Mở 2 file excel trên 2 cửa sổ khác nhau

Trong Excel, nhiều lúc bạn sẽ cần so sánh nội dung để đối chiếu số liệu giữa các bảng thống kê, hoặc xử lý 2 file dữ liệu cùng lúc. Vì thế bạn cần mở 2 file Excel trên cùng màn hình để dễ dàng hơn trong việc xem nội dung và số liệu. Nếu như trong Word, bạn có thể mở 2 file Word cùng lúc bằng tính năng chia cửa sổ. Nhưng trong Excel lại không được tích hợp tính năng này. Hãy đọc bài viết của Ketoan.vn để biết cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình để tiện so sánh, đối chiếu dữ liệu nhé.

1. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình bằng tính năng sẵn có trên Excel

Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2013 trở lên.

Tính năng mở nhiều file cùng lúc trên Excel đã được hỗ trợ. Người dùng có thể dễ dàng mở cùng lúc nhiều file Excel bằng cách kích đúp chuột vào lần lượt các file Excel cần mở. Màn hình sẽ cùng lúc hiển thị nhiều file Excel các bạn đã mở.

Đối với các phiên bản Excel thấp hơn, từ Excel 2010 trở xuống.

Đầu tiên, các bạn mở 1 file Excel.

Sau đó, các bạn giữ phím Shift và kích chuột vào icon Excel trên thanh công cụ Taskbar; để mở thêm một cửa sổ Excel mới.

Tiếp theo, trên của sổ Excel mới vừa mở. Các bạn nhấn vào biểu tượng Office hoặc tab File để chọn và mở tiếp file Excel khác.

Như vậy, các bạn có thể xem cùng lúc 2 file Excel trên màn hình. Tuy nhiên, ở cách này các bạn có thể xem cùng lúc nhiều file Excel nhưng khó có thể theo dõi cùng lúc hay phân tích dữ liệu trong 2 bảng tính Excel. Cách mở 2 file Excel dưới đây sẽ giúp các bạn có thể phân tích một cách rõ ràng, chi tiết hơn ở 2 file Excel.

2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình bằng tính năng mở nhiều màn hình cùng lúc trên Windows

Bước 1: Các bạn mở sẵn 2 file Excel các bạn muốn xem cùng lúc.

Bước 2: Các bạn mở 1 file Excel cần xem trước. Sau đó sử dụng tổ hợp phím Window + mũi tên sang phải (hoặc tại cửa sổ Excel thứ nhất, bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép phải của màn hình máy tính). Lúc này màn hình sẽ hiển thị như hình mình họa phía dưới. Sau đó, file Excel sẽ được thu nhỏ và hiển thị ở bên phải của màn hình.

Bước 3: Các bạn kích chuột vào file Excel thứ hai muốn hiển thị trên màn hình để xem cùng lúc. Lúc này màn hình sẽ trả về kết quả như hình minh họa bên dưới.

Nếu không xuất hiện như hình minh họa bên trên. Các bạn nhấp chuột lên file thứ 2 rồi nhấn Windows + múi tên trái, hoặc nhấn chuột phải vào file và kéo chuột chạm vào mép trái của màn hình.

Như vậy, bài viết của Ketoan.vn đã hướng dẫn các bạn cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm

Cách tách nhanh nội dung ra nhiều cột trong Excel

Mách bạn 2 cách chèn dấu ngoặc trong Word và Excel

Bật mí cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word

Cách sửa lỗi file Word bị mã hóa, không đọc được nội dung

Mở 2 file Excel cùng một lúc trên cùng một màn hình làm việc, bạn mới nghe qua dù chưa gặp lần nào tưởng chừng là không có gì khó và dễ dàng nhưng khi bạn thực hiện thử thì sẽ khiến bạn gặp chút khó khăn, đơn giản là bạn chỉ cần search một bài hướng dẫn nhanh chóng là bạn có thể đơn giản thực hiện việc mở 2 file trong Excel cùng lúc mà, bạn không phải quá mất thời gian để tò mò tự mình tìm hiểu nếu như việc đó ảnh hưởng tới thời gian bạn làm việc khác.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình như thế nào, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu trong chuỗi bài viết tin học văn phòng này nhé!

1. Lợi ích của việc mở 2 File Excel cùng một lúc

Việc mở 2 file Excel cùng một lúc trên giao diện máy tính sẽ giúp bạn có thể xem được nội dung và chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 File. Nhờ đó mà hiệu quả công việc cũng được tăng lên rất nhiều lần. Vậy nếu bạn gặp phải trường hợp không mở được 2 file excel cùng lúc hãy theo dõi cách mở dưới đây cùng Unica.

2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên cùng một màn hình

Nếu như công việc có yêu cầu bạn phải làm việc trên 2 file Excel cùng một lúc, bạn không thể cứ mở file này lên rồi phải off file kia đi và cứ phải lặp đi lặp lại như vậy rất mất thời gian của bạn. Có thể khiến cho chất lượng công việc của bạn không được tốt cho lắm.

Tuy nhiên với từng người dùng sử dụng các phiên bản Excel khác nhau và việc mở 2 file Excel song song trên một màn hình cũng có sự khác nhau giữa các phiên bản.

Cách 1: Cách mở 2 file Excel cùng lúc thực hiện trên thanh taskbar

Dưới đây là cách thông dụng và thường được sử dụng nhất bởi đây là cách có thể mở được nhiều file Excel cùng một lúc và nhanh nhất.

Bạn chỉ cần mở một file Excel bạn muốn sử dụng ra trước như bình thường và trỏ chuột tới microsoft Excel ở dưới thanh taskbar nhấn chuột trái và click vào:

- Microsoft Excel năm nếu như bạn muốn thêm 1 file mới:

Mở 2 file cùng lúc thực hiện trên thanh taskbar

- Có thể chọn vào một trong số các file đã làm tùy theo từng mục đích khác nhau.
Bạn có thể mở 3 file, 4 file.., tùy bạn muốn và cách mở cũng tương tự như mở file thứ 2 trên. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn làm checklist chi tiết trong excel đơn giản nhất

Cách 2: Sử dụng Create Shortcut để mở 2 file Excel cùng lúc

Ngoài ra bạn có thể tham khảo cách mở 2 file cùng lúc trên màn hình bằng cách sử dụng create shortcut.

- Trên màn hình của tôi ở đây tôi đặt thư mục tải Excel đặt ở màn hình desktop, di chuyển chuột tới mục Excel đó click chuột phải chọn Create shortcut ngay sau đó trên màn hình sẽ nhân bản thêm 1 mục microsoft Excel mới.

Sử dụng Create Shortcut để mở 2 file cùng lúc

- Việc của bạn là chỉ việc mở bản Excel đầu tiên và quay lại màn hình mở tiếp mục file Excel vừa được nhân bản ra. Thực hiện tiếp công việc đi thôi nhé.

3. Cách chia màn hình thành 2 File Excel

Cách 1: Chia màn hình bằng lệnh có sẵn trên thanh Taskbar

- Bước 1: Mở 2 File Excel

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar. Khi có hộp thoại mới mở lên, bạn chọn mộ trong 2 kiểu:

+ Show windows side by side: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nửa bên phải và bên trái màn hình máy tính.

+ Show windows stacked: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nữa trên và dưới mà hình máy tính.

Sử dụng lệnh có sẵn trên thanh Taskber - Hình 1

Kết quả thu được

Sử dụng lệnh có sẵn trên thanh Taskber - Hình 2

Cách 2: Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt.

- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn làm việc. Sau đó nhấn tổ hợp phím Windows + dấu mũi tên trái hoặc mũi tên phải.

Windowns trên bàn phím máy tính

- Bước 2: Dùng các phím mũi tên để di chuyển đến File bạn muốn mở, sau đó nhấn Enter. 

4. Mẹo nhỏ cách mở 2 file Excel cùng lúc

Để mở cả hai file Excel ra toàn màn hình bạn có thể chia nửa mỗi một file một nửa màn hình để dễ làm việc.

- Bước 1: Ở file Excel thứ nhất bạn đưa chuột đến mép trái của file đến khi hiện mũi tên trên dưới thì nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính (hoặc tổ hợp phím Windows + <- (mũi tên bên trái)). File Excel sẽ tự động thu nhỏ và kích thước với nửa bên trái màn hình.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 1

- Bước 2: Tương tự như vậy bạn tiếp tục đưa chuột đến mép file Excel đến khi hiện mũi tên thì nhấn giữ chuột và kéo chuột lên chạm vào mép phải của màn hình máy tính (hoặc các bạn nhấn chọn tổ hợp Windows + -> (phím mũi tên bên phải)) là được. 

Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 2

Như vậy cả hai file Excel đều được thu nhỏ lại và hiện toàn màn hình rồi

Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 3

5. Cách xóa định dạng chia màn hình ra làm 2

Với cách này, bạn có thể dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ File Excel trở về định dạng ban đầu. Cách thực hiện như sau:

- Click chuột phải vào thanh Taskbar. Sau đó chọn 1 trong 2 dòng như sau:

+ Undo Show All windows side by side: nếu bạn chia màn hình dọc.

+ Undo Show All windows stacked: nếu bạn chia màn hình ngang.

Chọn Undo Show All windows side by side

>> Xem thêm: Một số thủ thuật làm giảm dung lượng file Excel

Không chỉ có riêng 2 cách trên để mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình mà bạn còn số những cách làm khác nhé. Tuy nhiên 2 cách trên là 2 cách thông thường và dễ dàng sử dụng nhất. Tuy nhiên rằng mỗi người sẽ dùng từng kiểu phiên bản Excel khác nhau do vậy với những cách mà Unica chia sẻ là bạn có thể thực hiện được hầu hết với các phiên bản Excel các năm nhé. 

Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Excel online tại Unica khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!

Chúc các bạn thành công!

Tags: Excel