In file a4 bằng giấy a3 bị lỗi năm 2024

Chắc hẳn bạn đã không ít lần gặp tình trạng máy in bị lệch lề, các dòng chữ bị nghiêng hoặc lệch hẳn sang một bên. Tình trạng này khá phổ biến và cách khắc phục cũng không quá khó khăn. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau đây từ Máy tính Gia Phát.

Những nguyên nhân làm lệch lề giấy máy in

Máy in bị lệch lề bao gồm lệch trái, lệch phải, lệch trên, lệch dưới hoặc lệch sang một góc. Lệch lề khiến bản in kém thẩm mỹ, mất chữ, không đúng tỷ lệ ban đầu. Ngay khi bạn nhìn bản in đầu tiên đã có thể nhận ra lỗi. Lỗi này sẽ xảy ra liên tiếp với các bản in sau nếu bạn không có phương án khắc phục.

Sau đây là những nguyên nhân khiến lệch lề giấy in:

Chưa thiết lập cỡ giấy trên máy in

Ví dụ máy in đang để cài đặt in A4 nhưng bạn lại đưa giấy A3 vào để in sẽ khiến giấy bị lệch lề. Do vậy cần chỉnh lại cỡ giấy.

Sử dụng sai loại giấy in

Mỗi máy in đều quy định loại giấy in khác nhau. Khi bạn đặt sai loại giấy in như giấy quá mỏng, khổ giấy không khớp, giấy nhăn,… cũng có thể khiến giấy in lệch lề.

Khổ giấy chưa được căn chỉnh

Máy in theo cài đặt khổ giấy trước đó để in, hơi lệch về một bên nào đó hoặc không theo ý bạn, khiến giấy in ra bị lệch lề. Trường hợp này bạn cần vào cài đặt để chỉnh lại.

Lệch khay đựng giấy

Khay giấy bị lệch khi đặt trong máy in hoặc xếp giấy không đều, xếp lệch so với mặt cảm biến sẽ khiến lề bị lệch khi in ra. Nếu bạn không kiểm tra giấy khi đưa vào máy thì hiện tượng này rất dễ xảy ra.

Mặt cảm biến máy in bị bẩn

Mặt cảm biến là phần mặt kín in trên máy in để nhận biết vị trí đặt giấy. Mặt cảm biến bị bẩn ảnh hưởng đến chức năng này và thường xảy ra trên máy in cũ.

Đọc thêm: Máy in 2 mặt bị ngược – Nguyên nhân và cách khắc phục

Sau đây là những cách bạn có thể làm ngay nếu gặp hiện tượng lệch lề giấy in:

Kiểm tra lại khay giấy và loại giấy in

Khi kiểm tra khay giấy của máy, bạn hãy chú xem khay có bị xô lệch không hay đã chỉnh đúng vị trí trung tâm chưa. Tiếp theo đo kiểm tra lại chất lượng và khổ giấy in. Đầu tiên bạn cần so sánh chất lượng giấy in so với chất lượng yêu cầu từ máy in xem đã tương xứng hay chưa. Giấy in dày hơn hoặc mềm hơn đều không phù hợp. Thứ hai, bạn hãy kiểm tra xem khổ giấy đã chọn có tương thích với máy in hay không. Một số máy in bé không thể in loại giấy to hơn khổ A3. Cuối cùng cần kiểm tra xem giấy in đặt vào khay đã thẳng hàng và ngay ngắn hay chưa. Như vậy bạn đã xong công đoạn kiểm tra khay và giấy in.

Vệ sinh máy in

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, máy in bụi bẩn, đặc biệt ở vị trí mặt cảm biến là một trong những nguyên nhân làm lệch lề giấy in. Không chỉ bộ phận này mà bạn cũng nên kiểm tra và vệ sinh các linh kiện khác trong máy in, kịp thời phát hiện những rủi ro khác có thể gặp như bản in bị mờ.

Lưu ý khi vệ sinh, bạn nên sử dụng khăn khô mềm để lau nhẹ, tránh làm xước và làm ẩm máy in.

Thiết lập lại khổ giấy khi in

Thiết lập lại khổ giấy in giúp các ký tự in nằm đúng vị trí bạn cần như trong trình soạn thảo. Thao tác này được thực hiện trên máy tính đang kết nối với máy in. Chẳng hạn như bạn muốn in trên giấy A4, A3, A5, A0,… hay in dọc, in ngang đều phải điều chỉnh với các thông số riêng.

Ví dụ về việc chỉnh sửa trên trình soạn thảo Word sẽ được chúng tôi hướng dẫn ở ngay phần dưới đây.

Sửa lỗi máy in bị lệch lề trên Word

Word là trình soạn thảo văn bản để in ra phổ biến nhất. Các cài đặt trên Word được xem như tiêu chuẩn chung để bạn in ấn với các định dạng file khác như trên Excel, PowerPoint, app PDF,… Máy tính Gia Phát sẽ hướng dẫn bạn sửa một số lỗi căn lề trên Word.

Sửa lỗi căn lề sai trang in

Khi bạn chưa thiết lập lề giấy cho văn bản in, lỗi căn lề sai sẽ xảy ra. Ví dụ bạn muốn in lên trang A4 (210mm x 297mm) nhưng cài đặt lại là Letter (215mm x 279,4mm). Nếu vậy bạn chỉ cần đổi thiết lập sang A4 là được.

Bước 1: Tại file Word in cần đổi khổ giấy, bạn truy cập Layout -> Margins -> Custom Margins.

Bước 2: Tại Page Setup, chọn mục Paper -> Chọn khổ A4 tại Paper size và bấm OK.

Bước 3: In mẫu file Word vừa sửa để kiểm tra.

\=>>> Máy tính Gia Phát cung cấp dịch vụ sửa máy in ở Hà Đông uy tín hàng đầu, có mặt chỉ sau 20 phút gọi

Sửa lỗi căn lề thưa 2 bên

Khi bạn căn lề đều 2 bên khổ giấy cho đoạn chữ có thể xuất hiện lỗi khoảng cách chữ quá rộng. Nguyên nhân là do khi xuống dòng cách đoạn, bạn đã sử dụng Shift + Enter (ngắt dòng) không phải Enter (xuống dòng, ngắt đoạn).

Bước 1: Tại file Word đang chỉnh sửa, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở Find and Replace -> More.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại phần Find What. Tiếp theo nhấn vào mục Special ở dưới, chọn Manual line break. Phần Find What sẽ xuất hiện ký tự “^|”.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại phần Replace With -> click chọn Special -> Paragraph mark. Phần Replace With xuất hiện ký tự “^p”.

Bước 4: Bạn có thể chọn Find next -> Replace rồi sửa từng vị trí lỗi hoặc chọn Replace All để thay thế đồng bộ tất cả.

Sửa lỗi mất lề trên dưới

Lỗi này còn gọi là tràn lề trên, lề dưới. Bạn cần bổ sung thiết lập lề trên, dưới cho trang.

Bước 1: Trong Word, chọn File -> Options.

Bước 2: Chọn mục Display -> tick chọn Show white space between pages in Print Layout view và bấm OK.

Bước 3: Kiểm tra với bản in của bạn.

Trên đây là tổng hợp những cách giúp bạn khắc phục lỗi máy in bị lệch lề trên dưới, trái phải. Hy vọng rằng hướng dẫn trên đây từ Máy tính Gia Phát sẽ giúp bạn nhanh chóng sửa lỗi và tiếp tục với công việc của mình.

Máy tính Gia Phát là trung tâm sửa chữa máy in Hà Nội với uy tín nhiều năm, đội ngũ kỹ thuật viên am hiểu chuyên môn và tận tình với khách hàng. Nếu bạn đang gặp các vấn đề về máy in cần sửa chữa ngay, hãy liên hệ với đội ngũ chúng tôi qua hotline