Hướng dẫn tổng hợp dữ liệu từ nhiều file excel năm 2024

Tôi gửi lại bạn file Công ty. File này sẽ tổng hợp các dữ liệu trong các sheet a, b vào sheet TH (tổng hợp).

Công thức tại ô A của sheet TH = \=SUM(a:b!A3)

Tất nhiên bằng 0 vì dữ liệu trên 2 sheet a, b đều = 0.

Hãy mở file CONG TY để đọc tiếp chỉ dẫn cách chuyển sheet của file bất kỳ vô file CONG TY.

Có thể chỗ bạn có nhiều người biết cách chuyển sheet

Nếu làm đúng hướng dẫn thì sẽ có kq.

Chúc may mắn

  • CONG TY.xlsx 682.2 KB · Đọc: 39
  • 3

Hình như chưa save nên file có thể chưa có hình. Gửi lại đó

  • CONG TY.xlsx 682.2 KB · Đọc: 35

Hướng dẫn tổng hợp dữ liệu từ nhiều file excel năm 2024

  • 4

    Mình muốn tổng hợp tính tổng vào file tổng của công ty từ các file các đơn vị gửi lên. (file tổng và file con của đơn vị cùng mẫu) Bình thường tôi mở từng file một rồi dùng lệnh = rồi tích vào từng ô 1 của từng file nhưng cách này rất mật thời gian. Ai có cách khác bằng VBA giúp tối với. Tôi cần: Ô A2 của file Công ty = ô A2 đơn vị 1 + A2 đơn vị 2 + ........

Tôi đã trả lời cho bạn ở đây sao không thấy nói gì, mà sang đây lại post bài nữa là sao? http://www.giaiphapexcel.com/forum/...liệu-nhiều-file-thành-một-file-tổng-hợp/page2

  • 5

Gửi toantinhte87

Nên theo đuổi bài viết của mình. Để đọc lại bài đã viết, nháy chuột nút "Bài viết của tôi" ở đầu trang web này để thấy các bài viết của mình.

Mình sẽ biết ai giúp mình. Đọc và không hiểu thì hỏi tiếp. Ví dụ như bài của "Thuyanhanoi", bạn có thể chưa rõ về VBA hoặc nội dung gì thì nói rõ lại.

Và nếu thỏa mãn với bài viết nào thì cũng có ý kiến để người khác biết.

  • 6

Cảm ơn các bạn đã trả lời bài của mình. Do dạo này phải đi viện nên ko xem bài được nên các bạn thông cảm nhé.

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel là một trong những kỹ thuật quan trọng, giúp người dùng xử lý công việc với dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách thực hiện quá trình một cách chi tiết và sâu sắc nhất.

Khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel, nếu không biết cách áp dụng công cụ và hàm phù hợp, kết quả đưa ra chắc chắn sẽ bị sai. Để giải quyết vấn đề này, cách tốt nhất mà bạn nên thử là tìm gặp các chuyên gia Data Analyst của Askany, họ sẽ chia sẻ kinh nghiệm và hướng dẫn bạn các bước thực hiện đơn giản và đúng nhất.

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet bằng hàm

Xét ví dụ: Cho 2 bảng dữ liệu như sau:

Bảng dữ liệu ở sheet 1 có tên là Tháng 1 - 2:

Bảng dữ liệu ở sheet 2 có tên là Tháng 3 - 4:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu sheet "Tổng hợp," nhập hàm sau đây vào ô tham chiếu:

\=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,'Thang1-2'!$B$2:$C$6,2,0)),0,(VLOOKUP(B2,'Thang1-2'!$B$2:$C$6,2,0)))+IF(ISNA(VLOOKUP(B2,'Thang 3-4'!$B$3:$C$7,2,0)),0,(VLOOKUP(B2,'Thang 3-4'!$B$3:$C$7,2,0)))

Hàm này có ý nghĩa là nếu dữ liệu ở ô B2 (tức ô sản phẩm trong bảng tổng hợp) không được tìm thấy hoặc bị lỗi N/A trong bảng sản phẩm tháng 1-2, thì sẽ trả về giá trị 0. Ngược lại, nếu tìm thấy, sẽ lấy giá trị ở cột thứ 2 (tức từ C2 đến C6) và cộng với giá trị ở bảng tháng 3-4.

IF, ISNA và VLOOKUP là các hàm điều kiện:

  • B2 là ô chứa giá trị cần tìm kiếm.
  • 'Thang 1-2'!$B$2:$C$6 là vùng dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm.
  • 2 là số thứ tự cột đếm từ vùng tìm kiếm chứa giá trị cần trả về.
  • 0 là phương pháp tìm kiếm.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và sử dụng trỏ chuột để kéo xuống và hiển thị các kết quả còn lại như trong hình.

\>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách làm sạch dữ liệu tối ưu quá trình phân tích

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet bằng Consolidate

Xét lại ví dụ ở phần 1, các bước tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet bằng Consolidate như sau:

Bước 1: Trong sheet "Tổng hợp," hãy chọn vùng dữ liệu cần hiển thị kết quả. Tiếp theo, truy cập vào mục Data và chọn Consolidate để mở hộp thoại Consolidate.

Bước 2: Trong hộp thoại Consolidate, chọn Sum trong mục Function. Sau đó, nhấp vào biểu tượng, chọn sheet "Thang 1-2," và quét chọn vùng dữ liệu cần tổng hợp. Nhấn Add để thêm vùng dữ liệu đã chọn vào Consolidate, và thực hiện tương tự cho sheet "Thang 3-4" như hình minh họa. Cuối cùng, nhấn OK.

Bước 3: Sau khi nhấn OK, bạn sẽ nhận được kết quả như hình.

\>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách tính capacity trong sản xuất đúng nhất

Một số lưu ý khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel

Khi tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình:

  • Đảm bảo cấu trúc dữ liệu giống nhau trên các sheet.
  • Kiểm tra và xử lý dữ liệu trùng lặp để tránh giả mạo kết quả.
  • Tránh sử dụng tên cột giống nhau trên các sheet khác nhau để tránh hiểu lầm.
  • Xử lý dữ liệu thiếu hoặc lỗi để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác.
  • Sử dụng linh hoạt các công cụ tổng hợp của Excel như PivotTable, Consolidate, và Power Query.
  • Tận dụng công cụ tổng hợp động để tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu thay đổi.
  • Kiểm tra kết quả và so sánh với nguồn dữ liệu gốc để đảm bảo tính chính xác.

\>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng Google Colab hiệu quả từ A - Z

Trên đây là các cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel mà bạn có thể tham khảo thực hiện theo. Tuy nhiên, đã làm theo chỉ dẫn của bài viết nhưng bạn vẫn không thành công hoặc liên tục mắc các lỗi sai, đừng lo lắng mà hãy liên lạc với các chuyên gia DA trên ứng dụng Askany để được hướng dẫn tận tình cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel.