Coi archived mail trên gmail
|
Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây. Show
Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong GmailNgười dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:
>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tínhBước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân. Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.  Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng. 2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoạiĐể thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người dùng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo các bước sau đây: Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung. Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ. Bước 3: Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ. Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư cùng lúc. 1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tínhSau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư (All mail). Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình. Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) tại góc trên cùng. 2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoạiTương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ. Để di chuyển thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến. Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email1. Ẩn/bỏ email trên máy tínhBước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email. Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn (Mute) là xong. 2. Ẩn/bỏ email trên điện thoạiBước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn. Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn. Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé! >> XEM THÊM: “Cao thủ văn phòng” phải biết những mẹo dùng Gmail này Lưu trữ email luôn là một ý tưởng hay hơn là chỉ xóa email trong Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ email nào khác. Đó là bởi vì khi bạn lưu trữ email trong Gmail, nó chỉ bị ẩn khỏi Hộp thư đến và có thể được truy cập bất cứ lúc nào sau đó. Trong khi tùy chọn xóa sẽ xóa vĩnh viễn email nhất định khỏi tài khoản Gmail của bạn. Chúng tôi thường lưu trữ các email cũ và những email ít hoặc không quan trọng. Phải nói rằng, những người sử dụng Gmail trên Android hoặc iPhone thường có xu hướng vô tình lưu trữ email thông qua cử chỉ vuốt. Những email như vậy có thể bao gồm những thông điệp quan trọng mà bạn không thể bỏ lỡ. Vì một số lý do, Gmail không còn cho phép người dùng xem trực tiếp các thư đã lưu trữ, cả trên máy tính để bàn hay ứng dụng dành cho thiết bị di động. Trước đó đã từng có một Archive nhãn trong Gmail hiện không còn nữa. Do đó, người dùng Gmail không thể tìm thấy danh sách email mà họ đã lưu trữ theo thời gian và không thể khôi phục hoặc xóa chúng. Mặc dù vậy, người ta có thể tìm kiếm các email đã lưu trữ hoặc tìm kiếm một cách thủ công một email cụ thể bằng cách khám phá All Mail nhãn mác. Không cần phải nói, đó là một cách tẻ nhạt và không trực quan. Cách xem tin nhắn đã lưu trữ trong GmailMay mắn thay, có một giải pháp dễ dàng để truy xuất email đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính để bàn, iPhone và Android.
Nhập truy vấn tìm kiếm Bạn không cần điều hướng đến tab Hộp thư đến hoặc Tất cả thư để lệnh trên hoạt động. Nó hoạt động bất kể nhãn bạn đang xem. Hơn nữa, tìm kiếm được thực hiện vẫn nằm trong các tìm kiếm gần đây, do đó bạn không cần phải nhập nó thường xuyên. Trên máy tính, bạn có thể truy cập mail.google.com/mail/u/0/#archive để xem tất cả các email đã lưu trữ trong Gmail. Cách hủy lưu trữ email trong GmailTrên điện thoại di động
Trên một máy tính
Để hủy lưu trữ nhiều email cùng một lúc trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, hãy chọn hộp bên cạnh thư và chọn Chuyển đến Hộp thư đến. Các thư đã chọn sau đó sẽ được khôi phục và có thể được truy cập ngay từ Hộp thư đến. Mẹo để tránh vô tình lưu trữ emailCác tính năng hành động vuốt trong ứng dụng Gmail cung cấp một cách nhanh chóng để thực hiện một hành động nhất định trong danh sách email. Bạn có thể định cấu hình các hành động vuốt cho Gmail trên thiết bị di động để tránh bất kỳ hành động ngẫu nhiên nào chẳng hạn như Lưu trữ. Để làm cái tương tự,
Giờ đây, sẽ không có cơ hội lưu trữ email trong ứng dụng Gmail do nhầm lẫn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng cho 2error biết bằng cách để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Chia sẻ nếu bạn nội dung này hữu ích nhé. |
