Cách gửi gmail mà không có ba dấu chấm
|
Nếu ai đó tình cờ thêm dấu chấm vào địa chỉ của bạn khi gửi email cho bạn, thì bạn sẽ vẫn nhận được email đó. Ví dụ: nếu email của bạn là , thì bạn sở hữu tất cả phiên bản có dấu chấm của địa chỉ này: Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác (như yourdomain.com hoặc yourschool.edu), thì dấu chấm có làm thay đổi địa chỉ của bạn. Để thay đổi dấu chấm trong tên người dùng của bạn, hãy liên hệ với quản trị viên. Không ai khác lấy được email của bạnKhông ai có thể lấy tên người dùng của bạnĐịa chỉ Gmail của bạn là duy nhất. Nếu bất kỳ ai cố tạo một tài khoản Gmail bằng các phiên bản có dấu chấm của tên người dùng của bạn, thì họ sẽ nhận được thông báo lỗi cho biết rằng tên người dùng đó đã được sử dụng. Ví dụ: nếu địa chỉ của bạn là , thì không ai có thể đăng ký địa chỉ . Không ai thấy thư của bạnTài khoản của bạn vẫn là riêng tư và bảo mật. Email được gửi đến bất kỳ phiên bản có dấu chấm nào của địa chỉ của bạn sẽ chỉ được gửi cho bạn. Ví dụ: và là cùng một địa chỉ và chuyển đến một hộp thư đến. Điều cần làm nếu bạn nhận được thư của ai đóViệc thêm dấu chấm không làm thay đổi địa chỉ của bạn. Vì vậy, dấu chấm không phải là lý do bạn nhận được thư của người khác. Thay vào đó, người gửi có thể đã nhập dữ liệu sai hoặc quên địa chỉ chính xác. Ví dụ: nếu ai đó muốn gửi email cho nhưng lại nhập là , thì thư sẽ được gửi đến bạn vì bạn sở hữu . Thông báo cho người gửiNếu email có vẻ không liên quan nhưng không đáng ngờ, hãy trả lời người gửi và nói rằng họ sử dụng sai địa chỉ. Báo cáo email đáng ngờKhông nhấp vào bất kỳ đường liên kết nào hoặc chia sẻ thông tin cá nhân. Hãy báo cáo email là thư rác hoặc lừa đảo. Hủy đăng ký nhận bản tin mà bạn không đăng kýLiên hệ với trang web để xóa địa chỉ của bạn khỏi danh sách gửi thư của họ. Tìm hiểu cách hủy đăng ký nhận email. Lưu ý: Rất tiếc là chúng tôi không thể ngăn mọi người vô tình hoặc cố ý sử dụng một phiên bản có dấu chấm của địa chỉ của bạn để làm email đăng ký. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Nếu sở hữu địa chỉ email khác, thì bạn có thể gửi thư bằng địa chỉ đó. Ví dụ: Mẹo:
Bạn có thể gửi email từ tối đa 99 địa chỉ email khác nhau. Bước 3: Thay đổi địa chỉ "Người gửi"
Người nhận thấy địa chỉ Gmail của tôi Nếu người nhận sử dụng Outlook hoặc dịch vụ mail khác, thì họ có thể thấy thông tin giống như "Từ thay mặt cho ". Người nhận cũng có thể thấy địa chỉ gốc @gmail.com của bạn nếu bạn:
Xóa địa chỉ email hoặc email đại diện Nếu không muốn gửi email từ một email đại diện hoặc nếu email đại diện không hợp lệ, bạn có thể xóa email hoặc email đại diện đó. Nếu gửi email từ một email đại diện không hợp lệ thì email đó sẽ bị gửi trả lại.
Mẹo: Nếu email bạn gửi từ một địa chỉ email hợp lệ bị gửi trả lại và bạn cần xác minh lại địa chỉ này thì bạn phải xóa địa chỉ email ở mục "Gửi thư bằng địa chỉ" rồi thêm lại địa chỉ email đó. Luôn gửi từ địa chỉ khácNếu muốn luôn gửi từ địa chỉ khác, thì bạn cần thay đổi cả địa chỉ "Người gửi" và địa chỉ "trả lời" mặc định. Nếu bạn chỉ thay đổi địa chỉ "Người gửi", thì thư trả lời sẽ chuyển đến địa chỉ Gmail gốc của bạn theo mặc định. Thay đổi địa chỉ "Người gửi" mặc định Cách luôn gửi email từ một địa chỉ hoặc email đại diện khác:
Thay đổi địa chỉ "trả lời" mặc định Khi bạn gửi thư, thư trả lời sẽ chuyển đến địa chỉ Gmail gốc của bạn theo mặc định. Để chọn địa chỉ khác, hãy làm theo các bước sau:
Lỗi "Không thể kết nối với máy chủ", "Thương lượng về Bảo mật lớp truyền tải (TLS) không thành công"Nếu thấy một trong những thông báo lỗi này, thì bạn có thể cần phải chọn số cổng cũng như loại xác thực khác. Đảm bảo bạn dùng đúng máy chủ thư đi cho nhà cung cấp của mình. Bạn có thể cần phải liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bên thứ ba để có các tùy chọn cài đặt chính xác. Chọn kết nối an toàn Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ thư khác của bạn để biết số cổng, loại xác thực hoặc máy chủ thư đi mà họ khuyên dùng. Đảm bảo nhà cung cấp bên thứ ba của bạn hỗ trợ Lớp cổng bảo mật (SSL) hoặc tiêu chuẩn Bảo mật lớp truyền tải (TLS) có chứng chỉ hợp lệ. Dưới đây là một số cách kết hợp phổ biến:
Dịch vụ thư khác của tôi không hỗ trợ SSL hoặc TLS Bạn nên gửi email qua một đường kết nối an toàn (được mã hóa). Tuy nhiên, nếu dịch vụ thư khác mà bạn dùng không hỗ trợ các đường kết nối an toàn này hoặc không sử dụng chứng chỉ hợp lệ, thì bạn có thể chọn cổng 25, sau đó chọn tùy chọn Kết nối không an toàn hiện ra. Nếu bạn làm vậy, thì hệ thống sẽ không mã hóa thông tin của bạn và bạn sẽ không được bảo vệ. Sử dụng email Gmail đại diệnLọc bằng cách sử dụng email Gmail đại diện Một cách dễ dàng để sắp xếp email là thêm danh mục sau tên người dùng của bạn. Ví dụ: tất cả thư được gửi đến các bí danh sau đây sẽ đi đến :
Bước 1: Chọn email đại diệnSuy nghĩ về cách bạn muốn sắp xếp email, sau đó chọn email đại diện cho mỗi danh mục. Ví dụ:
Bước 2: Lọc thưTạo bộ lọc để thực hiện hành động tự động, như là:
Gửi từ email đại diện của nhóm cơ quan hoặc trường học Nếu sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì bạn có thể gửi từ email đại diện của nhóm. Nếu muốn nhận được email xác minh để gửi thư từ email đại diện của nhóm, thì bạn cần phải cung cấp quyền truy cập ủy quyền vào nhóm đó. Quan trọng: Email đại diện không phải là email riêng tư và đôi khi, người khác sẽ nhìn thấy. Ví dụ: nếu tìm kiếm thư từ trong Gmail, thì bạn có thể tìm thấy thư từ . Bạn sẽ cần chuyển đến quyền của nhóm để thay đổi quyền truy cập cho các thành viên khác.
Mẹo: Nếu trong các quyền của nhóm không có tuỳ chọn "Bất kỳ ai trên web", thì có thể quản trị viên cần bật tuỳ chọn "Chủ sở hữu nhóm có thể cho phép nhận email từ bên ngoài tổ chức" cho miền của bạn. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
