Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Với Version History bạn có thể xem lại các phiên bản trước chỉnh sửa của bất kỳ tài liệu nào trên Google Docs của mình.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Bạn từng có một phiên bản tài liệu trên Google Docs của mình trước đây rất hoàn hảo nhưng hiện tại chúng vô cùng lủng củng? Khi toàn bộ nhóm cộng tác đang làm việc trên cùng một tài liệu, bạn muốn biết chính xác ai đang thực hiện các thao tác chỉnh sửa và chúng được thực hiện khi nào? Version History có thể đưa bạn quay ngược thời gian về tất cả bản sửa đổi chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Cách sử dụng Version History

Có 2 cách truy cập tính năng Version History của Google Docs.

Sử dụng File menu

Từ giao diện làm việc chính của Google Docs, truy cập menu File > Version history.

Bấm chọn vào dòng See version history trong menu con xuất hiện. Sẽ có một bảng bên phải xuất hiện và hiển thị dòng thời gian của những thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Sử dụng menu File để truy cập Version History

Ảnh chụp màn hình

Sử dụng Last Edited Link từ thanh công cụ

\n

Còn một cách khác giúp bạn có thể truy cập nhanh hơn một chút thông qua một liên kết hiển thị thời gian từ khi thao tác chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện. Nó sẽ chuyển hướng bạn đến Version History, tuy nhiên bạn sẽ chỉ thấy liên kết này nếu đã thực hiện các thay đổi thực sự đối với tài liệu của mình.

Cách kiểm tra các phiên bản cũ của tài liệu trong Version History

Trong bảng bên phải xuất hiện bạn sẽ thấy toàn bộ phiên bản trước đây của tài liệu được lưu lại.

Thời gian hiển thị ở góc trên cùng bên trái sẽ thông báo cho bạn về thời điểm thực hiện chỉnh sửa cuối cùng trên tài liệu. Nếu bạn đổi tên các phiên bản của mình thì tên này sẽ được hiển thị thay cho ngày và giờ. Bên dưới ngày tháng là một tùy chọn để in tài liệu hoặc lưu nó vào máy tính của bạn và một tùy chọn để phóng to tài liệu.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Chọn thao tác khôi phục cho các phiên bản của Version History

Ảnh chụp màn hình

Ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy trong cửa sổ tài liệu chính có tổng số chỉnh sửa được thực hiện. Con số này dành riêng cho phiên bản mà bạn đang hiển thị. Có thể dễ dàng biết chính xác ai trong nhóm của bạn đã thực hiện thay đổi và thời điểm họ thực hiện với một biểu tượng đánh dấu bằng màu được khoanh tròn bên cạnh tên của họ. Màu đó sẽ tương ứng với những thay đổi bạn thấy trên màn hình tài liệu chính.

Bạn có thể bấm vào biểu tượng dấu 3 chấm nằm dọc bên cạnh các phiên bản tài liệu mà bạn muốn khôi phục lại thay cho phiên bản không vừa ý đang sử dụng để chọn thao tác phù hợp như khôi phục, đặt tên gợi nhớ, tạo bản sao theo ý của mình.

Tin liên quan

  • Google Docs, Sheets và Slides trên iOS hỗ trợ chỉnh sửa file Microsoft Office
  • Chỉnh sửa tệp đính kèm Microsoft Office trực tiếp từ hộp thư Gmail
  • Hàng loạt dịch vụ của Google bị sập trên toàn cầu

VIDEO ĐANG XEM NHIỀU

Đọc thêm

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

5 mẫu smartphone Nokia sắp được cập nhật lên Android 13

HMD Global vừa xác nhận các thông tin liên quan đến chiến lược cập nhật hệ điều hành cho các thiết bị Android mang thương hiệu Nokia của hãng.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Máy Mac bí ẩn trang bị RAM khủng 96 GB

Nhà phân tích Mark Gurman vừa cho biết Apple sẽ cập nhật sản phẩm Mac của mình vào đầu năm 2023 với một mẫu ấn tượng đi kèm RAM 96 GB.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Apple hoàn thiện tên gọi hệ điều hành cho kính AR/VR

Apple được cho là đã hoàn thiện tên dành cho hệ điều hành vận hành trên kính AR/VR mà công ty dự kiến ra mắt trong tương lai không xa.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Lý do giá MacBook cao vẫn nhiều người chọn mua

Giá MacBook thường cao hơn các mẫu máy tính xách tay chạy Windows dù có cấu hình tương đương nhưng vẫn được tin dùng trên toàn cầu.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Samsung phát triển ứng dụng ‘tự sửa chữa’ cho thiết bị Galaxy

Hồ sơ tại Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Mỹ (USPTO) cho thấy Samsung đang thiết kế một ứng dụng tự sửa chữa mới.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Sân chơi sáng tạo nội dung dành riêng cho người chơi ZingSpeed Mobile

Game thủ ZingSpeed Mobile lần đầu tiên có cơ hội trở thành nhà sáng tạo nội dung chuyên biệt cho tựa game, nhận kèm nhiều phúc lợi và cơ hội tỏa sáng với tài đua xe đỉnh cao.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

FPT Shop khai trương cửa hàng gia dụng thứ 200

Sáng 3.12, cửa hàng gia dụng thứ 200 thuộc hệ thống FPT Shop chính thức đi vào hoạt động tại số 742 Kim Giang, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Phần mềm độc hại nhắm vào người dùng Việt Nam

Một phần mềm độc hại vừa được phát hiện lây nhiễm ít nhất 300.000 thiết bị Android từ 71 quốc gia, trong đó Việt Nam chiếm số lượng nhiều nhất.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

MoMo được vinh danh tại giải thưởng Thành phố thông minh Việt Nam 2022

Siêu ứng dụng MoMo vừa được xướng tên tại lễ trao giải thưởng Thành phố thông minh Việt Nam 2022 (Smart City Award Vietnam), vừa diễn ra tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội).

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Andora tham gia thị trường phụ kiện di động cao cấp tại Việt Nam

Elago, Torras, Moft, Deuter, Choetech là những thương hiệu lớn và có tiếng mà công ty Andora đang phân phối tại thị trường Việt Nam.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Gran Turismo 7 có thể sẽ đến với PC

Tác giả của tựa game đua xe Gran Turismo 7 đã xác nhận có kế hoạch mang đến phiên bản PC của trò chơi.

Xem tất cả các version chỉnh sửa của google sheet

Sẽ có 5 tỉ thuê bao 5G trên toàn cầu năm 2028

5G được dự báo sẽ trở thành công nghệ hàng đầu về thuê bao ở Đông Nam Á vào năm 2028, với tỷ lệ thâm nhập là 48%.