Kinh nghiệm làm kế toán vật tư
Vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp là một trong những tài sản quan trọng, cần phải được theo dõi và hạch toán thường xuyên, chính xác để quá trình sản xuất kinh doanh được trơn tru và hiệu quả. Bởi vậy vai trò của kế toán tổng hợp vật tư là vô cùng quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hãy cùng cô Ngô Thị Hoàn đi tìm hiểu cụ thể về công việc cũng như phương pháp hạch toán của kế toán tổng hợp vật tư với bài viết sau đây nhé! Show
Nội dung chính
1. Khái niệm và công việc của kế toán vật tưKế toán vật tư là một mắt xích quan trọng trong hệ thống kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp nói chung. 1.1. Khái niệm vật tư và phân biệt các loại vật tư, hàng hóaĐể thực hiện tốt công việc ở vị trí kế toán tổng hợp vật tư thì cần phải hiểu về vật tư cũng như cách phân loại chúng để hạch toán được chính xác. 1.1.1. Khái niệmVật tư là các loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụtham gia vào quá trình sản xuất để cấu thành nên sản phẩm. Còn hàng hóa là thành phẩm mua về mà không phải qua quá trình chế biến, sản xuất có thể dùng để trao đổi hoặc xuất bán. 1.1.2. Phân biệt các loại vật tư, hàng hóaPhân loại vật tư là việc sắp xếp các loại vật tư theo từng nội dung, công dụng để phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Mỗi một đơn vị sẽ tùy thuộc vào đặc thù sản xuất kinh doanh mà có những cách phân loại khác nhau. Song vật tư thường được chia thành những nhóm sau:
Mỗi cách phân loại sẽ có những yêu cầu và mục đích riêng để phục vụ công tác quản lý vật tư theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp cụ thể. 1.2. Kế toán tổng hợp vật tưLà người thực hiện theo dõi, giám sát, hạch toán, quản lý những vật tư trong toàn doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi kế toán phải có sự sát sao, theo dõi thường xuyên, tỉ mỉ, chi tiết cho từng loại vật tư. Để doanh nghiệp có những kế hoạch nhập, xuất kịp thời, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. 1.3. Công việc và trách nhiệm của kế toán tổng hợp vật tưKế toán tổng hợp vật tư đóng vai trò quan trọng để quá trình sản xuất, kinh doanh được thuận lợi, suôn sẻ. Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp vật tư:
Trách nhiệm của kế toán tổng hợp vật tư:
Như vậy, công việc của kế toán tổng hợp vật tư sẽ thực hiện giám sát, theo dõi, hạch toán và chịu trách nhiệm về vấn đề nhập, xuất và tồn kho của mỗi doanh nghiệp. Đồng thời luôn luôn phải phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan để mang lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 2. Phương pháp hạch toán kế toán tổng hợp vật tưHiểu rõ các phương pháp hạch toán kế toán tổng hợp vật tư là một việc quan trọng để làm tốt công việc ở vị trí này. 2.1. Nguyên tắc hạch toánCác nguyên tắc chung để đảm bảo hạch toán chính xác vật tư là:
2.2. Mô hình hóa hoạt động nhập, xuất khoTrong kế toán tổng hợp vật tư có 2 hoạt động chính là nhập kho và xuất kho. Hai hoạt động này tùy thuộc vào đặc tính của mỗi doanh nghiệp mà có những yêu cầu khác nhau. Song đều phải đảm bảo những quy trình cơ bản.
Mô hình hoạt động nhập, xuất kho sẽ diễn ra tuần tự và được thực hiện theo các bước để đảm bảo hàng hóa xuất ra được chính xác, tránh nhầm lẫn, sai sót. 2.3. Các phương pháp hạch toánCó 2 phương pháp hạch toán mà các doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp và đáp ứng được nhu cầu quản lý. Phương pháp kê khai thường xuyên:
Phương pháp kiểm kê định kỳ:
Như vậy, tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hạch toán theo phương pháp cho phù hợp. 2.4. Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp vật tưỨng với hai phương pháp hạch toán, chúng ta sẽ có hai sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp vật tư. Cụ thể:
Từ những sơ đồ kế toán trên, chắc hẳn các bạn đã có cho mình những kiến thức cơ bản để hạch toán vật tư, hàng hóa theo mỗi phương pháp. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng và việc lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đảm bảo sự nhất quán trong một niên độ kế toán. 3. Thông tin cần thiết để quản lý vật tư, hàng hóaĐể quản lý cũng như thực hiện tốt công việc kế toán tổng hợp vật tư, hàng hóa thì kế toán cần thu thập đủ những thông tin cần thiết sau: Về thông tin chung:
Phần thông tin chi tiết:
Từ những thông tin cần thiết trên kế toán sẽ có cơ sở để quản lý vật tư, hàng hóa cũng như thực hiện hạch toán vào sổ kế toán. Trên đây là những nội dung cơ bản về vị trí kế toán tổng hợp vật tư. Để hiểu rõ hơn về cách hạch toán các nghiệp vụ cụ thể phát sinh theo từng phương pháp áp dụng, các bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Và công việc kế toán nói chung và kế toán tổng hợp vật tư nói riêng, thì ngoài việc am hiểu những kiến thức cơ bản, kinh nghiệm và sự cọ sát thực tế là điều cần thiết để làm tốt vai trò tại mỗi vị trí. Nếu vẫn còn chưa thực sự tự tin hay cần học hỏi thêm những kỹ năng thực tế thì mời các bạn đến với trung tâm đào tạo kế toán NewTrain để tích lũy cho bản thân những bí quyết, kinh nghiệm làm nghề quý giá cùng đội ngũ giảng viên 100% là kế toán trưởng có hơn 10 năm trong nghề ở các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác nhau. Để biết thêm thông tin chi tiết về các lớp học kế toán tổng hợp online và offline tại trung tâm đào tạo NewTrain, các bạn vui lòng gọi vào Hotline: 098.721.8822 hoặc truy cập trang website 0/5 (0 Reviews) Ngô Thị HoànTốt nghiệp cử nhân khoa Kế toán Kiểm toán Học viện Ngân hàng. Với niềm đam mê và yêu thích giảng dạy, mình thi tuyển làm giảng viên khoa Kế toán trường Kinh tế, kỹ thuật và Thủy sản và theo đuổi công việc giảng dạy gần 10 năm nay. Mình luôn trau dồi, tìm hiểu những phương pháp giảng dạy cô đọng, dễ hiểu nhất giúp học viên của mình không mất nhiều thời gian mà vẫn tích lũy được những kiến thức quan trọng. |