Dđính kèm file chữ ký trong gmail

Tạo chữ ký trong Gmail tưởng như rất đơn giản, nhưng có rất nhiều lỗi vô tình chúng ta gặp phải mà không biết cách làm. Hôm nay, Bambu sẽ tổng kết các lỗi khách hàng đã gặp phải và cách khắc phục các lỗi trên khi sử dụng chữ ký trong Gmail.
Gmail là một phần không thể thiếu trong công việc của chúng ta. Để tăng nhận diện thương hiệu thì ngoài đăng ký email theo tên miền riêng, chúng ta không thể quên được chữ ký trong Gmail. Chữ ký này là một phần khá quan trọng ở cuối mỗi email để giúp cho người nhận nắm bắt được thông tin người gửi.

Vậy chữ ký trong Gmail gồm những gì:

I. Cách tạo chữ ký trong Gmail.
1. Tạo chữ ký có sẵn trên Gmail 
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail
Bước 2: Click vào nút răng cưa (Cài đặt) của góc trên bên phải màn hình Email -> Lựa chọn mục Cài đặt

Bước 3: Tại mục tab Chung -> Kéo xuống dưới, ta sẽ thấy mục Chữ ký. Nhập nội dung chữ ký cần hiển thị tại ô soạn thảo.

Trong phần nội dung này ta có thể chèn:  text (văn bản thuần), link (đường dẫn website), picture (hình ảnh)
Bước 4: Sau khi soạn xong nội dung chữ ký Gmail, ta click vào nút Lưu thay đổi ở cuối trang.
2. Sử dụng công cụ tạo chữ ký bên ngoài.

Để các mẫu chữ ký Gmail  đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn, ta có thể sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ. 

Các  website công cụ hỗ trợ tạo chữ ký email đơn giản, dễ sử dụng nhất hiện nay 
2.1 Emailsignaturerescue.com
2.2 Hubspot.com
2.3 https://htmlsig.com/
2.4 Mail-signatures.com
2.5 https://mysignature.io/editor 
2.6 https://newoldstamp.com/editor/

II. Các lỗi thường gặp khi tạo và sử dụng chữ ký trong Gmail và cách khắc phục

1. Không có khung soạn thảo trong phần tạo chữ ký trong Gmail.

Cách khắc phục: Lỗi này do mail đang đặt Chế độ Văn bản Thuần Túy: Ta vào phần Soạn thư -> Click vào nút Tùy chọn khác (sọc ba chấm) của góc dưới bên phải của màn hình soạn thư -> Bỏ chọn  Chế độ Văn bản Thuần Túy

2. Chữ ký bị mất định dạng, chỉ có văn bản thuần túy.
Cách khắc phục: Tương tự như lỗi 1.
3. Không thể thêm hình ảnh trong phần tạo chữ ký. 
Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive thì hình ảnh hoặc thư mục đó phải bật chế độ công khai chia sẻ hình ảnh
4. Không thể thêm được nội dung: 
Cách khắc phục: Mọi người chú ý, kích thước tối đa của của ký trong Gmail là 10.000 ký tự.
5. Không thấy chữ ký trong thư đã gửi:
Cách khắc phục: Mở mail đã gửi, kéo xuống phía dưới cùng của Mail và nhấp vào Hiển thị nội dung được rút gọn … để có thể thấy chữ ký của mình.

HƯỚNG DẪN TẠO CHỮ KÝ GMAIL

Một trong những điều quan trọng khi bạn làm việc thông qua email đó là nên đính kèm chữ kí ở cuối email gửi đi. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn, mà nó còn là một thứ để giúp cho đối tác có thể liên lạc cho bạn mỗi khi họ cần. Hay đơn giản chữ ký trên Gmail có thể giúp người đó nhớ về bạn tốt hơn, bạn làm ở công ty nào, nắm giữ chức vụ nào, cũng như những thông tin liên lạc của bạn ngoài địa chỉ email ra.

Cách viết chữ ký trên Gmail vô cùng đơn giản. Bạn có thể cài đặt để có chữ ký Gmail tự động mà không cần phải tự điền mỗi khi soạn thảo email. Như vậy vừa chuyên nghiệp hơn, vừa tránh tính trạng bạn quên cách viết chữ ký trên Gmail. Dưới đây là hướng dẫn cách viết chữ ký trên Gmail dễ nhất mà bạn có thể thực hiện ngay hôm nay. Mời các bạn xem qua ngay để biết cách viết chữ ký trên Gmail.

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail

Click biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải màn hình –>Settings (Cài đặt)

Bước 2: Trong Tab General (cài đặt chung) , tìm đến mục Signature (Chữ ký), đánh dấu vào ô bên dưới của ô No Signature (Không thêm chữ kí)

Nhập chữ kí gmail vào khung soạn thảo.

Bước 3: Sau khi đã tự tạo chữ ký gmail của mình nhấn vào Save change (Lưu thay đổi) ở cuối trang để lưu lại thiết lập

Lúc này, bạn hãy thử mở khung soạn thảo Email mới, sẽ thấy chữ ký gmail xuất hiện ở cuối thư. Bạn chỉ việc nhập nội dung cũng như địa chỉ Email người nhận, phần chữ ký sẽ luôn hiển thị ở mỗi bức thư bạn tạo.

TTV chúc các bạn thành công!!!!