Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường nghe thấy các cụm từ trong tầm kiểm soát hoặc ngoài tầm kiểm soát. Ví dụ như: ‘Sự việc vẫn nằm trong tầm kiểm soát của lực lượng chức năng’ hoặc ‘sự việc tiếp theo đã ngoài tầm kiểm soát của cô chủ nhiệm’. Những cụm từ này cũng thường xuất hiện trong các hợp đồng, đặc biệt là hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Vậy, trong tầm kiểm soát hoặc ngoài tầm kiểm soát có ý nghĩa gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số quan điểm về hai khái niệm này.
1. Trong tầm kiểm soát hoặc ngoài tầm kiểm soát
‘Trong tầm kiểm soát’ đề cập đến tình trạng mà các sự kiện hoặc tình huống đang diễn ra có thể được kiểm soát và quản lý bởi đối tượng quản lý. Ngược lại, ‘ngoài tầm kiểm soát’ đề cập đến tình trạng mà các sự kiện hoặc tình huống đang diễn ra không thể được kiểm soát hoặc quản lý.
Trong Tầm Kiểm Soát Hoặc Ngoài Tầm Kiểm Soát
‘Trong tầm kiểm soát’ mang lại kết quả an toàn, hiệu quả và tuân thủ quy định của tổ chức, giúp giảm thiểu rủi ro và tác động tiêu cực có thể xảy ra trong quá trình hoạt động. Trái lại, ‘ngoài tầm kiểm soát’ có thể ảnh hưởng xấu đến bất kỳ yếu tố nào mà chủ thể không thể chi phối hoặc dự đoán trước.
1.1. Định nghĩa trong tầm kiểm soát hoặc ngoài tầm kiểm soát
‘Trong tầm kiểm soát’ được định nghĩa là trạng thái mà các yếu tố được quản lý, giám sát và điều khiển theo các quy trình, quy định và chính sách đã được thiết lập. Điều này bao gồm việc áp dụng các biện pháp ứng phó với các vấn đề và tình huống có thể xảy ra, đảm bảo sự tuân thủ, an toàn và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức.
‘Ngoài tầm kiểm soát’ là thuật ngữ dùng để chỉ các yếu tố hoặc sự kiện mà chủ thể không đủ quyền lực hoặc khả năng để kiểm soát trực tiếp. Các yếu tố này thường không thể dự đoán hoặc kiểm soát bởi các quyết định hay biện pháp của chủ thể.
1.2. Đặc điểm của trong tầm kiểm soát hoặc ngoài tầm kiểm soát
‘Trong tầm kiểm soát’ có một số đặc điểm chính. Đầu tiên, nó bao gồm việc xác định mục tiêu, quy trình và chính sách cần thực hiện. Các quy trình này phải được triển khai và tuân thủ bởi tất cả chủ thể và các bên liên quan. Ngoài ra, ‘trong tầm kiểm soát’ còn đòi hỏi sự theo dõi và đánh giá thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ của các hoạt động. Cuối cùng, nó còn áp dụng các biện pháp phòng ngừa và ứng phó để giảm thiểu rủi ro và hậu quả tiềm năng.
Các yếu tố ‘ngoài tầm kiểm soát’ thường có các đặc điểm là không thể dự đoán hoặc kiểm soát trực tiếp, có thể làm thay đổi hoặc ảnh hưởng tiêu cực tới sự vận hành của chủ thể, không được quản lý hoặc điều chỉnh bởi bên nội bộ. Những đặc điểm này tạo ra sự không chắc chắn và rủi ro cho chủ thể trong việc duy trì hoạt động bình thường và thực hiện dự báo.
1.3. Lợi ích và hậu quả của trong tầm kiểm soát hoặc ngoài tầm kiểm soát
‘Trong tầm kiểm soát’ mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức. Đầu tiên, nó giúp đảm bảo tính nhất quán, đồng nhất và tuân thủ các quy định, quy trình và chính sách đã được thiết lập. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro, tăng cường an toàn và bảo mật của tổ chức. Ngoài ra, việc quản lý mọi sự việc ‘trong tầm kiểm soát’ cũng tăng cường hiệu quả và hiệu suất hoạt động, đồng thời cung cấp khả năng phản ứng nhanh chóng và linh hoạt đối với các tình huống đột xuất và thay đổi. Cuối cùng, nó cũng giúp xây dựng lòng tin và uy tín cho tổ chức trong mắt các bên liên quan.
Trong Tầm Kiểm Soát Hoặc Ngoài Tầm Kiểm Soát
Hậu quả của các yếu tố ‘ngoài tầm kiểm soát’ có thể làm suy giảm hiệu quả hoạt động của chủ thể, gây thiệt hại về tài sản, thậm chí gây nguy hiểm đến tính mạng hoặc đến sự tồn tại của chủ thể. Một số hậu quả tiêu cực có thể bao gồm sự mất mát, sự thiệt hại tài chính, uy tín, lợi nhuận và sức khỏe.”
2. Cuộc sống và Trong tầm kiểm soát hoặc Ngoài tầm kiểm soát
Thực tế, các văn bản quy phạm pháp luật của Việt Nam không đưa ra khái niệm thế nào là trong tầm kiểm soát hoặc ngoài tầm kiểm soát này. Tuy nhiên, những cụm từ này vẫn xuất hiện rất nhiều trong các Hợp đồng ở Việt Nam. Những cụm từ này được dịch từ “Out of control” [ngoài tầm kiểm soát] của tiếng Anh, trái nghĩa với “under control” [trong tầm kiểm soát]. Các Hợp đồng, đặc biệt là Hợp đồng ký với nước ngoài, thường có cụm từ này. Bởi vì, mặc dù ngắn gọn, nhưng cụm từ này mang ý nghĩa rất rõ ràng.