trang tínhGoogle Trang tínhVới Google Trang tính, các bạn được hỗ trợ rất nhiều ở phần kiểu dáng và màu sắc đường biên của ô, ngoài ra còn có các lựa chọn cho gói văn bản và định dạng vẽ. Thậm chí bạn còn có thể sử dụng nét gạch ngang ở giữa chữ nếu dùng Google Trang Tính. Một tính năng khá thú vị nữa là bạn có thể sử dụng màu sắc trong cách bảng tên để phân biệt chúng dễ dàng hơn. Các tính năng quan trọng của Excel trực tuyến và Google Trang tínhCả Google trang tính và Excel trực tuyến đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Mọi người thường mong đợi phiên bản dành có máy tính có được những tính năng mà các dịch vụ trực tuyến không có được. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem, những dịch vụ trực tuyến có thể mang lại những gì. Điểm mạnh và điểm yếu của Excel trực tuyếnKhi bạn mở một tệp Excel trong phiên bản trực tuyến, tệp này được hiển thị rất tốt và hầu như tất cả các tính năng đều được hỗ trợ. Vì thế, nếu sử dụng công cụ trực tuyến để tạo tệp, bạn sẽ nhận ra những ưu điểm sau: Điểm mạnh và điểm yếu của Excel trực tuyếnMicrosoft cung cấp những tính năng giúp chúng ta dễ dàng làm việc với các chức năng của tiện ích đám mây. Bên cạnh cửa sổ thân thiện liệt kê tất cả các chức năng kèm theo đoạn mô tả ngắn, bạn sẽ có được gợi ý riêng khi nhập công thức, do đó bạn không phải chuyển đổi qua lại giữa các tab giống như trong Google Trang tính. – Bạn có thể định dạng dữ liệu của bạn dưới
dạng bảng: điều này đi kèm với một định dạng gốc ưa nhìn hơn và cũng dễ dàng hơn với việc xử lý các bản ghi, ví dụ như cách duy nhất để lọc dữ liệu.
Bên cạnh những ưu điểm bạn cũng sẽ nhận ra những hạn chế sau đây:– Có một điểm gây phiền nhiễu về việc chỉnh sửa dữ liệu trong Excel trực tuyến đó là tệp luôn được nạp lại thường xuyên. Nếu bạn để tệp đó mở trong một khoảng thời gian rồi quay lại làm việc với nó thì sẽ phải đợi. Ngoài ra, nó sẽ được mở ở chế độ
mặc định chỉ được xem, bạn phải nhấp vào chỉnh sử để bắt đầu làm việc. Nếu bạn chỉ muốn xem nó chứ không chỉnh sửa gì thì mọi việc khá đơn giản, còn nếu muốn thực hiện thao tác gì đó thì lại khác. Điểm mạnh và điểm yếu của Google Trang tínhĐiểm mạnh và điểm yếu của Google Trang tínhĐiểm mạnh và điểm yếu của Google Trang tínhĐiểm mạnh và điểm yếu của Google Trang tínhGoogle Trang tính có nhiều tính năng để thu hút khách hàng hơn. Dẫu sao thì trực tuyến chính là lĩnh vực của Google. Chính vì thế mà Google trang tính có tất cả những chức năng cơ bản cần thiết để làm việc với các bảng: – Bảo vệ tất cả các phạm vi, thậm chí là toàn bộ trang tính trong quá trình chỉnh sửa. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho chính mình, tên miền của bạn hoặc một số người nhất định. – Khả năng lọc dữ liệu và tạo chế độ xem được lọc không ép buộc chạy từ đầu đến cuối trang tính nên bạn có thể lọc theo điều
kiện hoặc cài đặt tùy chỉnh riêng nào đó. Vậy còn những hạn chế của Google trang tính thì sao?Bạn phải làm việc với các hàm mà không có gợi ý sẵn nên bạn bắt buộc phải ghi nhớ tất cả các hàm cần dùng, nếu không sẽ rất tốn công sức để chuyển đổi giữa bảng đang dùng với tab danh sách các hàm cần thiết. Google trang tính cũng có bổ sung thêm những tính năng mới nhưng đôi khi chúng vẫn không đủ để làm việc với những số liệu chuyên nghiệp. Có thể Excel trực tuyến cũng không có những tính năng đó. Trong trường hợp ấy, bạn cần dùng phiên bản Excel có cài sẵn trong máy tính. Nhìn chung Nếu bạn cần giải quyết những dữ liệu mang tính chuyên nghiệp thì không có giải pháp trực tuyến nào có thể ngay lập tức đánh bại được Excel. Khi bảng bạn dùng quá lớn, việc dùng công cụ trực tuyến sẽ rất chậm, khó xử lý và phải dựa nhiều vào máy chủ. Tóm lại, bạn cần tự mình đặt ra những câu hỏi như: số lượng công việc cần làm có thể thực hiện bằng công cụ trực tuyến hay không? Nếu bạn nghĩ tới việc sử dụng tính năng đám mây, hẳn bạn sẽ nhận ra rằng bản chất của Excel trực tuyến và Google trang tính thực sự rất khác biệt. Google trang tính là một giải pháp trực tuyến độc lập và được sử dụng nhiều. Đây là sản phẩm đem đến cho bạn nhiều chức năng khác nhau đủ để thực hiện công việc thường xuyên với các bảng. Google trang tính thực sự là một lựa chọn tốt giúp bạn sắp xếp hợp lý dữ liệu và truy cập vào trang tính bằng các loại thiết bị khác nhau. Với Google trang tính, bạn có thể thực hiện các hoạt động cơ bản và cả một số công việc chuyên sâu giống như khi sử dụng Excel. Hy vọng bài viết này chứa những thông tin hữu ích để giúp bạn lựa chọn loại công cụ trực tuyến phù hợp cho công việc của bản thân. Blog Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về học Excel cơ bản cho đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học bổ ích, hiểu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trừng trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại: |