Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Rất nhiều trường hợp các bạn nhận được file tài liệu của đồng nghiệp, đối tác,… nhưng định dạng nhận được là file ảnh hoặc PDF. Tuy nhiên, các bạn muốn chuyển nội dung văn bản đó sang Word để có thể thay đổi được thì phải làm cách nào?

Trong bài viết này, chúng tôi xin được chia sẻ với các bạn 5 cách chuyển file PDF hoặc file ảnh sang định dạng Word trên máy tính Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10. Mời các bạn cùng theo dõi!

Nội dung

Xem thêm bài viết nói vềcác phần mềm chuyển đổi đuôi video tốt nhấtmà mình đã tổng hợp rất đầy đủ trong thời gian gần đây.

Chuyển file PDF thành Word 2013

Đối với các bạn đang sử dụng bộ phần mềm Office 2013+, có một cách đơn giản nhất để chuyển PDF thành Word. Đó là sử dụng tính năng mở file PDF bằng phần mềm Word. Khi đó, Word sẽ tự chuyển nội dung trong PDF để các bạn có thể chỉnh sửa được trong Word.

Để thực hiện, các bạn click chuột phải vào file PDF cần chuyển và click chọn Open with… và lựa chọn ứng dụng Word để mở. Khi đó, phần mềm xuất hiện thông báo sẽ mất một chút thời gian để Word chuyển PDF sang Word.

Các bạn chọn OK và chờ phần mềm chuyển.

Lưu ý:

Chuyển file PDF thành bằng Google Drive

Google Drive cho phép bạn mở file PDF bằng Google Docs và tương tự như Word 2013+, Google Docs sẽ giúp các bạn chuyển nội dung trong file PDF thành nội dung có thể chỉnh sửa lại.

Mọi việc bạn cần làm là upload file PDF cần chuyển lên Google Drive và mở bằng Google Docs. Khi đó, các bạn chỉ cần đợi Google Docs chuyển xong và lưu file về máy tính.

Lưu ý:

Chuyển file PDF online

Ngoài ra, các bạn có thể sử dụng cách chuyển file PDF thành văn bản Word nhờ các trang convert online như:

  1. http://pdf2doc.com/vi/
  2. https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word
  3. https://www.pdftoword.com/

Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ứng dụng online từ trang Web PDFtoWord trong bài viết mà chúng tôi đã chiatại đây.

Lưu ý:

Chuyển file PDF thành Word bằng “miệng”

Có một cách chuyển PDF thành Word với xác suất sai chỉ dưới 1%. Đó là sử dụng “miệng” của chúng ta. Để chuyển đổi sang Word, các bạn chỉ cần sử dụng một phần mềm có thể nhận diện giọng nói và hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản. Khi đó, bạn sẽ đọc nội dung trong file ảnh hoặc file PDF cho phần mềm “nghe”. Sau đó, phần mềm sẽ tự động chuyển nội dung bạn đọc thành văn bản.

Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn phần mềm Google Docs trên phiên bản Web và phiên bản điện thoại (Android). Các bạn có thể tải Google Docs cho Android ở địa chỉ này.Để thực hiện các bạn làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Google Drive tại đây, sau đó đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.

Bước 2: Tạo văn bản Google Docs mới trên nền tảng Web hoặc Android:

hoặc trên nền tảng Android:

Bước 3: Bật tính năng hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản trên ứng dụng: Tools > Voice typing… (phím tắt Ctrl + Shift + S). Khi đó, hộp thoại Click to speak xuất hiện, các bạn lựa chọn ngôn ngữ phù hợp và click và biểu tượng micro để bắt đầu.

Trên Android, các bạn có thể click vào biểu tượng chiếc micro trên bàn phím và lựa chọn ngôn ngữ phù hợp như sau:

Lưu ý:

Chuyển file PDF thành Word bằng ABBY

Để kết hợp ưu nhược điểm của các cách trên, chúng tôi giới thiệu với các bạn một cách khác sử dụng phần mềm chuyên dụng OCR (Optical Character Recognition) có tên ABBY để giúp chúng ta xử lý công việc này.

Các bạn có thể tải ứng dụng tại địa chỉ này hoặc bản portable ở trong liên kết này.Chi tiết cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở phần mềm ABBY lên và mở file PDF cần chuyển sang định dạng Word bằng lệnh Open hoặc phím tắt Ctrl + O.

Bước 2: Sau khi các bạn mở tài liệu lên, phần mềm sẽ mất một khoảng thời gian để “đọc” nội dung văn bản. Tùy thuộc chiều dài và chất lượng file PDF mà phần mềm có thể mất ít hoặc nhiều thời gian để phân tích file PDF.

Khi đó, giao diện phần mềm sẽ xuất hiện 3 phần: phần 1 là từng trang văn bản PDF; phần 2 là nội dung trang hiện tại; phần 3 là nội dung văn bản sau khi phần mềm chuyển đổi.

Bước 3: Các bạn có thể thay thế ngôn ngữ văn bản trong tùy chọn dưới đây hoặc để Autoselect cho phần mềm tự xác định.

Bước 4: Sau khi chuyển xong toàn bộ văn bản, các bạn có thể xuất ra định dạng Word hoặc định dạng khác theo yêu cầu. Phần mềm hỗ trợ chuyển sang định dạng PDF, Excel, …

Lưu ý:

  1. Ngoài định dạng PDF, phần mềm ABBY có khả năng chuyển đổi các file dạng ảnh (.png, .jpeg, …) sang định dạng văn bản thông thường miễn là chất lượng file ảnh còn tốt.
  2. Ngôn ngữ phần mềm ABBY hỗ trợ chuyển đổi tốt nhất là tiếng Anh.
  3. Do trong quá trình xử lý, phần mềm ABBY cần nhiều tài nguyên máy nên chúng tôi khuyến nghị các bạn nên chia nhỏ văn bản (trong trường hợp file PDF quá dài) trước khi sử dụng phần mềm để chuyển đổi.

Xem thêm lại bài viết về danh sách cácphần mềm đoc PDF nào tốt nhấtmà mình vừa đăng trong tuần vừa rồi.

Lời kết

Qua bài viết trên, chúng tôi đã trình bày với các bạn 5 cách để chuyển đổi văn bản ở định dạng PDF sang Word. Mỗi cách có một ưu nhược điểm khác nhau nên trong quá trình sử dụng, các bạn cân nhắc sử dụng cách phù hợp để tiết kiệm thời gian và công sức mà thu về kết quả cao nhất.

Nếu như bạn biết thêm cách nào hữu ích hơn trong khi chuyển đổi PDF sang Word thì đừng quên chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận dưới nhé!

Chúc bạn thành công!

5/5 - (2 bình chọn)

Hiện tại có rất nhiều phần mềm và công cụ hỗ trợ cách chuyển File PDF sang Word. Tuy nhiên không phải tất cả phần mềm đều thực hiện thao tác này một cách trơn tru. Đôi khi quá trình này sẽ xuất hiện một số lỗi như lỗi phông chữ hay lỗi bố cục. Và không phải ai cũng biết thủ thuật chuyển đổi đơn giản này. Vì vậy. Ở bài viết này, Ngự Kiếm Phi Thiên sẽ bật mí với bạn các chuyển đổi giữa PDF và Word chỉ bằng một vài bước đơn giản với 4 ứng dụng hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt hơn, dù bạn không cần biết nhiều về máy tính hay tin học thì cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng. Đừng bỏ lỡ nhé!

File PDF là một định dạng văn bản có độ an toàn tương đối cao. Nên thường khó chỉnh sửa và sao chép nội dung bên trong nó. Vì vậy rất ít tài liệu PDF có thể được sao chép nội dung để sử dụng.

Nhiều người đã chọn một giải pháp khá ‘thủ công’ là ngồi lại và nhập nội dung bên trong. Tuy nhiên công việc này có thể mất nhiều thời gian và không hiệu quả nếu tệp PDF quá dài.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11
Bật Mí Cách Chuyển File PDF Sang Word Đơn Giản Không Cần Phần Mềm

Nếu nội dung ngắn. Bạn có thể nhập nội dung theo cách thủ công. Nhưng nếu nội dung rất dài và muốn có hiệu quả mà không mất quá nhiều thời gian. Một giải pháp tốt hơn cho bạn là thực hiện chuyển đổi PDF sang Word bằng thủ thuật không mất nhiều thời gian.

Lưu ý:

Bởi vì tài liệu PDF của bạn được tạo bởi nhiều nguồn khác nhau. Chẳng hạn như: Quét từ hình ảnh. File được chuyển đổi từ tệp văn bản có định dạng lạ sang PDF. Tệp PDF muốn chuyển đổi thành text nhưng lại có những công thức toán học, hóa học, … Trong những trường hợp này, khả năng Chuyển sang Word sẽ gặp lỗi phông chữ. Vì vậy, bạn cần lưu ý trước khi chuyển đổi.

Đây là một công cụ được người dùng đánh giá cao. Vì nó cho phép chuyển đổi PDF thành nhiều định dạng tệp khác nhau như Word, Excel, … mà không phải nhập email để tải xuống tệp sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, phông chữ chỉ sai trong một số từ đặc biệt …

Để chuyển đổi. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

Bước 1. Bạn truy cập trình chuyển đổi tại: convertonlinefree.com

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 2. Bạn có thể chọn phần mở rộng tập tin Word được chuyển đổi thành DOCX hoặc DOC.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 3. Trên màn hình máy tính. Bấm vào Chọn tệp để chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi sang Word. Sau đó bấm Chuyển đổi để bắt đầu chuyển đổi.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 4. Đợi vài giây để công cụ thực hiện chuyển đổi. Khi chuyển đổi PDF thành Word thành công, bạn có thể chọn thư mục để lưu tệp, đổi tên. Và cuối cùng chọn Lưu để lưu tệp.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

PDF to DOC là một công cụ này rất linh hoạt. Nó có thể chuyển đổi tệp PDF sang Doc. DOCX. Text. JPG. PNG hay bất kì định dạng nào khác. Ngoài ra nó còn hỗ trợ: Nén tệp PDF, nối các tệp PDF, chuyển đổi từ hình ảnh JPG sang PDF hay cho phép chuyển đổi Sê-ri hàng hóa. Đặc biệt, nó cũng hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ hiểu cho người dùng.

Để chuyển đổi, bạn có thể làm như sau:

Bước 1. Truy cập http://pdf2doc.com/ và chọn định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 2. Tải lên tệp PDF bằng cách nhấp vào Tải tệp lên. Ngoài ra bạn có thể tải xuống 1 hoặc nhiều tệp cùng lúc

Bước 3. Đợi công cụ thực hiện chuyển đổi định dạng PDF sang Word

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 4. Tải xuống tệp: Chọn tải xuống lần lượt từng tệp hoặc tất cả các tệp.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Nhìn chung. PDF to DOC thực hiện công việc nhanh chóng, tệp DOC sau khi chuyển đổi không có lỗi phông chữ, giữ nguyên định dạng như tệp PDF gốc.

Smallpdf hỗ trợ chuyển đổi giữa PDF và nhiều định dạng khác. Bao gồm cả nối và tách tệp PDF. Để chuyển đổi tệp PDF thành Word bằng Smallpdf. Hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1. Truy cập trang chủ http://smallpdf.com/. Sau đó chọn PDF to Doc

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 2. Tại giao diện mới, nhấp vào Chọn tệp để chọn tệp từ máy tính của bạn hoặc từ Dropbox, Google Drive.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 3. Bạn đợi vài phút để quá trình chuyển đổi diễn ra

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 4. Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bấm vào Tải xuống tệp để tải xuống tệp Word

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Microsoft Word là một cách tuyệt vời, miễn phí để chuyển đổi PDF sang Word trên PC hay Laptop. Và bây giờ mọi thứ sẽ đơn giản và dễ dàng hơn nhiều.

Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1. Trong bước đầu tiên, mở Word và nhấp vào ‘Tệp’. Sau đó, nhấp vào ‘Mở’ từ menu kết quả như cách bạn đang mở một tệp Word khác.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 2. Xác định tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 3. Chọn tệp PDF. Nhấp vào nút Mở. Sau khi được chọn, nhấp vào ‘Mở’.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 4. Một cảnh báo mới sẽ xuất hiện, thông báo cho bạn rằng tài liệu mới có thể mất một số định dạng so với tệp PDF. Lúc này, bạn chọn OK để thực hiện chuyển đổi.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Chuyển đổi tệp PDF thành Word trong Google Docs là một trong những cách hiện tại để chuyển đổi tệp PDF sang Word. Mặc dù phương pháp này chỉ dành cho những người muốn tối ưu hóa văn bản và tránh lỗi phông chữ khi chuyển đổi từ tệp PDF sang văn bản.

Bước 1. Bạn mở Google Drive, nhấp vào nút Mới.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 2. Nhấp vào tùy chọn Tải lên tệp

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 3. Chọn thư mục chứa tệp PDF, nhấp vào Mở

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 4. Tệp mới sẽ xuất hiện trong Google Drive

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 5. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào tài liệu trong Google Drive, nhấp vào Mở bằng. Sau đó chọn Menu Google Docs.

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 6. Tệp của bạn sẽ mở dưới dạng tài liệu Google Docs

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 7. Tiếp theo, nhấp vào menu Tệp

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Bước 8. Nhấp vào menu Tải xuống dưới dạng. Sau đó chọn Tài liệu Word (.docx).

Cách chuyển file PDF sang Word trong win 11

Trên đây là những bật mí của Ngự Kiếm Phi Thiên về cách chuyển đổi File PDF sang Word đơn giản nhất mà không cần tải phần mềm. Những cách này rất hiệu quả. Và đặc biệt, nó rất dễ thao tác, ngay cả khi bạn không am hiểu nhiều về máy tính hay tin học. Nếu có thắc mắc hay câu hỏi gì, hãy để lại Comment phía dưới để Admin Ngukiemphithien giải đáp cho bạn nhé.

Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!

Thủ thuật hữu ích: [Mẹo Nhanh] Cách Xuống Dòng Trong Excel Đơn Giản Trong 1 Click