Cách sử dụng hàm hlookup trong kế toán năm 2024
HLOOKUP là một hàm được sử dụng phổ biến với người dùng Excel. Hàm này được dùng để dò tìm và trả về kết quả nhất định nào đó. Vậy cách dùng hàm hlookup như thế nào? Hãy tìm hiểu về nó cùng Mua Bán qua bài viết dưới đây bạn nhé.1. Công thức hàm HLOOKUPHàm HLOOKUP có công thức như sau: Show
\= HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup) Trong đó:
Tham khảo thêm: Hướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác và đơn giản 2. Ví dụ minh hoạ sử dụng hàm HLOOKUPĐể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm HLOOKUP trong Excel, Mua Bán sẽ đưa ra một vài ví dụ minh họa như sau: Ví dụ 1: Cách dùng hàm HLOOKUP trong ví dụ xếp loại danh hiệu học sinh Cho hai bảng dữ liệu, bảng 2 là mức điểm trung bình và xếp loại tương ứng. Yêu cầu của ví dụ này chính là trả về kết quả xếp loại cho từng học sinh trong bảng 1. Cách làm:
Ghi chú: Trong đó, C4 là giá trị cần dò, $B$11:$F$12 là vùng dữ liệu dò, “2” là số thứ tự hàng 2 trong bảng 2, “1” là kết quả dò tìm tương đối. Lúc này, hàm HLOOKUP sẽ bắt đầu dò tìm giá trị trong bảng 2 sao cho nó gần bằng với giá trị của ô C4. Đây là cách tìm tương đối. Khi đã tìm thấy giá trị đó thì hàm sẽ lấy xếp loại tương ứng trong hàng 2 ở bảng 2 rồi trả kết quả đó ở ô D4. Tham khảo thêm: Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản Ví dụ 2: Cách dùng hàm HLOOKUP để tính phụ cấp nhân viên Cho hai bảng dữ liệu, bảng 2 cho biết mức phụ cấp của nhân viên theo từng chức vụ khác nhau. Yêu cầu của ví dụ này là bạn cần cho kết quả phụ cấp của từng nhân viên tương ứng trong bảng 1. Cách làm: Tại ô D4, bạn nhập công thức hàm HLOOKUP: =HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,0) Ghi chú: Trong đó, C4 là giá trị cần dò, $B$11:$F$12 là vùng dò, “2” là số thứ tự hàng 2 trong bảng 2, “0” kết quả dò tìm chính xác. Ngay lập tức, hàm HLOOKUP sẽ bắt đầu dò tìm giá trị có trong ô C4 trong bảng 2. Khi hàm tìm thấy giá trị đúng thì sẽ lấy giá trị tiền phụ cấp tương ứng có trong hàng 2 – bảng 2 để trả về kết quả cho ô D4 – bảng 1. Đây là cách tìm chính xác. Với những ô còn lại, bạn chỉ cần áp dụng công thức bằng cách nhấp chuột vào D4, sau đó giữ và kéo chuột xuống. Ngoài ra, MuaBan.net luôn cập nhật tin đăng việc làm mới nhất bạn có thể tham khảo: 2
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
6
6
5
1
23
1
1
1
1
Ví dụ 3: Cách sử dụng hàm HLOOKUP kết hợp với hàm IF để đánh giá nhân viên Cho 2 bảng dữ liệu 1 và 2. Nếu nhân viên thuộc nhóm A, B, C và có số ngày làm việc lớn hơn hoặc bằng 20, 24, 26 ngày thì xếp loại ”Đạt”. Nếu không thì xếp loại ”Không đạt”. Cách làm: Nhập công thức hàm HLOOKUP vào ô E4: \=IF(D4>=HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”) Trong đó:
Hàm HLOOKUP dò tìm giá trị ở ô C4 có trong bảng 2, tức là nhóm A. Sau đó, thực hiện trả về số chỉ tiêu ngày làm việc tương ứng. Tiếp theo, hàm IF tiến hành so sánh kết quả này với số ngày làm thực tế của nhân viên ở ô D4. Nếu số ngày làm việc thực tế lớn hơn hoặc bằng với số ngày làm việc chỉ tiêu thì sẽ cho kết quả “Đạt”, nếu ngược lại sẽ cho kết quả “Không đạt”. 3. Cách dùng hàm HLOOKUP từ Worksheet hoặc Workbook khác
Lưu ý, nếu tên trang tính có chứa dấu cách hoặc ký tự không phải chữ cái thì bạn phải đặt nó trong dấu nháy đơn: =HLOOKUP (B$1, ‘Đường kính’!$B$1:$I$2, 2, FALSE)
\=HLOOKUP (B$1, [BOOK1.xlsx]Đườngkính!$B$1:$I$2, 2, FALSE)
\=HLOOKUP (B$1, ‘D:\Reports\[Book1.xlsx]Đườngkính’!$B$1:$I$2, 2, FALSE) 4. 3 điều bạn cần chú ý khi dùng hàm HLOOKUP3 điều phải lưu ý về cách dùng hàm HLOOKP bạn không nên bỏ qua:
Tham khảo thêm: 5 cách gộp ô trong Excel cực đơn giản mà có thể bạn chưa biết 5. Phân biệt sự khác nhau giữa hàm HLOOKUP và VLOOKUPHai hàm HLOOKUP và VLOOKUP đều được dùng để tìm kiếm một giá trị nào đó. Tuy nhiên, chúng được phân biệt với nhau qua cách hoạt động.
Trên đây là hướng dẫn về cách dùng hàm Hlookup. Mua Bán hy vọng sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Ngoài ra, bạn cũng có thể cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác về Excel, Word, Powerpoint hay việc làm kế toán bằng cách truy cập vào website Muaban.net, đừng bỏ lỡ nhé! Hàm Hlookup trống Excel dùng để làm gì?Dùng hàm HLOOKUP khi các giá trị so sánh của bạn nằm ở một hàng nằm ngang ở trên cùng một bảng dữ liệu và bạn muốn tìm xuôi xuống một số hàng đã xác định. Dùng VLOOKUP khi các giá trị so sánh của bạn nằm trong một cột ở bên trái của dữ liệu mà bạn muốn tìm. Chữ H trong tên hàm HLOOKUP là "Horizontal - Ngang." Trống Excel khi sử dụng hàm Hlookup () thì giá trị đó sẽ được độ tìm ở đâu trống bảng đỏ?Hàm HLOOKUP sẽ dò tìm giá trị ở ô C4 trong Bảng 2 từ trái qua phải. Khi tìm thấy giá trị đúng, nó sẽ trả về kết quả mức phụ cấp tương ứng nằm ở hàng 2. Row Index núm là gì?Row_index_num là số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng dò tìm kết quả, tính từ trên xuống. [range_lookup] đưa về dạng TRUE, FALSE. Nếu Range_lookup = 1 (TRUE) thì dò tìm tương đối. Nếu Range_lookup = 0 (FALSE) thì kết quả sẽ được dò tìm tuyệt đối. Table_array là gì?Table_array: Là giá trị bắt buộc, thể hiện vùng dữ liệu cần tìm kiếm, có thể là bảng hoặc mảng giá trị, gồm hai hàng dữ liệu trở lên. Giá trị tìm kiếm cần phải được đặt ở hàng đầu tiên của Table_array và có thể ở dưới dạng văn bản, số hoặc giá trị logic. |
