Nguyên tắc lập hóa đơn theo Thông tư 39
Theo điểm 1 điều 16 của Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn GTGT kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc sau khi lập hóa đơn GTGT:- Tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ phải sử dụng hoá đơn GTGT. Khi lập hoá đơn, tổ chức, cá nhân phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế. Show
Tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT, phương pháp khoán khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ phải sử dụng hoá đơn bán hàng. - Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá. - Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ. - Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số. - Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định phương án cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hoá đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn cho hoá đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh. Xem thêm cách lập hóa đơn tại đây: Cách lập hóa đơn giá trị gia tăng03/08/2020 10:14:17
Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử việc lập và xuất sai hóa đơn có thể thiệt hại không những cho người mua lẫn cả người bán mà còn có thể là vi phạm quy định của pháp luật. Do vậy, các doanh nghiệp cũng như kế toán cần nắm rõ những lưu ý quan trọng, cần thiết, giúp doanh nghiệp tránh được những sai phạm không đáng có khi tiến hành khi lập và xuất hóa đơn, đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc lập - xuất hoá đơn theo quy định Nguyên tắc xuất hoá đơn điện tử 1. Các văn bản luật liên quan đến lập và xuất hóa đơn cần nhớNhững văn bản liên quan đến lập và xuất hóa đơn hiện đang áp dụng mà bạn cần lưu ý:
Đặc biệt với hình thức hóa đơn điện tử, kế toán viên cần tập trung tham khảo những văn bản chính sau: Nghị định 119/2014/NĐ-CP, Thông tư 32/2014/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC. 2. Thời điểm lập hóa đơn điện tửCăn cứ theo Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định như sau:
3. Nguyên tắc xuất hóa đơn đối với hóa đơn GTGTVề nguyên tắc xuất hóa đơn GTGT thì các doanh nghiệp khi lập hóa đơn phải đảm bảo những điều sau:
4. Quy định các tiêu thức bắt buộc và không bắt buộc trên hóa đơn khi lậpQuy định tiêu thức bắt buộc trên hoá đơn điện tử Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải đảm bảo các nội dung cơ bản sau: a. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn,số hóa đơn; b. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; c. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ( nếu người mua có mã số thuế); d. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng; đ. Tổng số tiền thanh toán; e. Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán; g. Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có); h. Thời điểm lập hóa đơn điện tử; i. Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; k. Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có). Ngoài ra,có một số trường hợp thì nội dung của hóa đơn điện tử có thể không cần đầy đủ đúng theo quy định. Những trường hợp này sẽ thực hiện nội dung hóa đơn khi lập và xuất theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Những nguyên tắc khi lập và xuất hoá đơn điện tử trên đây các kế toán cần phải thực hiện đúng để đảm bảo hoá đơn khi lập, xuất đảm bảo đúng quy định về hoá đơn hợp lệ, hợp pháp, tránh những rủi ro, vi phạm không đáng có Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: - Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209 - Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử AnhNTH THÔNG BÁO Quý khách vui lòng lựa chọn nhu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Đăng ký sử dụng ngay hóa đơn điện tử theo TT78 với Cơ quan thuế
Đơn vị vui lòng nhập chính xác thông tin để được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục áp dụng hóa đơn điện tử Bạn đăng ký Hóa đơn điện tử theo TT78? Hãy để lại thông tin để chúng tôi sẽ hỗ trợ & tư vấn cho bạn Hoặc liên hệCảm ơn bạn đã quan tâm tới dịch vụ định danh điện tử của Công ty EFY Việt Nam. Nhân viên EFY sẽ liên hệ lại bạn trong thời gian sớm nhất. Trân trọng cảm ơn! 2018 © Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam |