Mộc vuông khác mộc tròn như thế nào năm 2024

Con dấu tròn và con dấu vuông, con dấu nào có giá trị pháp lý, con dấu tròn được sử dụng khi nào? Và con dấu vuông được dùng trong trường hợp nào?…Đó là một vài câu hỏi thắc mắc của nhiều bạn thành viên trong thời gian gần đây.

Mộc vuông khác mộc tròn như thế nào năm 2024

Bài viết sau đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về giá trị pháp lý của các loại con dấu này, cũng như trường hợp nào sử dụng con dấu tròn, trường hợp nào sử dụng con dấu vuông.

Con dấu doanh nghiệp là gì? Vai trò của con dấu đối với doanh nghiệp

Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

Có thể nói, con dấu là một trong những tài sản quý giá của doanh nghiệp, bởi theo tập quán giao dịch các văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi nó được đóng dấu. Tuy nhiên, giá trị của con dấu hiện nay không còn rõ nét như trước, bởi từ ngày 01/7/2015, khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, thì doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng con dấu (nghĩa là doanh nghiệp có quyền có nhiều hơn 01 con dấu)

Con dấu tròn và con dấu vuông, con dấu nào được đăng ký với cơ quan nhà nước thì con dấu đó có giá trị pháp lý

Trước ngày 01/7/2015, việc sử dụng con dấu phải tuân theo Luật doanh nghiệp 2005, nghĩa là hình thức và nội dung con dấu phải theo quy định của Chính phủ (Nghị định 58/2001/NĐ-CP và Thông tư 21/2012/TT-BCA)

Tại các văn bản hướng dẫn về mẫu con dấu này, thì con dấu doanh nghiệp phải là con dấu tròn. Mẫu con dấu tròn này phải tuân thủ theo quy định tại các văn bản này mới có giá trị pháp lý.

Từ sau ngày 01/7/2015, việc sử dụng con dấu thực hiện theo Luật doanh nghiệp 2014, nghĩa là hình thức và nội dung, số lượng con dấu do doanh nghiệp tự quyết định nhưng phải đảm bảo các nội dung về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Trứơc khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, trong Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014 cũng có quy định:

Điều 12. Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp

1. Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:

  1. Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu.
  1. Số lượng con dấu.
  1. Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

2. Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

Như vậy, đồng nghĩa rằng, từ ngày 01/7/2015, con dấu doanh nghiệp dù là con dấu tròn hoặc con dấu vuông đều có giá trị pháp lý nếu doanh nghiệp có làm thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Một số lưu ý đối với việc quản lý sử dụng con dấu cho các doanh nghiệp đã thành lập trước 01/7/2015

– Trường hợp tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp thì không phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký. Trường hợp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Trong cả 2 trường hợp này, chỉ có con dấu tròn mới có giá trị pháp lý.

– Trường hợp làm mới con dấu theo quy định mới của Luật doanh nghiệp 2014 thì phải nộp lại con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Trong trường hợp này, con dấu mới được làm là dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý.

– Trường hợp bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định mới, đồng thời phải thông báo việc mất này cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận mẫu con dấu.

Trong trường hợp này, con dấu mới được làm là dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý.

Thói quen của các doanh nghiệp dẫn đến hiểu lầm

Do ảnh hưởng của các quy định cũ đã quá lâu nên việc thích nghi với các quy định mới của Luật doanh nghiệp 2014 cần phải có thời gian nhất định. Vì vậy, đến thời điểm hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn còn tư tưởng rằng chỉ có dấu tròn mới có giá trị pháp lý, còn dấu vuông thì không.

Bạn đang chưa rõ về các loại con dấu, bạn đang quan tâm đến vấn đề xung quanh con dấu hoàn công hay bất kỳ một mẫu dấu nào khác nhưng chưa biết loại con dấu nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Đặc biệt, sau hơn 8 năm làm con dấu, chúng tôi nhận thấy khách hàng của mình thường nhầm lẫn và chưa phân biệt rõ ràng giữa con dấu tròn và con dấu vuông, đặc biệt là giá trị của nó. Nếu vậy thì bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của công ty Mai Vàng để hiểu hơn về vấn đề này trước khi đặt hàng khắc dấu để sử dụng.

Đầu tiên, bạn cần biết giá trị của một con dấu đối với doanh nghiệp, con dấu là cách mà doanh nghiệp dùng thể hiện giá trị pháp lý đối với những loại văn bản của cơ quan hay tổ chức. Con dấu là một dấu hiệu đặc trưng của doanh nghiệp, được khai báo với cơ quan chức năng để quản lý, đảm bảo không trùng lặp giữa các doanh nghiệp.

Nếu bạn muốn khắc con dấu lấy liền, hãy gọi ngay hotline 0909.472.075

Mộc vuông khác mộc tròn như thế nào năm 2024
Con dấu tròn và con dấu vuông

Dấu tròn là gì?

Con dấu tròn là những con dấu mà doanh nghiệp dùng để thể hiện giá trị pháp lý cũng như khẳng định về mặt pháp lý, do doanh nghiệp phát hành và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Con dấu này là dấu pháp nhân, chính vì vậy mà chỉ sau khi có cơ quan công an xác nhận thì doanh nghiệp mới có thể sử dụng. Đặc biệt sau khi quý khách khắc con dấu tròn xong thì cần phải liên hệ cơ quan có thẩm quyền để đăng ký và công bố con dấu lên cổng thông tin của cơ quan chức năng, lúc này thì con dấu mới có đầy đủ hiệu lực pháp lý.

Từ ngày 1/7/2015, căn cứ theo luật doanh nghiệp 2014 tại Việt Nam – Những doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và con dấu có thể không hạn chế số lượng (hoặc do doanh nghiệp quy định) nhưng cần đảm bảo tên doanh nghiệp và mã số thuế của con dấu.

Dấu vuông là gì?

Con dấu vuông là những loại con dấu chức danh, dấu mã số thuế (MST), hoặc con dấu logo của doanh nghiệp, tất cả những loại con dấu này đều có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu này với những cơ quan quản lý để đăng tải thông tin rộng rãi trên cổng thông tin quốc gia. Loại con dấu này có thể ban hành và sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp (ví dụ con dấu chức danh) mà không chịu sự quản lý của Nhà nước.

Khi quý doanh nghiệp, công ty có nhu cầu muốn khắc con dấu vuông, quý khách có thể liên hệ ngay với Mai Vàng qua hotline 0909.472.075 (hoặc zalo) để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất. Chúng tôi nhận khắc tất cả các loại con dấu vuông hiện nay, chỉ cần gửi mẫu và yêu cầu của quý khách, nhân viên sẽ nhanh chóng báo giá và hỗ trợ lên đơn ngay, đảm bảo thời gian hoàn thành ngắn và con dấu được giao ngay đến tận nơi cho quý khách hàng.

Khi nào phải đổi con dấu của doanh nghiệp?

  • Thay đổi tên công ty: Trường hợp nào đó mà bạn muốn thay đổi tên công ty, bạn nên thay con dấu khác và thông báo lại với cơ quan chức năng để được cấp chứng nhận mới.
  • Thay đổi địa chỉ công ty khác quận: Một số loại con dấu có kèm địa chỉ doanh nghiệp, chính vì vậy nếu bạn chuyển văn phòng công ty thì cũng cần thay đổi con dấu.
  • Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp: MST là một trong những nội dung quan trọng của con dấu, nếu bạn thay đổi mã số thuế thì con dấu cũng phải làm lại.
  • Thay đổi hình thức con dấu: Tất nhiên là bạn cần làm lại dấu mới nếu bạn thay đổi hình thức của con dấu đang sử dụng vì bất cứ lý do nào.
  • Thay đổi con dấu mòn, méo, hư hỏng: Trường hợp con dấu sau thời gian dài sử dụng bị xuống cấp, bạn cũng nên làm lại con dấu mới để đảm bảo cho mỗi dấu in của mình.
  • Đối với những công ty được thành lập trước ngày 1/6/2010, ngày Nghị định số 43/2010/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực. Từ đó, những doanh nghiệp có mã số doanh nghiệp và mã số thuế chưa hợp nhất nay cần phải bổ sung cần phải cập nhật lại thông tin với cơ quan chức năng để gộp làm một.
    Lưu ý: Tất cả những trường hợp trên bạn đều cần phải làm lại thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.