Mẫu công văn xin lại phiếu eir

Trong quá trình làm thủ tục NK cont hàng tại cảng, ICD..., chẳng may bạn làm mất / thất lạc phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) hay còn gọi là phiếu giao nhận container hoặc phiếu Xuất nhập bãi…

Bạn phải làm gì? liên hệ với bộ phận nào để xin cấp lại phiếu EIR đã bị rớt mất?

Quy trình xin cấp lại phiếu EIR - Equipment Interchange Receipt (phiếu giao nhận container - phiếu Xuất nhập bãi) tại cảng Cát lái dành cho các trường hợp chưa / đã thanh lý tờ khai hải quan:

Bạn thực hiện các bước sau, nếu cont hàng bị mất phiếu giao nguyên cont vẫn còn nằm trong cảng / ICD:

1. Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến số container bị mất phiếu EIR như hóa đơn nâng cont hàng, D/O, TKNK, giấy giới thiệu + CMND và Công văn gửi Hải quan và Cảng / ICD nêu rõ lý do bị thất lạc và đề nghị xin cấp lại phiếu xuất nhập bãi lần 2...

Nếu không đủ thời gian làm công văn thì có thể liên hệ với Trực ban Sản xuất Cảng để làm thủ tục khoá container trên hệ thống. (Xuất trình các chứng từ liên quan của container bị mất phiếu EIR như hóa đơn nâng cont hàng, D/O, giấy giới thiệu + CMND). Nếu container bị mất phiếu giao nhận còn nằm tại Cảng, ICD. Trực ban Sản xuất sẽ thực hiện việc "khoá" container trên hệ thống quản lý (ngừng giao nhận cont).

Mẫu công văn xin lại phiếu eir

                                                  Phiếu EIR giao nguyên cont tại cảng Cát lái

2. Xin xác nhận của Trực ban sản xuất lên công văn là container bị mất phiếu EIR hiện vẫn còn trên hệ thống của Cảng / ICD .
3. Xin xác nhận của Hải quan Giám Sát Cổng lên công văn, nội dung “Đồng ý cấp lại phiếu Xuất Nhập bãi lần 2”.
4. Xuất trình công văn có xác nhận của Hải quan thanh lý cổng tại Trực ban Sản xuất để làm thủ tục mở "khoá" container trên hệ thống nếu trước đó đã yêu cầu không giao container (bước 1).
5. Xuất trình công văn xin cấp lại phiếu Xuất Nhập bãi lần 2 tại bộ phận Phát hành Chứng từ (thương vụ cảng / ICD) để in phiếu EIR lần 2.
6. Ra Hải quan Giám sát cổng xin ký xác nhận lên phiếu Xuất Nhập bãi lần 2 (thanh lý lần 2).

Mẫu công văn xin lại phiếu eir