Tải mẫu biên bản giao nhận hàng hóa
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Show
Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa được sử dụng sau khi làm hợp đồng mua bán hàng hóa, bên bán sẽ phải có trách nhiệm giao hàng cho bên mua đúng theo thời gian và giá cả ghi trong hợp đồng, khi đó bên mua sẽ phải ký nhận Biên bản giao hàng mà bên bán giao cho đúng thủ tục trong mua bán. Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tế, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Dưới đây là Mẫu biên bản giao hàng hóa dành cho các doanh nghiệp, công ty sử dụng phổ biến nhằm phục vụ cho quá trình bàn giao hàng hóa diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Mẫu biên bản giao hàng hóa mới nhất
1. Thế nào là biên bản giao hàng hóa?Biên bản bàn giao hàng hóa, giao nhận hàng là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xây ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Biên bảng giao hàng hóa có các đặc điểm như:
Bên cạnh đó, biên bản giao hàng hóa còn là văn bản có ý nghĩa quan trọng trong việc giao nhận hàng hóa, cụ thể như sau: - Biên bản giao nhận hàng hóa thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó. - Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa với mục đính nhằm xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng. Như vậy, biên bản giao hàng hóa là căn cứ pháp lý để giúp khách hàng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình trước pháp luật, đặc biệt trong trường hợp phát sinh các tranh chấp. 2. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng- Tên đơn vị bán hàng - Ngày tháng năm - Bên nhận hàng: tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại điện, chức vụ - Bên giao hàng: Tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại diện, chức vụ - Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá..... - Ký tên xác nhận,.... 3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 1
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Hôm nay, ngày ……tháng …. năm …. tại ………...…………., chúng tôi gồm: BÊN A (Bên nhận hàng):………………… Địa chỉ:…………………………….............. Điện thoại:……………………………......... Đại diện Ông/bà:………………………… Chức vụ:……………………………............. BÊN B (Bên giaohàng):…………………. Địa chỉ:……………………………............ Điện thoại:……………………………........ Đại diện: Ông/bà ………………………… Chức vụ: ………………………………….. Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên. Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
4. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa số 2CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BIÊN BẢN GIAO HÀNG Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm: BÊN BÁN: BÊN ......................................................................................................................... CÔNG TY ................................................................................................................. Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................. Đại diện bởi ông: ...................................................................................................... Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại: ............................................. Fax: ...................................................... MST: ........................................................................................................................ (Sau đây gọi tắt là Bên A) BÊN MUA: BÊN ........................................................................................................................... CÔNG TY ................................................................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................... Đại diện bởi ông: ........................................................................................................ Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại: ........................................................... Fax: .......................................... MST: ......................................................................................................................... (Sau đây gọi tắt là Bên B) Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………...........….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau: Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:............................................................... .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá. - Số lượng: ................................................................................................................ - Tương đương với Trị giá: theo HD........................................................ đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT). (Bằng chữ: ……………………..). Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ……………........................ với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: …………………….. Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./....../20….. Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết. Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.
5. Biên bản bàn giao hàng hóa mẫu số 3CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc ------------------------ BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20... Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm: I/.BÊN NHẬN: ……………………………………………………………… (Sau đây gọi là bên A) Địa chỉ: ………………………………………………….....…………….…… Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………......................………. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. II/.BÊN GIAO: ……………………………………………………………… (Sau đây gọi là bên B) Địa chỉ: …………………………………………………………………….… Điện thoại: …………………...Fax: ……………….....................………… Đại diện : …………………….Chức vụ: …………....................…………. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. (Ông/Bà):.............................. Chức vụ: .................................................. Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau: III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:
IV/.KẾT LUẬN: - Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20…. - Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III. - Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20... Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng. - Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
6. Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộCÔNG TY………... BỘ PHẬN……….. BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ Ngày ...tháng ....năm ...... Số: …….. Nợ: ……. Có: ……. Căn cứ Quyết định số: …… ngày …tháng… năm 2….của ……………………………….về việc bàn giao TSCĐ: - Ông/Bà: …………….., chức vụ: ………………………. Đại diện bên giao - Ông/Bà: ……………………., chức vụ: …………………… Đại diện bên nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ: ……………………………………………. Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
7. Mẫu biên bản giao nhận hàng tại Nhà kho ký gửiCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG KÝ GỬI Số:……… - BBNT
Hôm nay ngày …. tháng ….. năm …… Tại địa điểm:....................................................................... Chúng tôi gồm:................................................................... Bên A:.............................. Bên B:.............................. Tiến hành bàn giao hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ như sau: Bên B giao cho bên A:
Hai bên xác nhận số hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ trên đã được giao/nhận đầy đủ và đúng theo yêu cầu và sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi biên bản giao nhận được lập. Biên bản được làm thành …………… bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ ……… bản.
8. Mẫu biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóaBiên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa là văn bản của bên mua hàng về việc xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng. Mời bạn đọc tham khảo mẫu dưới đây: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày…tháng…năm… BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ, HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày…tháng…năm….., tại….. Chúng tôi gồm có: 1. Bên mua: Tên tổ chức:….................................................................... Mã số thuế: ….................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: …........................................................ Người đại diện theo pháp luật: …...............................Chức vụ:…....................... 2. Bên bán: Tên tổ chức:….................................................................... Mã số thuế: ….................................................................... Địa chỉ trụ sở chính: …....................................................... Người đại diện theo pháp luật: …...............................Chức vụ:…........................... Bằng văn bản này bên mua và bên bán xác nhận về khối lượng vật tư hàng hóa mua bán như sau:
Phương thức giao nhận hàng hóa:
Trong trường hợp không nhận được thông báo nào về việc thay đổi hoặc hủy bỏ đơn hàng trong vòng ….ngày (…..ngày) kể từ ngày ký biên bản thỏa thuận này, bên bán sẽ tiến hành chuẩn bị hàng hóa, vật tư mà bên mua đã đặt tại địa điểm, thời gian như đã thỏa thuận trên. Trong trường hợp không nhận được thông báo từ bên mua và bên bán đã giao hàng mà bên mua không cho người nhận hàng hóa mà có phát sinh thiệt hại thì bên mua có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho bên bán.
9. Các lưu ý khi lập và ký biên bản giao nhậnĐể đảm bảo cho quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận, thì liệt kê đầy đủ các thông tin về hàng hóa như số lượng, chất lượng, chủng loại… cũng như các thông tin cụ thể của bên giao và bên nhận. Một điểm cần lưu ý nữa khi lập và ký biên bản giao nhận đó là biên bản giao nhận sẽ là chứng cứ chứng minh cho việc thực hiện hợp đồng. Do đó, khi lập biên bản giao nhận cần căn cứ vào nội dung của hợp đồng mua bán để có thông tin chính xác về việc giao nhận hàng hóa. 10. Cách viết biên bản giao nhận hàng hóaBiên bản giao nhận hàng hóa cần phải có những nội dung như sau: + Tên đơn vị bán hàng + Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng + Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ + Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ + Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,… + Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên Quý vị có thể lập biên bản giao nhận hàng hóa theo hướng dẫn sau: – Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ. – Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” – Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa – Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa. – Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng. – Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú. – Chữ ký xác nhận của các bên. Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng, nó chứng minh bên đơn vị bán hàng có giao đúng số lượng hàng hóa và thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó cho bên mua hay không. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước có thẩm quyền phân giải, xác định đâu là bên có lỗi nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì thế, trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa Quý vị cần phải lập ra một biên bản hoàn chỉnh để bảo đảm chính quyền và lợi ích của mình trong các tình huống xấu. Khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, chủ thể thực hiện cần phải lưu ý các vấn đề sau: – Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…) – Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bởi nếu để thực hiện cuối cùng thì sẽ không bám sát được quá trình mua bán giao nhân và dễ xảy ra sai sót hơn. – Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Nếu không có phần chữ ký người đại diện và đóng dấu của cả 02 bên hoặc thiếu một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị pháp lý. – Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành hai bản, bên bán và bên mua mỗi bên sẽ giữ một bản để làm cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp không may xảy ra. – Mỗi một biên bản giao nhận hàng hóa sẽ có những sự khác biệt nhất định tùy thuộc theo điều kiện, loại hàng hóa và theo ý chí của các bên nhưng phải đảm bảo đúng thủ tục và không trái với quy định của pháp luật. Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Mẫu biên bản giao hàng hóa 2022 cùng hướng dẫn cách viết chi tiết. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý trong mục biểu mẫu nhé.
|