Gmail cho lưu trữ bao nhiêu
Hiện tại dung lượng lưu trữ của mỗi tài khoản Gmail mặc định là 15GB. Đặc biệt với người dùng dịch vụ G Suite(Gmail theo tên miền doanh nghiệp), người dùng sẽ có ít nhất 30GB đối với bản Basic. Tuy nhiên khi tài liệu lưu trữ không chỉ là các văn bản thông thường mà còn là video, hình ảnh, bản thiết kế,… thì theo thời gian, khả năng cao là bộ nhớ đó sẽ không đủ. Show Có thể bạn chưa biết: Tổng dung lượng của một tài khoản sẽ được sử dụng cho cả Gmail, Google Drive, Google Photos. Vậy làm thế nào để sử dụng dung lượng một cách tối ưu và hiệu quả nhất? Bạn cần nắm rõ một số vấn đề sau:
1. Điều gì dẫn đến việc tốn dung lượng?Các mục không làm tốn dung lượng lưu trữGoogle quy định các tập tin hay mục được tạo ra bởi các ứng dụng của Google thì sẽ không tính dung lượng. Bao gồm: Google Drive:
Google Photos:
Pixel phones:
Các mục chiếm giữ dung lượng lưu trữGoogle Drive:
Gmail:
Google Photos:
Sự khác biệt về bộ nhớ trong Google DriveKhi bạn sử dụng Google Drive cho máy tính cá nhân (Backup and Sync), bạn có thể thấy các file được lưu trên đây chiếm dung lượng theo một cách khác (so với việc lưu trên bộ nhớ đám mây drive.google.com):
2. Điều gì sẽ xảy ra khi bạn hết dung lượng?Nếu không gian lưu trữ của bạn hết, tất cả các tập tin sẽ của bạn vẫn sẽ được lưu trữ nhưng bạn sẽ không thể lưu trữ những thứ mới. Như: Google Drive:
Gmail:
Google Photos:
Giải pháp 1: Làm sạch không gian lưu trữTrong giải pháp này, chúng ta sẽ làm sạch không gian bộ nhớ trong Google Drive, Gmail và Google Photo với những tập tin không cần thiết. Tại đây, bạn sẽ phải thực hiện bằng cách sau: Google Drive:
Lưu ý: Khi bạn chọn các thư mục và tập tin và chọn xóa thì các thư mục và tập tin đó sẽ chưa bị xóa luôn ra khỏi hệ thống Google mà sẽ lưu ở trong “Thùng rác” và vẫn chiếm dung lượng bộ nhớ. 4.Ở bên màn hình bên trái bạn vào Thùng rác: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thư mục và tập tin ở trong thùng rác . 5. Chọn các thư mục và tập tin cần xóa khỏi thùng rác. Chuột phải chọn “Delete Forever” (Xóa vĩnh viễn) Ở bước này bạn sẽ phải xóa một lần nữa các thư mục và tập tin. Khi đó, hệ thống mới xác nhận việc xóa các thư mục và tập tin trên, đồng nghĩa với việc giải phóng bộ nhớ và không gian lưu trữ. Gmail: Xóa những email không cần thiết.
***Lưu ý: Thường thì các email ở trong thùng rác hơn 30 ngày hệ thống sẽ tự động xóa. Xóa email Spam:
Google Photo Thay đổi chất lượng ảnh và video lưu trữ: Ở phần này bạn làm sạch không gian lưu trữ bằng cách thay đổi thông tin ảnh và video của bạn từ “Nguyên bản” thành “Chất lượng cao”. Điều này sẽ không làm tốn dung lượng lưu trữ của bạn.
Xóa những video và hình ảnh không mong muốn:
Giải pháp 2: Mua thêm dung lượng lưu trữTrong giải pháp này sẽ dễ dàng hơn vì bạn sẽ không phải cân nhắc việc xóa những tin nhắn quan trọng hay những tập tin cần thiết cho quá trình làm việc và giao dịch. Mà bạn chỉ cần chi ngân sách cho việc mua thêm dung lượng lưu trữ. Trong phần này sẽ có 2 lựa chọn cho bạn: Đối với người dùng cá nhân (tài khoản có đuôi @gmail.com):Người dùng có thể sử dụng thẻ thanh toán quốc tế để mua dung lượng Drive trực tiếp từ Google. Bạn chỉ cần truy cập tại đây, bạn sẽ thấy:
Đối với người dùng G Suite (@tencongty.com):Sẽ có hai lựa chọn:
***Lưu ý: Khi sử dụng G Suite:
Cập nhật: Gimasys Có thể bạn quan tâm:
|