Xin chào các bạn, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách định dạng Tab trong word một cách đơn giản và hiệu quả nhất !
Khi nhìn vào văn bản hành chính thì các bạn sẽ thấy những dấu chấm tạo thành dòng [ không phải bấm dấu chấm trên bàn phím đâu nhé !] Ý mình đang nói tới là bài viết này đấy: Cách tạo các dòng kẻ chấm trong Word [….] siêu nhanh
Hoặc đơn giản là dòng chữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM nằm bên phải văn bản chắc chắn ai cũng từng thấy ít nhất 1 lần rồi đúng không ! Thì những nội dung mình kể trên đều dùng Tab để căn chỉnh nhé, vậy Tab trong Word là gì, nếu bạn chưa biết thì hãy cùng mình tìm hiểu ở trong bài viết này nhé !
Đọc thêm:
#1. Tab trong Word là gì ?
Tab là tính năng được áp dụng để trình bày các mẫu như báo cáo, hợp đồng, đơn từ… , giúp bạn thực hiện công việc được nhanh chóng, hiệu quả và làm cho văn bản của bạn đẹp mắt cũng như chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
#2. Tab mặc định trong Word
Khi các bạn bấm phím Tab trên bàn phím, dấu nháy chuột nó sẽ nhảy 1 đoạn, mặc định là 1,27 cm. Vậy câu hỏi đặt ra là làm sao để thay đổi khoảng cách này đây.
Vâng, rất đơn giản thôi bạn thực hiện như sau: Nhấn phải chuột vào khoảng trống trong file Word => và chọn Paragraph... => sau đó chọn Tabs [góc dưới bên trái], lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại như hình dưới.
Các bạn thay đổi khoảng cách ở mục Default tab Stops, bạn có thể thiết lập tăng hoặc giảm tùy theo nhu cầu của bạn => sau đó bấm OK là xong.
Bây giờ mỗi lần bấm phím Tab trên bàn phím thì dấu nháy chuột sẽ di chuyển đúng bằng khoảng cách mà bạn đã đặt.
#3. Các loại Tab trong Word
Có 5 loại Tab đó là :
- Left Tab
- Right Tab
- Center Tab
- Decimal Tab
- Bar Tab.
Để hiển thị 5 Tab trong Word thì bắt buộc bạn phải để hiển thị thanh thước kẻ trên Word như thế này nhé.
Nếu không hiển thị thanh thước ngang như hình trên thì các bạn làm theo các bước sau để bật nó lên: Vào tab View => sau đó tích vào ô Ruler là được.
Sau khi đã hiện đầy đủ rồi thì bây giờ chúng ta sẽ đi tìm hiểu kỹ hơn về các Tab kể trên nhé !
1/ Left Tab
Còn gọi Tab trái, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ vị trí đặt dấu Tab, và canh theo lề bên trái.
Cách sử dụng Tab trái: Bạn bấm chuột trái tại vị trí giao nhau giữa 2 thanh thước ngang và dọc => chọn Tab trái [biểu tượng giống chữ L hướng sang phải].
Sau đó rê con trỏ chuột vào thanh thước ngang tích vào vị trí mà bạn muốn đặt trên thanh thước => và bấm Tab trên bàn phím thì lập tức con trỏ chuột sẽ di chuyển đến đúng vị trí tương ứng mà bạn đã đặt Tab trên thanh thước.
Sau đó các bạn gõ thì nội dung gõ sẽ bắt đầu từ trái sang phải từ Tab trái đã đặt.
2/ Right Tab
Còn gọi Tab phải, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ vị trí đặt dấu Tab, và canh theo lề bên phải.
Cách sử dụng Tab phải: Bạn bấm chuột trái tại vị trí giao nhau giữa 2 thanh thước ngang và dọc => sau đó chọn Tab phải [ biểu tượng giống chữ L hướng sang trái].
Sau đó rê con trỏ chuột vào thanh thước ngang, và tích vào vị trí mà bạn muốn đặt trên thanh thước => bây giờ khi bạn bấm Tab trên bàn phím thì lập tức con trỏ chuột sẽ di chuyển đến đúng vị trí tương ứng mà bạn đã đặt Tab trên thanh thước.
Sau đó, các bạn gõ thì nội dung khi bạn nhập vào sẽ bắt đầu từ phải sang trái từ Tab mà bạn đã đặt.
3/ Center Tab
Hay còn gọi là Tab giữa, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ giữa vị trí đặt dấu Tab và canh đều theo hai bên trái và phải của Tab.
Cách sử dụng Tab giữa: Bạn nhấn chuột trái tại vị trí giao nhau giữa 2 thanh thước ngang và dọc, chọn Tab giữa [biểu tượng giống chữ T ngược không có chấm ở trên].
Sau đó rê con trỏ chuột vào thanh thước ngang=> và tích vào vị trí mà bạn muốn đặt Tab trên thanh thước => bây giờ khi bấm Tab trên bàn phím thì lập tức con trỏ chuột sẽ di chuyển đến đúng vị trí tương ứng mà bạn đã đặt Tab trên thanh thước.
Sau đó, khi các bạn nhập nội dung thì nội dung sẽ hiển thị đều sang 2 bên, tính từ vị trí đặt Tab.
3/ Decimal Tab
Hay còn gọi là Tab nhị phân, dùng để sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.
Cách sử dụng Tab nhị phân: Tương tự các tab trên thôi nha các bạn.
4/ Bar Tab
Đây là một Tab đặc biệt, nó dùng để đặt một đường kẻ dọc ngay tại vị trí dấu Tab và xuyên qua các dòng văn bản của đoạn được chọn.
Cách sử dụng Tab Bab: Tương tự các Tab ở trên nên mình không hướng dẫn lại nữa nha.
Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn 5 loại Tab rồi đó, tùy vào các trường hợp mà bạn hãy sử dụng Tab nào cho hiệu quả.
Khi các bạn đặt Tab sai vị trí, và bạn muốn đặt lại thì bạn phải xóa Tab cũ đi rồi đặt lại. Vậy làm thế nào để xóa được Tab trong Word thì chúng ta hãy chuyển qua mục số 4 là xóa Tab nhé.
#4. Xóa Tab trong Word
1/ Xóa 1 Tab
Thực hiện: Để xóa 1 Tab trên Word thì các bạn hãy rê chuột đến vị trí đặt Tab trên thanh thước kẻ => bây giờ giữ chuột trái kéo Tab xuống khỏi thanh thước là xong.
2/ Xóa nhiều Tab
Thực hiện: Nhấn phải chuột vào trang Word => chọn tính năng Paragraph... => chọn vào Tabs [ dưới cùng, nằm bên góc trái] => chọn vào Clear all => sau đó đó bấm OK thì ngay lập tức các Tab sẽ bị xóa hết.
#5. Kết Luận
Như vậy là trong bài viết hôm nay mình đã hướng dẫn cho các bạn về Tab trong Word, và cách sử dụng các loại Tab trong Word rồi nhé.
Ở phần 2 thì mình sẽ hướng dẫn cho các bạn kỹ hơn về cách sử dụng Tab bằng các bài tập cụ thể, hẹn các bạn ở phần tiếp theo nhé ^^
Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn, chúc các bạn thành công !
CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word
Thanh căn chỉnh lề văn bản
2. Truy cập vào Page Setup
Sau khi đã xuất hiện thanh thước kẻ, người dùng có thể tận dụng nó để thực hiện nhanh một số thao tác.
Nhấn đúp chuột vào vùng màu xám trên thước để mở cửa sổ thiết lập trang Page Setup.
Tại giao diện của Page Setup người dùng sẽ được điều chỉnh bố cục cho tài liệu. Tại tab Margins sẽ dùng để chỉnh lề trên, dưới, trái, phải. Phần Gutter là khoảng cách để đóng gáy cho tài liệu và được để trống. Orientation sẽ dùng để điều chỉnh chế độ ngang, dọc của khổ giấy.
Phần Paper dùng để điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu. Phần Paper size, cỡ giấy mặc định trong Word là Letter với kích thước 215,9 x 279,4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.
3. Thay đổi khoảng cách căn lề trên thước
Thanh thước kẻ sẽ có 2 vùng khác nhau, đò là vùng ở giữa màu trắng, vùng 2 bên sẽ có màu xám. Vùng màu xám là lề mà bạn đã thiết lập, còn vùng màu trắng là hiển thị vùng có văn bản. Vùng màu xám sẽ bắt đầu bằng con số chỉ khoảng cách lề mà người dùng đã căn chỉnh trong Page Setup trở về 0, sau đó bắt đầu lại từ 0 ở vùng màu trắng.
Để thay đổi khoảng cách căn chỉnh lề tại thước kẻ, di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh rồi kéo sang phải hoặc sang trái, lên hoặc xuống.
Nếu người dùng sử dụng cỡ giấy mặc định 8,5 x 11 inch, thước ngang sẽ bắt đầu từ số 1, sau đó trở về 0 khi hết lề trái, tiếp tục đến 7,5 cho vùng ngang còn lại. Thước dọc cũng sẽ bắt đầu từ số 1 cho lề 1 inch, trở về số 0 khi hết lề rồi chạy đến số 10 cho vùng dọc còn lại.
4. Thiết lập lui đầu dòng trên thước
Trên thanh thước kẻ bạn có thể điều chỉnh lui đầu dòng cho các dòng đầu trong đoạn văn bản, với 3 phần mốc chỉnh khác nhau.
Mốc hình chữ nhật dưới cùng dùng để chỉnh khoảng cách lề trái, lùi vào đầu dòng cho đoạn văn. Khi người dùng kéo mốc dưới cùng thì 2 mốc còn lại cũng sẽ di chuyển theo.
Mốc kéo ở giữa sẽ lùi đầu dòng cho những dòng còn lại, trừ dòng đầu tiên.
Mốc kéo nằm trên cùng để lùi đầu dòng, canh lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn.
Ở vùng bên phải màu trắng có thêm 1 mốc kéo để căn lề phải cho cả đoạn văn bản.
5. Thêm điểm dừng tab trong Word
Điểm dừng tab trong Word là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi bạn nhấn nút Tab trên bàn phím. Khi đặt trò chuột tại 1 điểm và nhấn Tab thì con trỏ sẽ nhảy 8 ký tự.
Điểm dừng tab sẽ nằm ở góc trên bên trái ngoài cùng của tài liệu ngay trên thanh thước dọc.
Khi chúng ta nhấn vào điểm dừng tab này sẽ có các kiểu khác nhau như:
- Trái [Left]: Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định. Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.
- Giữa [Center]: Văn bản được canh giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.
- Phải [Right]: Văn bản được canh phải, kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.
- Số thập phân [Decimal]: Sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.
- Bar Tab: Kiểu tab này sẽ thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.
Để chèn Tab Stop, click chuột vào nơi muốn đặt trên vùng màu trắng thước ngang. Sau đó bạn có thể đặt trỏ chuột tại chữ đầu tiên của dòng đầu rồi nhấn nút Tab. Ngay lập tức chữ đó sẽ được đặt đúng vị trí đã đặt Tab Stop.
Ngoài ra khi click đúp chuột vào Tab Stop nào sẽ hiển thị bảng thiết lập kích thước để tùy chỉnh theo ý muốn.
Bình thường thanh thước kẻ Ruler sẽ chỉ dùng để căn chỉnh lề sao cho phù hợp mà thôi. Tuy nhiên, nếu người dùng khai thác thêm nhiều tính năng khác của thanh Ruler trên Word, sẽ giúp ích nhiều hơn trong việc soạn thảo văn bản.
Xem thêm:
- Cách hiện thanh scroll kéo ngang, dọc trong Word và Excel
- Cách xoay ngang một trang giấy bất kỳ trong Word
- Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Thứ Hai, 22/01/2018 21:59
152.143
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Microsoft Word
- Word 2019 [Phần 1]: Làm quen với Word
- Word 2019 [Phần 5]: Định dạng văn bản
- Cách cập nhật Microsoft Word trên Windows và Mac
- Hướng dẫn toàn tập Word 2013 [Phần 8]: Sử dụng Indents và Tabs
- Hướng dẫn toàn tập Word 2013 [Phần 17]: Hình vẽ và cách tạo hiệu ứng cho hình vẽ
- Hướng dẫn toàn tập Word 2013 [Phần 13]: Chia cột văn bản
- Cách nâng cao công cụ kiểm tra ngữ pháp của Microsoft Word
- Cách sử dụng Word Online soạn thảo văn bản trực tuyến
- Chinh phục Word 2007 [kỳ II]
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email