Packing list là gì trong xuất nhập khẩu năm 2024

Packing list là chứng từ quan trọng trong mỗi lô hàng vận chuyển, dựa vào đó người ta dễ dàng biết các mặt hàng có trong lô hàng.

Packing list là gì chắc chắn là câu hỏi được nhiều người quan tâm, trong lĩnh vực vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa thì packing king list là loại giấy tờ không thể thiếu và gần như bắt buộc phải có đối với mỗi lô hàng.

Packing list là gì ?

Dịch sang tiếng Việt đó là danh sách đóng gói, cho biết chi tiết các mặt hàng trong lô hàng hoặc trong container trong khi vận chuyển, dựa vào paking list người ta dễ sàng biết được số lượng mặt hàng, mô tả, kích thước và có thể là các thông tin về cách đóng gói, vị trí của chúng trong thùng container.

Packing list được tạo ra bởi các đơn vị xuất khẩu hàng howacj những người gửi hàng, nó luôn đi kèm với lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, thông qua danh sách đóng gói hàng hóa này người nhận dễ dàng đối chiếu, kiểm tra trạng thái của lô hàng.

Paking list cũng có thể được yêu cầu bởi các đơn vị quản lý xuất nhập khẩu, thông quan hay đơn vị chức năng có thầm quyền, một lô hàng không có paking list sẽ rất khó hoặc mất thời gian để có thể được vận chuyển, do vậy đây là chứng từ không thể thiếu khi vận tải hàng hóa.

Phân loại Packing list

Packing list được chia làm 3 loại :

Loại 1: phiếu đóng gói chi tiết ( Detailed packing list)

Loại 2: phiếu đóng gói trung lập ( Neutrai packing list)

Loại 3: phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng ( Packing and Weight list)

Vai trò của Packing list

Không thể phủ nhận đóng góp to lớn của Packing list trong vận chuyển hàng hóa, bởi:

- Biết chính xác Packing list sẽ giúp bạn sắp xếp, bố trí được loại, số lượng, kích thước của các phương tiện vận chuyển

- Sắp xếp được chính xác số công nhân tham gia vận chuyển hàng hóa

- Quá trình kê kiểm khi làm thủ tục hải quan cũng dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Lưu ý khi lập Packing list

Khi lập packing list, có một số điểm cần cung cấp đầy đủ và chính và hiệu lực của giấy tờ, ngoài thông tin về thời gian, người lập phiếu, người mua, ngườ bán thì dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý:

- Thông tin hàng hóa: Các thông tin quan trọng trong lô hàng đó là số lượng, mô tả chi tiết, thông tin liên quan như kích thước, trọng lượng, màu sắc …

- Mô tả kiện hàng: Có các thông tin mô tả tình trạng đóng gói hàng hóa, kiểu cách như (hộp, pallet, thùng carton …), cùng với đó là thông tin số lượng, kích thước gói hàng và có thể là vị trí của chúng trong cả lô hàng.

- Thông tin vận chuyển: Có thể cần tới thông tin của phương tiện vận chuyển, giúp dễ dàng định vị vị trí lô hàng trong toàn bộ quy trìn vận chuyển hàng hóa

- Các chứng từ, giấy tờ liên quan: Các thông tin quan trọng không thể thiếu khi vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng hóa đó là invice, vận đơn …

Thông tin liên hệ: Bao gồm thông tin liên lạc của người gửi hàng, người nhận hàng, và bất kỳ bên thứ ba nào liên quan đến quá trình vận chuyển. Điều này giúp dễ dàng liên lạc và giải quyết vấn đề nếu có sự cần thiết.

Packing list mẫu

Dưới đây là các thông tin cần có trong Packing list:

- Ngày lập: Ngày tạo ra packing list

- Số lô hàng: Số hiệu hoặc mã số duy nhất được gán cho lô hàng.

- Thông tin người gửi hàng: Tên và thông tin liên lạc của người hoặc công ty gửi hàng.

- Thông tin người nhận hàng: Tên và thông tin liên lạc của người hoặc công ty nhận hàng.

- Số container, tên tàu, số chuyến: Số hiệu hoặc mã số định danh cho container hoặc phương tiện vận chuyển.

- Danh sách hàng hóa: Liệt kê chi tiết về từng mặt hàng trong lô hàng, bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, mã HS, trọng lượng và kích thước …

- Quy cách đóng gói: Thông tin về cách đóng gói hàng hóa, bao gồm kiểu đóng gói (hộp, pallet, thùng carton, v.v.), số lượng và kích thước của các đơn vị đóng gói.

- Tổng số lượng và trọng lượng: Tổng số lượng mặt hàng và tổng trọng lượng của lô hàng.

- Ngoài ra trong Packing list cũng cần các thông tin cảng bốc hàng, cảng đến, ngày tàu chạy, tàu đến dự kiến ….

Đây là mẫu Packing list bạn có thể tham khảo, thông thương mỗi đơn vị sẽ có những mẫu packing list hợp lệ khác nhau, trong quá trình vận chuyển chứng từ này luôn có giá trị.

Nếu theo nghĩa tiếng Anh dịch đơn thuần, thì phải dịch là Chi tiết đóng gói, hay Danh sách đóng gói mới sát nghĩa.

Tuy nhiên theo tập quán, người ta vẫn gọi là phiếu, thì ta cũng gọi theo như vậy cho mọi người cùng thông hiểu.

Cũng giống như với Hóa đơn thương mại, bạn cũng có thể soạn thảo Phiếu đóng gói bằng cách tham khảo các mẫu có sẵn. Sau đó chỉnh sửa, bổ sung những nội dung cho phù hợp với nhu cầu của mình

Chức năng của Packing List

Cùng với câu hỏi Packing List là gì, thì câu hỏi về chức năng của chứng từ này cũng quan trọng không kém.

Như tên gọi cho thấy, Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa. Nghĩa là khi nhìn vào đó, bạn hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được:

• Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao;
• Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…;
• Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp;
• Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Với những người chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.

Hóa đơn thương mại là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

Tìm hiểu thêm về hóa đơn thương mại

Nội dung chính của Phiếu đóng gói

Về cơ bản sẽ gồm những nội dung chính sau:

• Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta không hay dùng số Packing List)
• Tên, địa chỉ người bán & người mua
• Cảng xếp, dỡ
• Tên tàu, số chuyến…
• Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích

Trong bài viết này tôi đã sơ lược trả lời câu hỏi Packing List là gì. Qua đó, hy vọng giúp cho bạn đọc có được thêm thông tin về chứng từ xuất nhập khẩu.

Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé. Cám ơn bạn!

Packing list tiếng Anh là gì?

1. Packing list là gì ? Packing list hay Phiếu đóng gói là bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của Hợp đồng, thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn nhưng không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá hoặc trị giá hoặc đồng tiền thanh toán.

Phiếu đóng gói là chứng từ gì?

Phiếu đóng gói hàng hóa hay Packing List là chứng từ mô tả chi tiết cách hàng hóa được đóng gói. Dựa vào packing list, người đọc có thể nắm rõ được các thông tin về số lượng, dung tích, trọng lượng mỗi kiện hàng trong lô hàng…

Packing list do ai lập?

Packing list là chứng từ do người bán lập ra. Trong đó nêu rõ số lượng hàng cùng quy cách đóng gói chi tiết.

Phiếu đóng gói packing list do ai phát hành?

Phiếu đóng gói (Packing List) là gì? Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container). v.v... và được ký phát hành bởi người bán (shipper).