Chi tiền từ tạm ứng sử dụng phiếu nào năm 2024
Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ, dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) số tạm ứng đã nhận, số tạm ứng đã sử dụng và khoản chênh lệch giữa số đã nhận tạm ứng với số đã sử dụng (nếu có). Khoản tạm ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì phải tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Trường hợp chi quá số nhận tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu. Show
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 141 - Tạm ứng. Bên Nợ: - Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp. Bên Có: - Các khoản tạm ứng đã được thanh toán; - Số tiền tạm ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương; - Các khoản vật tư sử dụng không hết nhập lại kho. Số dư bên Nợ: - Số tạm ứng chưa thanh toán. Tài khoản 141 - Tạm ứng không có tài khoản cấp 2: Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
Nợ TK 141 - Tạm ứng Có các TK 111, 112, 152, ...
Nợ các TK 152, 153, 156, 241, 331, 621, 623, 627, 642, ... Có TK 141 - Tạm ứng.
Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 141 - Tạm ứng.
Giấy đề nghị tạm ứng mẫu số 03-TT và giấy thanh toán tiền tạm ứng mẫu số 04-TT được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Tổng số bài viết: 31.065 bài viết Tạm ứng là một hoạt động rất phổ biến trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi kế toán cần phải mở sổ theo dõi chặt chẽ. Thực tế, một số doanh nghiệp chưa coi trọng quy trình tạm ứng đúng mức. Có thể do áp lực tiến độ công việc, nể nang nên "du di" cho người tạm ứng khi họ không có chứng từ hoặc khai báo chậm trễ,... dẫn đến việc quản lý các khoản tạm ứng khó khăn, mất kiểm soát, có thể gây thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Ở bài viết hôm nay, hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu về quy trình tạm ứng và thanh toán tạm ứng trong doanh nghiệp nhé. 1. Nguyên tắc kế toán tạm ứng
2. Quy trình và chứng từ tạm ứngBước 1: Nhân viên lập giấy Đề nghị tạm ứng Trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế cần phải có một khoản tiền mặt để thực hiện công việc. Vì vậy, nhân viên công ty sẽ lập Giấy đề nghị tạm ứng tiền để thực hiện nhiệm vụ. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng – Mẫu số 03-TT theo thông tư 200/2014/TT-BTC: Yêu cầu: ghi đúng, ghi đủ các nội dung có trong giấy đề nghị Bước 2: Nhân viên lập Giấy đề nghị tạm ứng trình trưởng phòng duyệt Sau khi nhân viên lập xong giấy đề nghị tạm ứng thì trình trưởng phòng hoặc cán bộ quản lý của bộ phận duyệt và ký Bước 3: Trình giám đốc ký duyệt tạm ứng Khi trưởng phòng duyệt thì nhân viên trình giám đốc xem xét và ký duyệt cho tạm ứng Bước 4: Chuyển kế toán thanh toán viết phiếu chi Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin trên giấy đề nghị tạm ứng để viết phiếu chi tạm ứng và ký tên người lập phiếu Mẫu phiếu chi tạm ứng – Mẫu số 02-TT theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bước 5: Chuyển kế toán trưởng duyệt chi Kế toán thanh toán viết phiếu chi và chuyển Kế toán trưởng kiểm tra lại và ký duyệt Chi tạm ứng Bước 6: Trình Giám đốc duyệt chi Sau khi kế toán trưởng ký vào phiếu chi, thì kế toán thanh toán chuyển phiếu chi để trình giám đốc ký duyệt Bước 7: Thủ quỹ chi tiền cho nhân viên Căn cứ vào phiếu chi có đầy đủ chữ ký của: người đề nghị tạm ứng, kế toán thanh toán, kế toán trưởng và giám đốc thì thủ quỹ sẽ chi số tiền đề nghị trên giấy tạm ứng cho nhân viên. Bước 8: Hạch toán kế toán và lưu trữ chứng từ
Xem thêm: Giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 3. Quy trình và chứng từ thanh toán tạm ứngBước 1: Nhân viên tập hợp tất cả chứng từ phát sinh có liên quan làm đề nghị thanh toán Khi thực hiện xong công việc được giao, nhân viên sẽ tập hợp tất cả các chứng từ phát sinh có liên quan để làm đề nghị thanh toán xem tổng số tiền đã thực chi hết bao nhiêu Bước 2: Kế toán thanh toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ
Bước 3: Kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt Kế toán thanh toán chuyển bộ chứng từ thanh toán tạm ứng cho kế toán trưởng kiểm tra lại và ký duyệt giấy đề nghị thanh toán Bước 4: Giám đốc ký duyệt Sau khi kế toán trưởng ký duyệt, kế toán thanh toán chuyển chứng từ để giám đốc ký Đọc ngay: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và thu tiền 4. Thủ tục thanh toán tạm ứngCăn cứ vào hóa đơn, chứng từ đã được ký duyệt đầy đủ, kế toán thanh toán lập giấy đề nghị hoàn ứng. Nếu cuối kỳ phát sinh số tạm ứng chi không hết
Nếu cuối kỳ phát sinh chi quá số tạm ứng
Hy vọng rằng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích về kế toán tạm ứng và thanh toán tạm ứng để bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình. |