Theo phương thức nào hàng mua trước được bán trước?
|
Nhập trước xuất trước (FIFO) là một trong những phương pháp thường được sử dụng để ước tính giá trị hàng tồn kho hiện có vào cuối kỳ kế toán và giá vốn hàng bán trong kỳ. Phương pháp này giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được bán trước và hàng tồn kho mới hơn vẫn chưa được bán. Do đó, giá gốc của hàng tồn kho cũ được gán cho giá vốn hàng bán và giá gốc của hàng tồn kho mới hơn được gán cho hàng tồn kho cuối kỳ. Luồng hàng tồn kho thực tế có thể không khớp chính xác với mô hình nhập trước, xuất trước Show
Phương pháp nhập trước xuất trước có thể được áp dụng trong cả hệ thống kiểm kê định kỳ và hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Ví dụ sau minh họa cách tính hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán theo phương pháp FIFO Quản lý hàng tồn kho là một chức năng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp định hướng sản phẩm nào. Nhập trước, xuất trước (FIFO) và nhập sau, xuất trước (LIFO) là hai phương pháp tiêu chuẩn để định giá hàng tồn kho của doanh nghiệp. Hệ thống bạn chọn có thể ảnh hưởng sâu sắc đến thuế, thu nhập, hậu cần và lợi nhuận của bạn. Chúng ta sẽ khám phá cách cả hai phương pháp hoạt động và chúng khác nhau như thế nào để giúp bạn xác định phương pháp định giá hàng tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Ghi chú của biên tập viên. Bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của mình? FIFO là gì và nó hoạt động như thế nào?Các công ty hoạt động theo nguyên tắc nhập trước xuất trước định giá hàng tồn kho với giả định rằng hàng hóa đầu tiên mà doanh nghiệp sản xuất hoặc mua sẽ trở thành hàng hóa đầu tiên được bán. (Điều này có thể không đúng trong một số trường hợp, vì một số công ty dự trữ cả mặt hàng mới và cũ. ) Do những biến động kinh tế và rủi ro chi phí sản xuất hàng hóa sẽ tăng theo thời gian, các doanh nghiệp sử dụng FIFO được coi là có lợi hơn – ít nhất là trên giấy tờ. Các công ty bán sản phẩm dễ hỏng hoặc đơn vị bị lỗi thời, chẳng hạn như sản phẩm thực phẩm hoặc thời trang thiết kế, thường tuân theo phương pháp định giá hàng tồn kho FIFO Ví dụ, một cửa hàng tạp hóa mua sữa thường xuyên để dự trữ trên kệ. Khi khách hàng mua sữa, người bán hàng đẩy sản phẩm cũ nhất lên phía trước và thêm sữa mới hơn vào sau các hộp đó. Hộp sữa nào hết hạn sớm nhất là hộp sữa được bán đầu tiên; . Quá trình này đảm bảo rằng các sản phẩm cũ được bán trước khi chúng bị hỏng hoặc trở nên lỗi thời, do đó tránh được việc mất lợi nhuận Anil Melwani, CPA và đối tác tại công ty kế toán Tanton Grubman CPAs LLP ở New York, cho biết vì giá cả tăng trong thời gian dài nên việc lựa chọn phương pháp kế toán của doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc định giá Melwani cho biết: “FIFO cung cấp cho chúng tôi dấu hiệu tốt hơn về giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán, nhưng nó cũng làm tăng thu nhập ròng vì hàng tồn kho có thể đã tồn tại vài năm được sử dụng để định giá giá vốn hàng bán”. “Tăng thu nhập ròng nghe có vẻ tốt, nhưng hãy nhớ rằng nó cũng có khả năng làm tăng số thuế mà một công ty phải nộp. ” FIFO là một phương pháp định giá lý tưởng cho các doanh nghiệp phải gây ấn tượng với các nhà đầu tư – cho đến khi nghĩa vụ thuế cao hơn được xem xét. Bởi vì FIFO dẫn đến chi phí trên mỗi đơn vị được ghi nhận thấp hơn nên nó cũng ghi nhận mức thu nhập trước thuế cao hơn. Và với lợi nhuận cao hơn, các công ty cũng sẽ phải đối mặt với thuế cao hơn Cách tính FIFOStephanie Ng, một CPA và là người sáng lập trang web luyện thi CPA I Pass the CPA Exam cho biết, để tính giá vốn hàng bán (COGS) theo FIFO, hãy bắt đầu bằng cách xác định giá của hàng tồn kho cũ nhất của bạn. “Sau đó, nhân chi phí này với số lượng hàng tồn kho đã bán để xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng tồn kho bằng cách sử dụng FIFO. ” Đối với mục đích của tính toán này và những tính toán tiếp theo, chúng tôi sẽ tập trung vào FIFO định kỳ. Đây là công thức mẫu của Ng.
“Bạn có thể thay đổi thứ tự của phương trình này để giải cho lượng hàng tồn kho cuối cùng,” Ng nói. “Vì vậy, hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp FIFO là hàng sẵn sàng để bán trừ đi giá vốn hàng bán. Khi số lượng hàng tồn kho thực tế không xảy ra, điều này có thể được sử dụng để sao lưu số lượng hàng tồn kho cuối cùng. ” Ví dụ về FIFOKhi bạn hiểu FIFO là gì và ý nghĩa của nó đối với doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải tìm hiểu cách thức hoạt động của nó. Ng đưa ra một ví dụ về FIFO sử dụng số thực để hiển thị công thức đang hoạt động “Giả sử Tập đoàn Candle đang trong năm đầu tiên hoạt động và họ đã mua hai đợt hàng tồn kho trong năm,” cô nói. “Lô hàng đầu tiên là 3.000 đơn vị với giá 1 đô la. 25 mỗi đơn vị. Đợt 2 dành cho 6.000 đơn vị với giá 1 đô la. 75 mỗi đơn vị. Bảy nghìn đơn vị đã được bán tổng cộng. Hai nghìn đơn vị đã được bán sau lần mua đầu tiên, [và] 5.000 đơn vị đã được bán sau lần mua thứ hai. Để tính toán hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán bằng cách sử dụng FIFO trong hệ thống kiểm kê định kỳ, hãy bắt đầu bằng cách tính toán hàng hóa sẵn sàng để bán. ” Sử dụng ví dụ này và công thức trên, đây là cách Tập đoàn Candle tính toán hàng hóa có sẵn để bán
“Hàng tồn kho cuối kỳ không được đưa ra trong trường hợp này, vì vậy bạn có thể sử dụng giá vốn hàng bán để ‘bóp’ ra giá trị này,” Ng giải thích. “Theo FIFO, trước tiên bạn cần tính đến việc bán khoảng không quảng cáo cũ nhất của mình. Trong trường hợp này, Lô 1 là lô cũ nhất, vì vậy trước tiên chúng tôi muốn sử dụng hết số hàng tồn kho đó. Sau đó, phần còn lại sẽ đến từ Đợt 2. Hãy nhớ rằng tổng cộng 7.000 đơn vị đã được bán. ” Đây là cách Ng tính tổng giá vốn hàng bán bằng FIFO định kỳ
Bây giờ, bạn có thể tính toán hàng tồn kho cuối kỳ
Ng cho biết: “Khi xác định giá vốn hàng bán hoặc kết thúc hàng tồn kho bằng cách sử dụng FIFO định kỳ, không quan trọng hàng tồn kho được bán vào thời điểm nào”. “Điều quan trọng là sử dụng hết hàng tồn kho cũ nhất trước. ” LIFO là gì và nó hoạt động như thế nào?Phương pháp hàng tồn kho nhập sau xuất trước sử dụng giá hiện tại để tính giá vốn hàng bán thay vì số tiền bạn đã trả cho hàng tồn kho đã có trong kho. Nếu giá hàng hóa tăng lên kể từ lần mua ban đầu, giá vốn hàng bán sẽ cao hơn, do đó làm giảm lợi nhuận và nghĩa vụ thuế. Các mặt hàng không dễ hư hỏng (như dầu mỏ, kim loại và hóa chất) thường phải tuân theo kế toán LIFO khi được phép Melwani cho biết: “LIFO không phải là một chỉ báo tốt về giá trị hàng tồn kho cuối kỳ vì hàng tồn kho còn lại có thể rất cũ và có lẽ đã lỗi thời”. “Điều này dẫn đến việc định giá thấp hơn nhiều so với giá hiện nay. LIFO dẫn đến thu nhập ròng thấp hơn vì giá vốn hàng bán cao hơn, do đó thu nhập chịu thuế thấp hơn. ” Giảm nghĩa vụ thuế là lý do chính khiến một số công ty thích LIFO. “Bằng cách sử dụng hàng tồn kho gần đây hơn để định giá, cơ sở chi phí của bạn cao hơn trên báo cáo thu nhập hiện tại,” Melwani nói. “Điều này làm giảm lợi nhuận gộp và cuối cùng là thu nhập ròng. Đây là hàm ý của LIFO và nhiều công ty thích LIFO hơn vì báo cáo lợi nhuận thấp hơn có nghĩa là giảm gánh nặng thuế. ” Cách tính LIFONg đưa ra công thức tính LIFO. Chúng tôi sẽ lại tập trung vào LIFO định kỳ cho công thức này và các công thức sau. Theo Ng, phần lớn quy trình cũng giống như đối với FIFO, bao gồm cả công thức cơ bản này. Cô ấy lưu ý rằng sự khác biệt xảy ra khi bạn xác định hàng hóa mà bạn sẽ nói rằng bạn đã bán
Ví dụ về LIFOGiả sử một công ty phát triển trang web mua plugin với giá 30 đô la và sau đó bán thành phẩm với giá 50 đô la. Sau đó, vài tháng sau, giá plugin tăng lên 35 đô la. Khi công ty tính toán lợi nhuận của mình, nó sẽ sử dụng mức giá gần đây nhất là 35 đô la. Trong báo cáo thuế, có vẻ như công ty chỉ kiếm được 15 đô la. Bằng cách sử dụng LIFO, một công ty dường như kiếm được ít tiền hơn so với thực tế và do đó, phải báo cáo ít thuế hơn Ng đưa ra một ví dụ khác, xem lại Tập đoàn Candle và số lượng và giá mua hàng loạt của nó. Đầu tiên, chúng ta sẽ tính tổng giá vốn hàng bán “Theo LIFO, trước tiên bạn cần tính đến việc bán khoảng không quảng cáo mới nhất của mình. Vì Lô 2 đã được mua gần đây hơn nên bạn muốn sử dụng hết số hàng tồn kho đó trước,” Ng giải thích. “Đợt 2 chỉ có 6.000 căn được mua nhưng đã bán được 7.000 căn. Điều đó có nghĩa là bạn nên sử dụng hết 6.000 chiếc trước, sau đó sử dụng 1.000 chiếc còn lại đã bán từ Đợt 1. ” Để đơn giản, Ng giữ nguyên giá mua và không xác định giá hiện tại cao hơn hay thấp hơn. Đây là những con số đang hoạt động
Bây giờ, chúng tôi sẽ cần tính toán hàng tồn kho cuối cùng
Nguyên tắc của LIFO phụ thuộc nhiều vào cách giá hàng hóa biến động dựa trên nền kinh tế. Nếu một công ty giữ hàng tồn kho trong một thời gian dài, nó có thể tỏ ra khá thuận lợi trong việc bảo vệ lợi nhuận cho thuế. LIFO cho phép thu nhập sau thuế cao hơn do chi phí hàng hóa cao hơn. Đồng thời, các công ty này chịu rủi ro rằng giá vốn hàng hóa sẽ giảm trong trường hợp kinh tế suy thoái và gây ra tác động ngược lại đối với tất cả hàng tồn kho đã mua trước đó. Hạn chế sử dụng LIFOLIFO bị cấm theo Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS), một bộ quy tắc chung dành cho kế toán viên làm việc xuyên biên giới quốc tế. Trong khi nhiều quốc gia đã áp dụng IFRS, Hoa Kỳ vẫn hoạt động theo hướng dẫn của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Nếu Hoa Kỳ cấm LIFO, quốc gia này sẽ giải quyết được trở ngại trong việc áp dụng IFRS, do đó hợp lý hóa kế toán cho các tập đoàn toàn cầu Tuy nhiên, do sự khác biệt hiện tại, U. S. các công ty có trụ sở sử dụng LIFO phải chuyển đổi báo cáo của họ sang FIFO trong phần chú thích báo cáo tài chính của họ. Sự khác biệt này được gọi là “dự trữ LIFO. ” Nó được tính giữa giá vốn hàng bán theo LIFO và FIFO. Điều này làm tăng khả năng so sánh của các công ty LIFO và FIFO Nhìn chung, cả U. S. và các tiêu chuẩn quốc tế đang rời xa LIFO. nhiều U. S. các công ty dựa trên đã chuyển sang FIFO. Một số công ty vẫn sử dụng LIFO ở Hoa Kỳ để quản lý hàng tồn kho nhưng dịch nó sang FIFO để báo cáo thuế. Chỉ một số công ty lớn ở Hoa Kỳ vẫn có thể sử dụng LIFO để báo cáo thuế Một số công ty tin rằng việc bãi bỏ LIFO sẽ dẫn đến việc tăng thuế đối với cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, mặc dù nhiều công ty khác sử dụng FIFO mà không gặp phải hậu quả tài chính nào Ng cho biết: “Mặc dù việc lựa chọn giả định dòng chi phí phù hợp nhất tùy thuộc vào ban quản lý, nhưng FIFO phản ánh tốt nhất dòng vật chất của hàng tồn kho”. “Ban quản lý nên xem xét mô hình kinh doanh, các vấn đề liên quan đến thuế và yêu cầu tài chính quốc tế (nếu có) trước khi chọn LIFO hoặc FIFO. ” Điểm giống và khác nhau giữa FIFO và LIFOFIFO và LIFO là các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho rất khác nhau. Tuy nhiên, chúng giống nhau ở một khía cạnh. Cả hai đều phụ thuộc vào việc giữ nguyên sản phẩm, với cơ sở chi phí của công ty (chi phí sản xuất hoặc giá mua) là yếu tố dao động duy nhất FIFO và LIFO ảnh hưởng đến thu nhập của công ty trên giấy tờ. Dưới đây là những điểm khác biệt chính
Một điểm khác biệt nữa là FIFO có thể được sử dụng cho cả U. S. - và báo cáo tài chính dựa trên quốc tế, trong khi LIFO không thể Triển khai FIFO hoặc LIFO trong doanh nghiệp của bạnMặc dù FIFO và LIFO nghe có vẻ phức tạp nhưng chúng rất dễ thực hiện. Các hệ thống POS tốt nhất sẽ bao gồm các tính năng theo dõi hàng tồn kho và định giá hàng tồn kho, giúp chủ doanh nghiệp và người quản lý dễ dàng lựa chọn giữa LIFO và FIFO và sử dụng phương pháp họ đã chọn Nếu bạn không rõ liệu FIFO hay LIFO tốt hơn cho doanh nghiệp của mình (mặc dù LIFO ngày càng hiếm, vì nó bị cấm theo một số chuẩn mực kế toán), một công cụ quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn so sánh tác động của FIFO và LIFO đối với lợi nhuận của bạn Tất nhiên, lựa chọn giữa LIFO và FIFO không phải là cam kết trọn đời. Ngay cả khi bạn đã sử dụng phương pháp này hay phương pháp kia trong nhiều năm, bạn luôn có thể thay đổi phương pháp, mặc dù vậy, bạn nên tìm kiếm sự hướng dẫn của CPA trong quá trình hơi phức tạp này. Các lựa chọn thay thế FIFO và LIFONgoài FIFO và LIFO, trước đây là hai phương pháp định giá hàng tồn kho tiêu chuẩn nhất vì tính đơn giản tương đối của chúng, còn có các phương pháp khác. Giải pháp thay thế phổ biến nhất cho LIFO và FIFO là tính trung bình theo chi phí bằng đô la. Trung bình hóa chi phí bằng đô la liên quan đến việc tính trung bình số tiền mà một công ty đã chi để sản xuất hoặc mua từng mặt hàng hiện có trong kho của công ty. Khi hàng tồn kho được bán, cơ sở cho những mặt hàng đó được giả định là chi phí hàng tồn kho trung bình tại thời điểm bán hàng. Sau đó, khi các mặt hàng mới được thêm vào kho hàng của công ty, giá trị trung bình của các mặt hàng trong kho hàng cập nhật của công ty được điều chỉnh dựa trên giá thanh toán cho các mặt hàng mới được mua hoặc sản xuất Tại sao định giá hàng tồn kho lại quan trọngĐịnh giá hàng tồn kho có thể tẻ nhạt nếu được thực hiện thủ công, mặc dù về cơ bản nó được tự động hóa với hệ thống POS phù hợp. Mặc dù việc chọn phương pháp sử dụng có vẻ tầm thường, nhưng sự khác biệt tinh tế giữa quản lý hàng tồn kho FIFO và LIFO có thể giúp tiết kiệm thuế lên tới hàng nghìn đô la (hoặc thậm chí nhiều hơn đối với các công ty lớn) mỗi năm. Đó là lý do tại sao cần phải theo dõi hàng tồn kho của doanh nghiệp một cách cẩn thận đồng thời xác định và triển khai phương pháp định giá hàng tồn kho tốt nhất để tối đa hóa lợi nhuận ròng mỗi năm và giảm thiểu gánh nặng thuế từ việc bán hàng. Dock Treece, Jennifer Post và Ryan Goodrich đã đóng góp vào việc viết và báo cáo trong bài báo này. Các cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho một phiên bản trước của bài viết này Theo phương pháp nào cổ phiếu mua trước được bán trước?Nhập trước, xuất trước , thường được gọi là FIFO, là một phương pháp định giá và quản lý tài sản trong đó tài sản được sản xuất hoặc mua trước sẽ được bán, sử dụng hoặc xử lý trước.
Hàng mua sau được xuất trước theo phương thức nào?Phương pháp Nhập sau, xuất trước (LIFO) giả định rằng đơn vị cuối cùng đến kho hoặc gần đây hơn sẽ được bán trước. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng đơn vị hàng tồn kho cũ nhất được bán trước.
Phương pháp FIFO và LIFO là gì?Quản lý hàng tồn kho FIFO (nhập trước, xuất trước) tìm cách định giá hàng tồn kho để doanh nghiệp ít có khả năng bị lỗ khi sản phẩm hết hạn hoặc trở nên lỗi thời. Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp LIFO (nhập sau, xuất trước) tốt hơn đối với hàng hóa không dễ hỏng và sử dụng giá hiện tại để tính giá vốn hàng bán
Phương pháp LIFO là gì?Nhập sau, xuất trước (LIFO) là phương pháp được sử dụng để hạch toán hàng tồn kho . Theo LIFO, chi phí của các sản phẩm được mua (hoặc sản xuất) gần đây nhất là chi phí đầu tiên. LIFO chỉ được sử dụng ở Hoa Kỳ và được điều chỉnh bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). |
