Biểu mẫu cofer
|
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐĂNG K� HỌC V� C�C LƯU � QUAN TRỌNG I. Hướng dẫn sử dụng phần mềm đăng k� học 1. Giới thiệu chung Việc đăng k� học của sinh vi�n l� một việc bắt buộc v� rất quan trọng trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, x�c nhận quyền lợi v� tr�ch nhiệm của sinh vi�n trong nhiệm vụ học tập của m�nh. Sinh vi�n kh�ng đăng k� học tại học kỳ ch�nh th� sẽ bị buộc th�i học Nh� trường sẽ th�ng b�o thời gian đăng k� học qua tuần c�ng d�n đầu kh�a (đối với học kỳ đầu ti�n khi sinh vi�n vừa nhập học); qua email c� nh�n của sinh vi�n v� website Đăng k� học trước c�c đợt đăng k� học ở c�c học kỳ sau đ�. Việc đăng k� học được thực hiện qua mạng Internet, x�c thực qua t�i khoản của sinh vi�n tại website Đăng k� học (http://) Sinh vi�n căn cứ v�o Thời kh�a biểu dự kiến được gửi qua email (mỗi sinh vi�n sẽ được cung cấp một email � thư điện tử để sử dụng trong qu� tr�nh học tập tại trường) v� website Đăng k� học để l�n kế hoạch học tập ph� hợp cho bản th�n. Nh� trường khuyến c�o sinh vi�n x�y dựng cho m�nh c�c phương �n đăng k� học kh�c nhau ph� hợp với thời gian biểu của m�nh trước khi đi đăng k� học (l� do l� c� thể những lớp học phần sv lựa chọn đ� đầy th� c� thể chuyển sang nh�m kh�c). C�c vấn đề nảy sinh trong vấn đề lựa chọn c�c phương �n đăng k� ph� hợp, c�c bạn sinh vi�n cần trao đổi với Cố vấn học tập (Cố vấn học tập ki�m Gi�o vi�n chủ nhiệm l� những thầy c� gi�o được ph�n c�ng quản l� lớp học theo từng Khoa) của lớp m�nh. Th�ng b�o đăng k� học, đăng k� thi lại sẽ được gửi tới c�c bạn sinh vi�n qua email v� website đăng k� học. Th�ng b�o n�y th�ng thường sẽ được gửi trước khi đăng k� khoảng 1 � 2 tuần. Thời gian đăng k� sẽ diễn ra trước khi bắt đầu đợt học hoặc đợt thi 1 � 2 tuần. Như vậy, trong khoảng thời gian trước học kỳ mới hoặc đợt thi khoảng 2 � 4 tuần, sinh vi�n cần phải li�n tục kiểm tra th�ng tin để nắm được kế hoạch m� nh� trường đưa ra. Sinh vi�n căn cứ v�o c�c phương �n đăng k� học của m�nh để đi đăng k� học theo th�ng b�o về thời gian đăng k� học của nh� trường. 2. T�i khoản đăng k� học Mỗi sinh vi�n khi v�o nhập học v�o trường được nh� trường cung cấp cho một M� sinh vi�n. M� sinh vi�n n�y l� cố định trong suốt qu� tr�nh học tập của sinh vi�n tại trường, mọi qu� tr�nh đăng k� học v� c�c vấn đề li�n quan đến học tập, thi cử, xử l� học vụ, điểm thi, học ph� đều li�n quan tới m� sinh vi�n n�y. T�i khoản tại website đăng k� học (sau đ�y gọi l� T�i khoản ĐKH) cũng ch�nh l� m� sinh vi�n dung để đăng nhập v�o Hệ thống phần mềm Đăng k� học tr�n website Đăng k� học của nh� trường. Mật khẩu mặc định cho lần đăng nhập đầu ti�n sẽ ch�nh l� m� sinh vi�n. Cấu tr�c của m� sinh vi�n như sau: aabcccdddd trong đ�: - aa l� 2 số cuối của năm nhập học (v� dụ năm 2012 th� aa l� 12) - b l� m� số thể hiện tr�nh độ đ�o tạo (1 � cao đẳng hệ ch�nh quy; 2 � li�n th�ng ho�n chỉnh kiến thức, 3 � đại học hệ vừa l�m vừa học, 5 � đại học hệ ch�nh quy) - ccc l� m� ng�nh đ�o tạo được quy định tại bảng dưới đ�y - dddd l� số thứ tự hồ sơ nhập học của sinh vi�n.
Bảng quy định danh mục c�c ng�nh v� m� ng�nh VD1: Sinh vi�n NguyễnVăn A theo học đại học hệ ch�nh quy ng�nh Kỹ thuật c�ng tr�nh x�y dựng nhập học năm 2012 (K54) c� hồ sơ nhập học số thứ tự 1234 sẽ c� m� sinh vi�n l� 1251011234. VD2: Sinh vi�n Nguyễn Thị B theo học cao đẳng hệ ch�nh quy ng�nh Kỹ thuật c�ng tr�nh x�y dựng nhập học năm 2012 (K54) c� hồ sơ nhập học số thứ tự 567 sẽ c� m� sinh vi�n l� 121C650567. Mỗi sinh vi�n phải c� tr�ch nhiệm bảo mật th�ng tin cho t�i khoản c� nh�n của m�nh, tr�nh trường hợp bị người kh�c v�o thay đổi dữ liệu đăng k� học. Tuyệt đối kh�ng nhờ người kh�c đăng k� học hộ. Những trường hợp bất khả kh�ng kh�ng thể đăng k� học trong thời gian nh� trường tổ chức đăng k� c� thể li�n hệ với Cố vấn học tập lớp của m�nh để được hỗ trợ. Trong trường hợp sinh vi�n qu�n mất mật khẩu t�i khoản đăng k� học của m�nh, cần li�n hệ với Cố vấn học tập để lấy lại. 3. Truy cập website Đăng k� học Sinh vi�n đăng k� học thực hiện c�c bước tuần tự như sau: - Bật tr�nh duyệt Internet Explorer  - Nhập t�i khoản v� mật khẩu của bạn v�o � T�i khoản v� Mật khẩu (Lưu �: Lần đầu ti�n đăng nhập v�o chương tr�nh, mật khẩu sẽ tr�ng với t�i khoản, sinh vi�n v�o thay đổi mật khẩu của m�nh để đảm bảo sự bảo mật. Khi qu�n mật khẩu c� thể li�n hệ với Cố vấn học tập để lấy lại). Ở đ�y ch�ng ta lấy một v� dụ l� bạn sinh vi�n t�n l�: Nguyễn Văn A lớp 54C1 với m� sinh vi�n l� 1251011234. Sau khi nhập t�i khoản v� mật khẩu, bấm n�t Đăng nhập để đăng nhập v�o chương tr�nh, chương tr�nh sẽ y�u cầu c�c bạn sinh vi�n cần phải đổi mật khẩu để đảm bảo t�nh bảo mật cho t�i khoản c� nh�n của. Sau khi đổi mật khẩu th�nh c�ng, phần mềm tự động chuyển sang trang chủ để sinh vi�n c� thể sử dụng phần mềm đăng k� học. Th�ng tin đầu ti�n m� sinh vi�n cần quan t�m l� c�c th�ng b�o m� nh� trường ban h�nh. Những th�ng tin mới nhất m� nh� trường ban h�nh sẽ nằm ở mục Tin mới nhất (g�c tr�n c�ng b�n phải). 3. Chức năng đăng k� học v� c�c tiện �ch k�m theo 3.1. Đăng k� học Để thực hiện việc Đăng k� học, d�ng chức năng Đăng k� học => Sinh vi�n đăng k� học. Chương tr�nh sẽ đưa sinh vi�n v�o chức năng đăng k� học để đăng k� học (ở đ�y lấy v� dụ l� học kỳ II năm học 2011-2012 đợt học 5) cho trường hợp của sinh vi�n Phạm Thanh Huyền 52MT. C�c bạn sinh vi�n cần phải quan t�m tới c�c th�ng tin như sau:
1. Số TC tối thiểu: Quy định số t�n chỉ tối thiểu trong đợt học đ� m� sinh vi�n phải đăng k�. 2. Số TC tối đa: Quy định số t�n chỉ tối đa m� sinh vi�n được đăng k� trong đợt học đ�. (Sinh vi�n cần đọc r� quy chế 43 để hiểu th�ng tin n�y). 3. Số tiết tối đa/Ng�y: (th�ng thường kh�ng rằng buộc): Quy định số tiết tối đa sinh vi�n m� sinh vi�n được ph�p đăng k� trong một ng�y. 4. Hạn chế số lượng SV đăng k� tối đa (được đặt l� C�): Th�ng số n�i l�n việc c� hạn chế số lượng sinh vi�n đăng k� tối đa hay kh�ng. Khi đặt l� C� th� c� nghĩa l� sinh vi�n kh�ng thể đăng k� học qu� số lượng sinh vi�n quy định. 5. Cho ph�p đăng k� ngo�i ng�nh (đặt l� Kh�ng): tham số n�y quy định việc sinh vi�n c� được đăng k� học ng�nh kh�c hay kh�ng 6. Hạn đăng k�: Thời gian được nh� trường quy định cho việc đăng k� học của sinh vi�n. (Phần n�y c�c bạn sinh vi�n đặc biệt lưu � đảm bảo quyền lợi cho từng sinh vi�n). 7. Đăng k� học c�ng Kh�a: Chọn tham số n�y để chọn kh�a n�o để sinh vi�n đăng k� (sinh vi�n c� thể đăng k� c�c m�n học ở c�c kh�a kh�c nhau). 8. Ng�nh học: Ng�nh học m� sinh vi�n đăng k� học tại trường. Đối với những trường hợp đăng k� học văn bằng 2, cần phải chọn ng�nh học kh�c nhau. 9. Th�ng tin c� nh�n: Được bố tr� theo cấu tr�c M� sinh vi�n � Họ t�n � Ng�nh học � Kh�a 10. Th�ng tin về năm học, học kỳ v� đợt học đang đăng k�: Ch� � đến những th�ng tin n�y v� c� nhiều trường hợp sinh vi�n khi v�o kiểm tra lịch học th� thấy l� số t�n chỉ sai kh�c v� c� thể chương tr�nh đang được đặt ở đợt học kh�c với đợt học m� sinh vi�n đang muốn xem. 11. Th�ng tin về c�c học phần đăng k� v� c�c tiện �ch
- Chọn học phần để hiển thị c�c lớp học: Chọn m�n học để đăng k�. Học kỳ đ� tổ chức bao nhi�u m�n cho Kh�a m� sinh vi�n chọn đăng k� th� sẽ hiển thị tại đ�y Sau khi chọn một m�n học th� bấm n�t C� một số tiện �ch gi�p cho sinh vi�n dễ d�ng hơn trong việc lựa chọn l� Chọn ng�y học � Lựa chọn những lớp học phần m�n học tổ chức trong ng�y lựa chọn; ấn n�t
Ở c�c lớp học phần m�n học n�y c� c�c tham số sau: - Cột Chọn: Di chuyển chuột v�o � tr�n v� click v�o đ� (sẽ c� điểm m�u xanh ở trong) để chọn lớp học phần đăng k� học - Cột Lớp học phần: T�n lớp học phần m�n học m� sinh vi�n đăng k� học. VD: B�ng chuyển 2-1-10(N0.05) c� nghĩa l� m�n học n�y t�n l� B�ng chuyền 2, tổ chức tại học kỳ I năm 2010. N0.05 c� nghĩa l� nh�m thứ 5 C� c�c loại lớp học phần như sau: + Lớp L� thuyết: L� những lớp học phần l� thuyết học ở c�c hội trường lớn. + Lớp Thực h�nh: L� những lớp học phần thực h�nh b�i tập ở c�c hội trường nhỏ Lưu �: Một m�n học c� thể c� đặc th� chỉ l� L� thuyết, hoặc chỉ l� Thực h�nh, hoặc cả L� thuyết v� Thực h�nh. Điều n�y được quy định tại đề cương của m�n học đ�. + Lớp Th� nghiệm: L� những lớp học phần học th� nghiệm tại c�c ph�ng th� nghiệm. + Lớp Thực tập: L� những lớp học phần đi tham quan, thực tập ngo�i trời hay những c�ng tr�nh ngo�i trường� Đối với những m�n học m� c� cả L� thuyết v� Thực h�nh, khi lựa chọn đăng k� học cần phải lựa chọn cả lớp học phần L� thuyết v� lớp học phần Thực h�nh. - Cột Học phần: M� m�n học m� bạn đang lựa chọn đăng k�. - Cột Thời gian: hiển thị giai đoạn học (Học từ ng�y n�o đến ng�y n�o), thời gian học trong tuần (từ thứ Hai đến thứ Bẩy) v� tiết học trong ng�y (từ tiết 1 đến tiết 15). Trong cột Thời gian n�y c� c�c từ viết tắt l�: LT � L� thuyết; TH � Thực h�nh; TT � Thực tập; TN � Th� nghiệm� l� đặc điểm của lớp học phần đ� như đ� ph�n t�ch ở tr�n. Thời gian học trong ng�y như sau:
- Cột địa điểm chỉ giảng đường học tập l� giảng đường n�o ở khu nh� n�o. - Giảng vi�n: Cho biết giảng vi�n giảng dạy lớp học phần n�y l� ai. - Sỹ số: L� số sinh vi�n đ� được quy định của lớp học phần đ� - Đ� ĐK (Đ� đăng k�): L� số sinh vi�n đăng k� tại lớp đ�. Nếu số hiển thị ở cột Đ� đăng k� n�y nhỏ hơn cột Sỹ số th� sinh vi�n c� thể đăng k� v�o được. Nếu bằng cột sĩ số sẽ kh�ng đăng k� được nữa (lớp học phần đ� đầy). Sau khi lựa chọn được lớp học phần ph� hợp, bạn chọn n� ở cột Chọn v� bấm n�t Đăng k�. Nếu thỏa m�n c�c điều kiện về thời gian kh�ng tr�ng lặp v� lớp học phần đ� chưa đầy, chương tr�nh sẽ b�o đăng k� th�nh c�ng. Nếu lớp học đ� đầy, chương tr�nh sẽ b�o lớp học phần đ� đ� đầy v� kh�ng đăng k� được.
Nếu lớp học tr�ng thời gian với c�c lớp học phần bạn đ� đăng k�, chương tr�nh kh�ng cho ph�p đăng k� v� sẽ th�ng b�o tr�ng cho bạn . Đối với những trường hợp đăng k� m�n học c� cả lớp học phần L� thuyết v� B�i tập, sinh vi�n phải chọn lựa cả lớp L� thuyết v� Thực h�nh tại mỗi lần đăng k�. Khi lựa chọn đăng k� những m�n n�y cần lưu �: Lớp LT sẽ được chia ra c�c lớp nhỏ TH c�ng nh�m n�n khi đăng k� phải lựa chọn c�c lớp LT v� TH c�ng nh�m với nhau. Nếu kh�ng chương tr�nh sẽ kh�ng cho đăng k� v� th�ng b�o như sau: N�t Học n�ng điểm nằm b�n cạnh n�t Đăng k� Sau khi đăng k� được th�nh c�ng, kết quả đăng k� học của sinh vi�n sẽ được hiển thị ở bảng b�n dưới bảng c�c lớp học phần lựa chọn . Ở phần Kết quả đăng k� học, c� th�m tham số: - Số TC (số t�n chỉ): l� số t�n chỉ ứng với mỗi m�n học m� sinh vi�n đ� đăng k�. - Học ph�: l� học ph� tương ứng với số t�n chỉ của mỗi m�n học. B�n dưới kết quả đăng k� học sẽ c� Tổng số t�n chỉ v� số tiền c�c bạn sinh vi�n đ� phải nộp cho c�c m�n học m� m�nh đ� đăng k�. Đối với những trường hợp c�c bạn sinh vi�n muốn hủy kết quả đăng k� học m�n học n�o đ� để t�m một sự lựa chọn kh�c, check v�o m�n học muốn hủy rồi bấm n�t Hủy đăng k�. 3.2 In kết quả đăng k� học Sau khi c�c bạn sinh vi�n đăng k� học xong, cần phải in kết quả đăng k� học ra để theo d�i qu� tr�nh học tập của m�nh v� c� thể kh�ng phải l�c n�o c�c bạn cũng c� thể l�n mạng Internet để kiểm tra kết quả đăng k� học. C�ch in kết quả đăng k� học (C� thể lấy bất cứ thời kh�a biểu của đợt học n�o của học kỳ n�o đ� trong năm học kh�c nhau) như sau : Quay trở lại trang chủ bằng c�ch bấm v�o n�t Trang chủ chương tr�nh sẽ quay trở lại trang chủ, sau đ� chọn chức năng Đăng k� học => Kết quả đăng k� học. Sau khi chọn theo menu tr�n, chương tr�nh sẽ đưa tới một chức năng m� sinh vi�n c� thể chọn Học kỳ v� đợt học để xem v� in kết quả đăng k� học theo c�c biểu mẫu kh�c nhau. C�ch xem l� chọn Học kỳ m� sinh vi�n muốn xem, sau đ� chọn đợt học ngay b�n cạnh ph�a tay phải, bấm n�t Xem kết quả đăng k� học. Khi đ� chương tr�nh sẽ hiển thị kết quả đăng k� học của đợt hoc, học kỳ v� năm học m� sinh vi�n chọn. C� thể chọn kiểu thời kh�a biểu v� sau đ� bấm n�t Xuất file excel để chương tr�nh đưa ra cho người d�ng file Excel theo mẫu đ� chọn. Bấm n�t Open để mở ra xem ngay, hoặc bấm n�t Save để lưu v�o m�y t�nh, sau đ� c� thể đem file đi in ra để sử dụng. (Ch� �: Microsoft Excel l� một ứng dụng văn ph�ng của Microsoft (Microsoft Office), m�y t�nh cần phải c�i đặt chương tr�nh n�y khi muốn xem được file tr�n) Một kiểu kết quả đăng k� học được lấy ra từ phần mềm Đ�y l� file excel Thời kh�a biểu được chương tr�nh xuất ra theo kiểu lớp học phần. Ở đ�y c� đầy đủ th�ng tin m� sinh vi�n cần biết như Họ t�n, M� sinh vi�n, Lớp, kh�a, ng�nh, c�c m�n học đăng k� học, số t�n chỉ, thời gian học v� học ph� phải nộp. 3.3. Xem qu� tr�nh đăng k� học của m�nh Để c� thể kiểm tra được qu� tr�nh đăng k� học tập của m�nh từ khi bắt đầu đăng k� học, sinh vi�n sử dụng chức năng Đăng k� học => Qu� tr�nh đăng k� học. Ở đ�y cần chọn học kỳ v� đợt học v� bấm v�o n�t Sinh vi�n cũng c� thể kiểm lại lại dữ liệu đăng k� học m� m�nh đ� hủy bằng c�ch bấm v�o n�t Ở đ�y sẽ hiển thị đầy đủ th�ng tin lớp học phần đ� bị hủy tại học kỳ v� đợt học m� sinh vi�n lựa chọn 3.4. Đăng k� nguyện vọng học Nh� trường tổ chức cho sinh vi�n đăng k� nguyện vọng học trước mỗi đợt học (học kỳ ch�nh, học kỳ phụ) để sinh vi�n x�c nhận nguyện vọng học c�c m�n học với nh� trường. Từ đ�, nh� trường c� cơ sở để tổ chức kế hoạch ph� hợp với nguyện vọng thực tế của sinh vi�n Lựa chọn menu Đăng k� học => Đăng k� nguyện vọng để sử dụng chức năng đăng k� nguyện vọng học
Sinh vi�n lựa chọn m�n học ở � Chọn v� bấm v�o n�t 4. Đăng k� thi lại; tra cứu lịch thi, thi lại 4.1. Đăng k� thi lại Sinh vi�n lựa chọn chức năng đăng k� thi lại để x�c thực nguyện vọng thi lại c�c m�n học bị trượt (điểm F, F+), hoặc thi lại n�ng điểm (D, D+). C�c trường hợp kh�ng đủ tư c�ch dự thi hay phạm quy ở lần thi đầu th� kh�ng được thi lại. Để đăng k� thi lại, lựa chọn menu Đăng k� thi => Sinh vi�n đăng k� thi lại C�ch đăng k� thi lại cũng tương tự như c�ch đăng k� học, sự kh�c biệt l� thay lớp m�n học bằng lớp thi. 4.2. Kết quả đăng k� thi lại Sinh vi�n c� thể tra cứu kết quả đăng k� thi lại của m�nh ở nhiều đợt học, học kỳ kh�c nhau tại chức năng Đăng k� thi => Kết quả đăng k� thi lại Đối với sinh vi�n ho�n thi ở lần thi đầu th� kh�ng phải đăng k� thi lại m� nh� trường sẽ sắp xếp lịch thi v� chuyển về t�i khoản của sinh vi�n. 4.3. Xem lịch thi c� nh�n Lịch thi kết th�c học phần v� Lịch thi lại sẽ được nh� trường sắp xếp tự động v� trả về t�i khoản của sinh vi�n th�ng qua chức năng Xem lịch thi c� nh�n. Tại đ�y, sinh vi�n lựa học kỳ, lần thi (thi lần 1 hay thi lại) v� chọn đợt thi m� m�nh muốn xem, bấm v�o n�t Danh s�ch để xem lịch thi. C�c th�ng tin đưa ra cho sinh vi�n l� M�n thi, Ng�y thi, Giờ thi � Ca thi, Số b�o danh v� Ph�ng thi� Muốn xuất file Excel để in th� lựa chọn chức năng In. Sinh vi�n đăng k� học c�ng kh�a n�o sẽ xem lịch thi v� lịch thi lại tương ứng với đợt thi của kh�a đ�. 5. Tra cứu điểm Sau khi thi học kỳ xong v� c� điểm, điểm của sinh vi�n sẽ được Ph�ng Khảo th� v� Kiểm định chất lượng chuyển l�n tr�n t�i khoản đăng k� học để c� thể tra cứu điểm. Nếu c� sai lệch th�ng tin n�o về điểm, sinh vi�n cần li�n hệ với Ph�ng Khảo th� v� Kiểm định chất lượng . 5.1. Tra cứu điểm học tập Chức năng n�y d�ng để tra cứu điểm học tập của c� nh�n sinh vi�n theo từng học kỳ, năm học v� c�c tiện �ch lọc kh�c. Th�ng tin đưa ra gồm c� M�n học, Số t�n chỉ, Điểm qu� tr�nh, điểm thi, Điểm tổng kết học phần, Điểm chữ. Để sinh vi�n c� thể đăng k� thi lại th� ngo�i điểm m�n học thuộc ngưỡng được thi lại th� điểm m�n học của sinh vi�n phải c� đủ 4 đầu điểm: Qu� tr�nh, Thi, Tổng kết học phần v� điểm chữ. Nếu chưa đủ 4 đầu điểm tr�n th� sẽ kh�ng thể đăng k� thi lại được. 5.2. Tra cứu điểm tổng hợp Chức năng n�y d�ng để tra cứu điểm tổng hợp của sinh vi�n 6. Tra cứu điểm r�n luyện, xử l� học vụ, c�c chứng chỉ v� x�t tốt nghiệp Chức năng n�y để sinh vi�n tra cứu điểm r�n luyện, xử l� học vụ, x�t dừng học th�i học, c�c loại chứng chỉ v� Xếp loại tốt nghiệp của sinh vi�n trong qu� tr�nh học tập tại trường 7. Tra cứu học ph� Chức năng n�y gi�p sinh vi�n tra cứu tất cả c�c th�ng tin li�n quan đến t�i ch�nh m� sinh vi�n phải nộp trong qu� tr�nh học tập tại trường. C�c khoản thu từ học ph�, tiền thi lại, miễn giảm� sẽ được hiển thị chi tiết tại chức năng n�y. 8. Chương tr�nh đ�o tạo Chức năng n�y gi�p sinh vi�n c� thể tra cứu được chương tr�nh học tập của m�nh tại trường, c�c m�n học bắt buộc, tự chọn v� c�c khối kiến thức m� sinh vi�n sẽ theo học. Ngo�i việc tra cứu chương tr�nh đ�o tạo ng�nh của m�nh, sinh vi�n c� thể tra cứu chương tr�nh đ�o tạo của c�c ng�nh kh�c. Tại chức năng n�y, sinh vi�n cũng c� thể Kiểm tra t�nh trạng ho�n th�nh chương tr�nh đ�o tạo của m�nh . Con số Chức năng n�y cho ph�p sinh vi�n c� thể kiểm tra bản th�n m�nh đ� t�ch lũy được số lượng t�n chỉ theo từng khối kiến thức, chi tiết c�c m�n đ� t�ch lũy v� chưa t�ch lũy (c� điểm k�m theo) C�c th�ng tin như sau: - Khối kiến thức: T�n c�c khối kiến thức trong chương tr�nh đ�o tạo - Thuộc t�nh: Bắt buộc (Bắt buộc phải học), Tự chọn (Chọn một v�i m�n trong khối để học, đảm bảo đủ số t�n chỉ bắt buộc), Kh�ng bắt buộc (Kh�ng phải học) - Số học phần/Tổng số t�n chỉ: Số m�n học trong khối/Tổng số t�n chỉ tương ứng - T�n chỉ bắt buộc: Số t�n chỉ bắt buộc phải học theo từng khối kiến thức - T�n chỉ ĐẠT: Số t�n chỉ m� sinh vi�n đ� t�ch lũy theo từng khối kiến thức Bấm v�o c�c khối kiến thức để xem chi tiết những m�n học trong khối kiến thức đ� chọn. - Ở cột Điểm những m�n c�ng nhận x�t tốt nghiệp sẽ hiển thị điểm của sinh vi�n. Học bao nhi�u lần th� sẽ hiển thị bấy nhi�u điểm (c�ch nhau bằng dấu �;�) - Ở cột Điểm những m�n kh�ng c�ng nhận x�t tốt nghiệp sẽ hiển thị điểm của c�c m�n kh�ng được đưa v�o để x�t tốt nghiệp (xuất hiện tại khối kiến thức tự chọn khi sinh vi�n c� thể học nhiều hơn số t�n chỉ tự chọn quy định của ng�nh m�nh). V� dụ như sinh vi�n t�ch lũy 5 m�n học (mỗi m�n 3 t�n chỉ), tổng c� 15 t�n chỉ nhưng ng�nh của sinh vi�n theo học chỉ tối đa l� 12 t�n chỉ. Như vậy sẽ c� 1 m�n (3 t�n chỉ) kh�ng t�nh v�o x�t tốt nghiệp, điểm m�n học n�y sẽ hiển thị tại cột n�i tr�n. 9. Đổi mật khẩu Sinh vi�n c� thể d�ng chức năng Đổi mật khẩu để thay đổi mật khẩu t�i khoản đăng k� học của m�nh 10. Chuy�n mục Hỏi � đ�p Sinh vi�n c� thể theo d�i những c�u hỏi thường gặp tại chuy�n mục Hỏi đ�p của website Đăng k� học 11. Tho�t khỏi phần mềm đăng k� học Sau khi kết th�c phi�n l�m việc, sinh vi�n phải tho�t khỏi phần mềm đăng k� học để đảm bảo t�nh bảo mật cho t�i khoản của m�nh. Đ�y l� c�ng đoạn cuối c�ng v� rất quan trọng trong qu� tr�nh sử dụng phần mềm đăng k� học. Đ� c� nhiều trường hợp sinh vi�n bị mất dữ liệu đăng k� học v� kh�ng thực hiện bước n�y (người kh�c v�o hủy kết quả đăng k� học m� sinh vi�n đ� đăng k��) g�y ra những hậu quả nghi�m trọng. Để tho�t khỏi chương tr�nh, sinh vi�n c� thể bấm v�o n�t II. C�c lưu � quan trọng - Website Cổng th�ng tin đ�o tạo ( � cung cấp th�ng tin chi tiết về đ�o tạo, tuyển sinh, c�c th�ng b�o mới nhất) v� website Đăng k� học ( � phục vụ đăng k� học) l� những website c� đầy đủ c�c th�ng tin cần thiết cho c�c bạn sinh vi�n trong qu� tr�nh học tập tại trường. C�c website tr�n v� email c� nh�n (sẽ được nh� trường cung cấp) của sinh vi�n l� những k�nh th�ng tin hết sức quan trọng m� c�c bạn sinh vi�n cần phải quan t�m. Nh� trường khuyến c�o c�c bạn truy cập v�o 2 k�nh th�ng tin tr�n �t nhất 1 ng�y 1 lần để c� thể cập nhật được th�ng tin mới nhất v� đảm bảo được quyền lợi của m�nh. Đặc biệt l� v�o những thời gian tổ chức đăng k� học, đăng k� nguyện vọng hay đăng k� thi lại. - Sinh vi�n cần đảm b�o việc bảo mật th�ng tin t�i khoản c� nh�n của m�nh, tuyệt đối kh�ng nhờ người kh�c đăng k� học hộ. Đ� xảy ra nhiều trường hợp do bất cẩn n�n bị mất kết quả đăng k� học, dẫn đến hậu quả nghi�m trọng. Nh� trường sẽ kh�ng giải quyết những trường hợp sinh vi�n lộ mật khẩu hay nhờ bạn đăng k� hộ� rồi l�m mất kết quả đăng k� học. - Sinh vi�n ho�n to�n phải tự chịu tr�ch nhiệm với những sự lựa chọn đăng k� của m�nh. - Cố vấn học tập l� người theo s�t cả qu� tr�nh học tập của sinh vi�n trong trường, khi c� bất cứ thắc mắc g� về chương tr�nh học, mật khẩu hay việc đăng k�, h�y li�n hệ ngay với Cố vấn học tập. - Sinh vi�n được hủy kết quả học kỳ ch�nh ở 2 tuần đầu học kỳ tại t�i khoản đăng k� học, v� khi đ� hủy th� sẽ kh�ng được đăng k� lại. - Học kỳ phụ kh�ng được hủy kết quả đăng k� học. - Sinh vi�n cần phải ho�n th�nh học ph�, lệ ph� cho nh� trường theo thời hạn của ph�ng C�ng t�c ch�nh trị v� Quản l� sinh vi�n th�ng b�o. Nếu qu� hạn kh�ng nộp, sinh vi�n sẽ phải chịu ho�n to�n tr�ch nhiệm. - Sau khi sinh vi�n đăng k� học xong, ph�ng Đ�o tạo ĐH&SĐH sẽ c�n đối lại v� hủy, gh�p c�c lớp học phần c� �t sinh vi�n đăng k�. Sau đ� sẽ c� th�ng b�o cho sinh vi�n, sinh vi�n những lớp học phần bị hủy c� thể đăng k� lại m�n học đ� tại ph�ng Đ�o tạo ĐH&SĐH theo thời gian sẽ th�ng b�o. - Sinh vi�n trước mỗi đợt đăng k� học cần theo d�i s�t sao c�c th�ng tin m� ph�ng Đ�o tạo ĐH&SĐH đưa ra qua email sinh vi�n. Sẽ c� thời kh�a biểu dự kiến, c�c hướng dẫn đăng k� m� c�c bạn sinh vi�n cần phải tu�n theo nếu muốn c� kết quả đăng k� học hợp l�. - Sinh vi�n cần theo d�i chuy�n mục Hỏi đ�p tại website Đăng k� học để tr�nh lặp đi lặp lại c�c c�u hỏi tr�ng lặp tới c�c đơn vị quản l�. - T�i khoản email của mỗi sinh vi�n được nh� trường cấp cho l� duy nhất trong qu� tr�nh học tập tại trường với mục đ�ch nhận c�c th�ng tin m� nh� trường cung cấp. Sinh vi�n phải c� tr�ch nhiệm với t�i khoản email của m�nh v� những thư được gửi từ email của m�nh. C�c vấn đề li�n quan đến email, sinh vi�n li�n hệ với Trung t�m tin học. |
