Tài mẫu biên bản trả hàng

Trường hợp minh họa: Ngày 30/5/2019, Công ty TNHH Start-UP Coaching có bán hàng, đã giao hàng và xuất hóa đơn cho Công ty CP nhãn hàng An Lạc. ​Chi tiết như sau:

Tài mẫu biên bản trả hàng

Chi tiết hàng hóa đã bán

Hóa đơn giá trị gia tăng của Công ty TNHH Start-UP Coaching xuất cho Công ty CP Nhãn Hàng An Lạc

Tài mẫu biên bản trả hàng

Hóa đơn đã được kê khai thuế

Ngày 7/8/2019, Cty An lạc có phát hiện hàng hóa bị sai quy cách, kém chất lượng, nên sẽ trả lại một phần hàng hóa đã nhận. Hóa đơn ngày 30/5/2019 đã kê khai thuế vào kỳ kê khai thuế Quý 2/2019 của DN. Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất trả lại một phần hàng hóa bị lỗi, kém chất lượng theo chi tiết:

Tài mẫu biên bản trả hàng

Chi tiết hàng hóa trả lại

Công việc kế toán 2 bên cần làm là gì?

Bên Mua (Trả lại hàng): Công ty CP nhãn hàng An Lạc

Bước 1: Kế toán Lập Biên bản trả lại hàng hóa có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của 2 bên. Nội dung chi tiết Biên bản trả lại hàng hóanhư sau:

​Bước 2: Lập Hóa đơn trả lại hàng bán: 

Trên hóa đơn ghi rõ tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa trả lại.

Tài mẫu biên bản trả hàng

Hóa đơn trả lại hàng hóa

Bước 3:  Kê khai thuế với hóa đơn trả lại hàng bán

Ngày xuất hóa đơn điều chỉnh là ngày 7/8/2019, nằm trong kỳ kê khai quý 3/2019 của Công Ty An Lạc, nên hóa đơn này sẽ được kê khai vào kỳ khai thuế Quý 3 của DN.

Trên bảng kê mua vào (Phụ lục 01- 2/GTGT), hóa đơn trả lại hàng bán sẽ kê khai số ÂM (-), có nghĩa là kê khai giảm đi phần Doanh số mua chưa có thuế (69.325.900) và số Thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ (6.932.590) đã kê khai ở kỳ trước chi tiết như hình đính kèm:

Tài mẫu biên bản trả hàng

Bảng kê mua vào

Trường hợp DN không kê khai trên bảng kê mua vào để theo dõi, mà nhập trực tiếp số liệu lên tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT), thì kế toán lấy số ở các chỉ tiêu 23, 24, 25 TRỪ ĐI phần giá trị hàng hóa trả lại chi tiết theo hóa đơn. Cụ thể chỉ tiêu 23 TRỪ ĐI 69.325.900, chỉ tiêu 24, 25 TRỪ ĐI 6.932.590.

​Trong trường hợp DN không phát sinh thêm hóa đơn nào khác, thì phần hóa đơn trả lại HÀNG BÁN sẽ kê khai số ÂM (-) trên tờ khai, chi tiết như hình đính kèm:

Tài mẫu biên bản trả hàng

Tờ khai thuế GTGT, thực hiện trên ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế HTKK

Chi tiết tờ khai thuế GTGT của Cty CP Nhãn Hàng An Lạc Quý 3/2019 nếu không có hóa đơn phát sinh nào khác sẽ như sau:

Bước 4: Kế toán Nộp tờ khai thuế, và nộp thuế (nếu có số thuế phát sinh), trong trường hợp này, Cty An Lạc nộp số thuế: 6.932.590 VNĐ

Bên BÁN (Bị trả lại hàng): Công ty TNHH Start-UP Coaching

​Ngày xuất hóa đơn điều chỉnh là ngày 6/8/2019, nằm trong kỳ kê khai quý 3/2019 của Công Ty Start-UP Coaching, nên hóa đơn này sẽ được kê khai vào kỳ khai thuế Quý 3 của DN.

Trên bảng kê bán ra (Phụ lục 01- 1/GTGT), hóa đơn trả lại hàng bán sẽ kê khai số ÂM (-), có nghĩa là kê khai giảm đi phần Doanh thu chưa có thuế GTGT (69.325.900) và số Thuế GTGT (6.932.590) đã kê khai ở kỳ trước chi tiết như hình đính kèm:

Tài mẫu biên bản trả hàng

Bảng kê bán ra

Trường hợp DN không kê khai trên bảng kê bán ra để theo dõi, mà nhập trực tiếp số liệu lên tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT), thì kế toán lấy số ở cột Giá trị HHDV tương ứng với mục hàng hóa dịch vụ bán ra, TRỪ ĐI phần giá trị hàng hóa trả lại trên hóa đơn.

Trong trường hợp DN không phát sinh thêm hóa đơn nào khác, thì phần hóa đơn trả lại hàng bán sẽ kê khai số ÂM (-) trên tờ khai, chi tiết như hình đính kèm:

Tài mẫu biên bản trả hàng

Tờ khai thuế GTGT, thực hiện trên ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế HTKK

Chi tiết tờ khai thuế GTGT của Cty TNHH Start-UP Coaching Quý 3/2019 nếu không có hóa đơn phát sinh nào khác sẽ như sau:

​CÁC VIDEO THAM KHẢO THÊM VỀ HÓA ĐƠN VÀ CÁCH KIỂM SOÁT TRONG DOANH NGHIỆP

Video hướng dẫn các trình tự thủ tục đăng ký thuế, hóa đơn​, hiểu cặn kẽ bản chất và cấu trúc của hóa đơn, phân tích bản chất nghiệp vụ và vận dụng chính sách cho từng tiến trình

Video hướng dẫn thực hành lập các báo cáo hóa đơn, trực quan trên giao diện HTKK. Chỉ dẫn xử lý các trường hợp hỏng hủy hóa đơn. Phân tích chi tiết bản chất nghiệp vụ trong từng trường hợp

Trở thành Member của Giamdoc.net để download nhiều tài liệu, biểu mẫu, học Free


​​​
​​​Download miễn phí nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế & hàng trăm video bài giảnghay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát nội bộ dành cho Member...

Tài mẫu biên bản trả hàng

Giamdoc.net gợi ý các khóa học phù hợp để nâng cao nghiệp vụ kê khai thuế cho bạn

Quản trị công ty & Kinh doanh bài bản - Biểu mẫu kê khai báo cáo thuế

Comments