Vì vậy việc đầu tư và quản lý thiết bị phân tích của phòng kiểm nghiệm phải được thực hiện một cách phù hợp, có hiệu quả nhất. Tùy vào mục đích sử dụng cũng như cơ cấu nguyên vật liệu, thành phẩm của nhà máy mà có hướng đầu tư các thiết bị theo đúng nhu cầu.
- Về danh mục trang thiết bị: Trang thiết bị nói chung và trang thiết bị cho phòng kiểm nghiệm là một trong 5 vấn đề cốt lõi của GMP, việc trang bị đủ các thiết bị giúp cho các phòng kiểm nghiệm có thể chủ động thực hiện được các phép thử cơ bản được đưa ra trong các Dược điển như dược điểm Mỹ, dược điển Châu âu... đặc biệt là dược điển Việt Nam. Trang thiết bị là một trong những yêu cầu chuẩn bị cho việc xem xét, đánh giá năng lực phòng kiểm nghiệm theo GLP.
- Về hồ sơ IQ, OQ, PQ: Các thiết bị khi được lắp đặt đưa vào sử dụng phải đảm bảo được độ tin cậy và tính chính xác. Để đảm bảo các yêu cầu đó, các thiết bị phải được đánh giá đầy đủ hồ sơ về lắp đặt [IQ], vận hành [OQ] và đánh giá hiệu năng [PQ], đây là hệ thống hồ sơ quan trọng phải thực hiện khi có sự đầu tư thiết bị mới hay có sự điều chuyển thiết bị. Việc đánh giá IQ, OQ, PQ giúp chủ đầu tư đánh giá thiết bị mình đầu tư có phù hợp với yêu cầu của mình đặt ra hay không, các tính năng kỹ thuật có đáp ứng. Việc hoàn thiện hệ thống hồ sơ này giúp cho việc nghiệm thu thiết bị được thuận lợi hơn
- Hiệu chuẩn, bảo trì: Việc hiệu chuẩn, bảo trì trang thiết bị kiểm nghiệm giúp cho các trang thiết bị duy trì được độ tin cậy, tính chính xác trong giới hạn quy định, đảm bảo kết quả kiểm tra đúng và chính xác. Công tác hiệu chuẩn, bảo trì các trang thiết bị này là nhiệm vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp. Hơn nữa, đó còn là yêu cầu bắt buộc đối với phòng kiểm nghiệm theo GLP.
- Đào tạo vận hành và quản lý sử dụng: Việc đào tạo đội ngũ nhân sự, đáp ứng cho việc vận hành thành thạo các thiết bị phân tích, đảm bảo kết quả phân tích có độ tin cậy cao, doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo cho nhân viên. Việc đào tạo được thực hiện bởi chuyên gia cung cấp thiết bị, bởi các các bộ quản lý ngành cấp trên, bởi các nhân viên có kinh nghiệm vận hành trong công ty.
GMPc Việt Nam