Format painter dụng để làm gì
Mục lục Show Thông thường sau khi đã căn chỉnh và tính toán số liệu trong bảng tính, các bạn thường muốn một bảng khác hay các ô tương tự có cùng định dạng sao cho chúng đồng bộ và đẹp mắt hơn. Trong Microsoft Excel có một tính năng thường bị bỏ qua, đó chính là Format Painter. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn cách sử dụng phím tắt này và giới thiệu các sao chép định dạng bằng Fill Handle và Paste Special, đều có thể áp dụng trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn.
Tính năng Format PainterTổng quan về Format PainterFormat Painter được xem là một trong những công cụ hiệu quả nhất để sao chép định dạng. Hoạt động của công cụ này là sao chép định dạng của 1 ô và áp dụng/dán định dạng cho ô khác. Hầu hết các định dạng dưới đây đều có thể sao chép được chỉ bằng vài cú click chuột:
Vị trí: Trong tất cả các phiên bản của Excel, tính năng Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste. Cách sử dụng Format Painter trong ExcelCác thao tác thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter:
Các mẹo sử dụng với Format PainterFormat Painter hỗ trợ bạn định dạng ô tính một cách dễ dàng, với số lượng nhỏ các ô cần được dán định dạng. Nhưng với số lượng ô tính lớn, thao tác sao chép này có vẻ sẽ chiếm khá nhiều thời gian của bạn. Những mẹo sử dụng dưới đây sẽ giúp ích cho bạn khá nhiều trong việc khắc phục nhược điểm này. Sao chép định dạng cho 1 dãy ô liền kềKhi muốn sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, bạn cần:
Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhauKhi muốn sao chép định dạng cho các ô không nằm liền kề nhau, bạn cần:
Sao chép định dạng của cả cột (column)Cách sao chép định dạng của cả một cột trong bảng tính Excel như sau:
Trong hình trên, cột mới đã được định dạng theo cột mẫu, kể cả về độ rộng của cột. Tương tự như vậy, đối với việc sao chép định dạng cho hàng (row). Bây giờ, bạn có thể thấy việc sử dụng tính năng này vô cùng đơn giản và dễ dàng thực hiện phải không nào? Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không thể hay không muốn sử dụng tính năng này thì dưới đây là 2 cách khác để sao chép định dạng vô cùng hữu dụng trong Excel. Tính năng Fill HandleCách sử dụng trong ExcelFill Handle thường được sử dụng để sao chéo công thức hay tự động điền dữ liệu cho các ô tính. Nhưng ít ai biết rằng, bạn hoàn toàn có thể sao chép định dạng với Fill Handle. Sau đây là các thao tác cần thực hiện:
4. Thả chuột ra, nhấn chọn danh sách Auto Fill Options > Fill Formatting Only như hình dưới đây. Vậy là, bạn đã có được các ô phía dưới cũng hoàn toàn được định dạng như ô đầu tiên. Mẹo nhỏ khi sử dụngBạn có thể không cần kéo thả chuột Fill Handle, thay vào đó:
Làm thế nào để sao chép định dạng của 1 ô cụ thể và dán lên cả cột hoặc dòng? Formats Option trong tính năng
Paste Special chính là giải pháp dành cho bạn. Các thao tác sử dụng:
Lưu ý: Khi lướt qua lựa chọn nào trong Formatting, bạn đều có thể xem trước định dạng mới, như ở hình sau. Phím tắt của các tính năng sao chép định dạngPhím tắt Format PainterPhím tắt trên bàn phím cho tính năng này chính là Nhấn Alt, rồi nhấn H, sau đó nhấn F và cuối cùng nhấn P Thay vì click chuột vào tính năng Format Painter, giờ đây bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt này. Lưu ý: Các phím tắt cần được nhấn lần lượt, không phải cùng lúc. Trong đó,
Phím tắt Format SpecialĐối với Excel 2010 – 2016: Nhấn Shift + F10, Shift +S, Shift +R rồi nhấn Enter Đối với Excel 2007: Nhấn Shift + F10, Shift +S, Shift +T rồi nhấn Enter
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã biết thêm những kiến thức vô cùng hữu ích khi sao chép định dạng trong Excel. Để có thể ứng dụng tốt và sử dụng thành thạo Excel trong công việc của mình, hãy luyện tập thêm với các bài tập Excel có đáp án và tìm hiểu về các hàm thông dụng như VLOOKUP, IF, INDEX và MATCH, AND, OR,... Gitiho chúc các bạn ứng dụng thủ thuật thành công! Bài viết tham khảo khác: HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất |