Cách in tài liệu bằng máy in
Skip to content
Show
Trong công việc ngày nay, kỹ năng văn phòng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng mà mỗi nhân viên cần trang bị, đặc biệt là kỹ năng in tài liệu. Một trong những cách in tài liệu nhanh nhất đó là in trực tiếp từ máy tính kết nối trực tiếp với máy photocopy trong mạng nội bộ của công ty. Vậy bạn đã nắm được cách in phổ biến và quan trọng này? Bài viết dưới đây của Hưng Phúc Khang sẽ hướng dẫn bạn cách in trên máy tính đơn giản nhất. Bước 1: Thực hiện điều chỉnh trên giao diện máy photocopyĐầu tiên, bạn chọn nút “User Function”. Trường hợp nếu máy có thiết lập cài đặt tài khoản bằng mật khẩu, thì bạn sẽ cần đăng nhập vào thiết bị để có thể tiếp tục sử dụng. Tiếp theo, bạn nhấn chọn chức năng “Network Settings”, và tiếp đến là “IP/TCP”, “Manual”, bước tiếp theo, bạn đánh vào địa chỉ IP/Subnet Mark/Gateway có xuất hiện ngay trên giao diện. Bước 2: Điều chỉnh trên máy tính kết nối inBạn chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn tiếp tục nhấp vào “Network connections” Click chuột phải chọn chức năng “Properties”, sau đó chọn “Internet Protocol”, “Properties” và cuối cùng trong bước này, bạn sẽ chọn “User the following IP address”. Tiến hành kiểm tra đường kết nối của máy photocopy cùng với máy tính, sau đó tiến hành nhập địa chỉ IP vào. (Bạn vào “Start” và chọn “Run”) Chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn nhấp vào lệnh “Printer and Faxes”, chọn tiếp “Add printer” và “Next” để tiến hành nhập địa chỉ IP. Bước 3: Thực hiện inCách in khó thực hiện nhất khi in từ máy tính ra máy photocopy đã được thực hiện ở bước cài đặt ngay ban đầu trên máy tính cùng máy photocopy. Còn lại, các thao tác in hay scan sẽ được thực hiện khá đơn giản với những bước cụ thể:
Đối với trường hợp máy photocopy mất kết nối inSau khi bạn thực hiện các bước để giúp máy photocopy và máy tính kết nối với nhau, tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động bình thường, máy sẽ đôi lúc có báo lỗi không, từ đó không in được tài liệu. Đối với trường hợp này, bạn nên khắc phục bằng biện pháp như thế nào?
Gặp phải một trong các lý do như trên, bạn hãy tiến hành kiểm tra lại phần card. Phần card này có thể là card phím hay card màn hình hoặc cổng chuột,… và bạn cũng có thể thực hiện thêm một số thao tác đơn giản như sau để có thể khắc phục được những lỗi trên:
Những lưu ý khi in từ máy tính ra máy photocopy
Mong rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cách in từ máy tính ra máy photocopy đơn giản. Nếu bạn là dân văn phòng, thì đừng quên lưu lại những mẹo trên để giúp cho công việc của mình trở nên tiện lợi hơn nhé!
Việc in ấn các tài liệu Word, Excel, PDF là một công việc vô cùng quen thuộc của những người dân văn phòng. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách in Word, Excel, PDF sao cho chuẩn và đẹp nhất. Cách in các tài liệu Word, Excel, PDF không hề khó, trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách in Word, Excel, PDF chi tiết. 1. In tài liệu, văn bản WordLưu ý: Để có được bản in đẹp, chất lượng cao, in một lần được luôn mà không cần sửa chữa thì các bạn cần kiểm tra những thông tin sau:
Sau khi các bạn kiểm tra những thông tin trên xong, các bạn tiến hành in văn bản Word như sau: Bước 1: Các bạn chọn File và tiếp tục chọn Print để mở cửa sổ in hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở cửa sổ in luôn. Bước 2: Tại cửa sổ in sẽ có rất nhiều thông số, các bạn cần tiến hành tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.
Sau khi các bạn tiến hành tùy chỉnh các thông số xong các bạn chọn Printer để máy in tiến hành in văn bản. 2. In tài liệu, văn bản ExcelLưu ý: Để in được tài liệu Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất các bạn cần kiểm tra những thông tin sau trên file Excel của mình.
Sau khi các bạn kiểm tra xong các thông tin trên, các bạn tiến hành in file Excel của mình như sau: Bước 1: Các bạn chọn File và chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở cửa sổ in của Excel. Bước 2: Khi cửa sổ tùy chọn In xuất hiện, các bạn có thể tinh chỉnh được rất nhiều thông số khác nhau.
Sau khi các bạn tùy chọn các thông số xong, các bạn chọn Printer để máy in bắt đầu in file Excel. 3. In tài liệu, văn bản PDFTrên thị trường hiện nay có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ đọc, xử lý file PDF khác nhau. Thế nhưng một trong những ứng dụng xử lý file PDF tốt nhất đó chính là Foxit Reader. Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn cá bạn cách sử dụng Foxit Reader để in file PDF. Nếu các bạn chưa có phần mềm Foxit Reader thì hãy tải tại https://www.foxitsoftware.com/pdf-reader/ Bước 1: Các bạn tiến hành mở file PDF trên Foxit Reader và chọn biểu tượng máy in ở trên thanh công cụ. Bước 2: Tại đây, có hai thông tin chính các bạn cần điều chỉnh đó là: Print Range và Print Handing.
Sau khi tùy chọn xong, các bạn nhấn OK để phần mềm tiến hành in file PDF. Như vậy, Thủ thuật phần mềm đã Hướng dẫn cách in văn bản, in tài liệu Word, Excel, PDF chi tiết. Chúc các bạn thành công! |