Hướng dẫn làm bảng cân đối kế toán
là một cách hiệu quả để doanh nghiệp tổng hợp và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của mình. Đồng thời, đây cũng là báo cáo công khai, minh bạch kết quả hoạt động với nhà đầu tư và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy cách làm bảng cân đối kế toán thế nào? Khi thực hiện cần lưu ý gì? Show
Cần chuẩn bị gì trước khi lập bảng cân đối kế toán?Muốn lập bảng cân đối kế toán chính xác nhất, người thực hiện cần chuẩn bị các số liệu được ghi chép tỉ mỉ, rõ ràng. Những số liệu này chủ yếu đến từ sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Cơ sở lập bảng cân đối kế toánCách lấy số liệu lập bảng cân đối kế toán từ sổ sách ghi chép kế toán như sau:
Quy trình lập bảng cân đối kế toánQuy trình lập bảng cân đối kế toán gồm 6 bước như sau:
Nguyên tắc lập bảng cân đối kế toánNhằm đảm bảo tính tính thống nhất, khi lập bảng cân đối kế toán cần áp dụng những nguyên tắc nhất định. Những nguyên tắc này quy định việc xếp loại các loại tài sản và nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán. Doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác nhau sẽ áp dụng nguyên tắc khác nhau. Doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường kéo dài 12 thángTài sản và Nợ phải trả của doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng được quy định theo nguyên tắc như sau:
Doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường kéo dài hơn 12 thángTài sản và Nợ phải trả của doanh nghiệp có chu kỳ dinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng được quy định theo nguyên tắc như sau:
Khi áp dụng nguyên tắc lập bảng cân đối kế toán này, doanh nghiệp phải lập bản thuyết minh nêu rõ đặc điểm xác định chu kỳ kinh doanh bình thường, thời gian bình quân của 1 chu kỳ kinh doanh bình thường. Đồng thời, doanh nghiệp cần đưa ra các bằng chứng về chu kỳ sản xuất, đặc điểm kinh doanh của ngành, lĩnh vực đang hoạt động. Doanh nghiệp hoạt động không dựa vào chu kỳ kinh doanhTài sản và Nợ phải trả của những doanh nghiệp có tính chất hoạt động không dựa vào chu kỳ kinh doanh được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần, không phân biệt ngắn hạn và dài hạn. Hướng dẫn làm bảng cân đối kế toánLập bảng cân đối kế toán là việc sắp xếp các mục Tài sản và Nguồn vốn của doanh nghiệp tạo thành một báo cáo hoàn chỉnh, đảm bảo Tổng Tài sản luôn bằng Tổng Nguồn vốn. Tài sản và Nguồn vốn trong bảng cân đối kế toán được tổng hợp như dưới đây. Tài sản ngắn hạn (100)Tài sản ngắn hạn là các khoản tài sản có thời gian sử dụng, chuyển đổi, thanh toán trong vòng không quá 12 tháng hoặc trong 1 chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn có thể gồm Tiền, Các khoản tương đương tiền, Đầu tư tài chính ngắn hạn, Hàng tồn kho, Phải thu ngắn hạn… Cụ thể như sau: Tiền và các khoản tương đương tiền (110): Đây là toàn bộ tiền và các khoản tương đương tiền hiện có của doanh nghiệp. Trong đó:
Đầu tư tài chính ngắn hạn (120): Đây là chỉ tiêu phản ánh các khoản đầu tư ngắn hạn sau khi trừ dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, không tính các khoản đầu tư ngắn hạn trong mục “Các khoản tương đương tiền” và “Phải thu về cho vay ngắn hạn”. Bao gồm các khoản nhỏ như chứng khoán kinh doanh (121), dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh (122), đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (123). Các khoản phải thu ngắn hạn (130): Đây là chi tiêu tổng hợp tất cả các khoản phải thu có kỳ hạn thu hồi không quá 12 tháng hoặc trong 1 chu kỳ kể từ ngày lập báo cáo. Bao gồm phải thu ngắn hạn của khách hàng (131), trả trước cho người bán ngắn hạn (132), phải thu về cho vay ngắn hạn (135), phải thu ngắn hạn khác (136), dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (137) và tài sản thiếu chờ xử lý (139). Hàng tồn kho (140): Đây là toàn bộ giá trị hàng tồn kho hiện có của doanh nghiệp, dự trữ để phục vụ sản xuất kinh doanh tính đến thời điểm lập báo cáo, bao gồm hàng tồn kho (141) và dự phòng giảm giá hàng tồn kho (149). Tài sản ngắn hạn khác (150): Là chỉ tiêu phản ánh các khoản tài sản ngắn hạn khác có thời hạn thu hồi không quá 12 tháng hoặc trong 1 chu kỳ kinh doanh kể từ ngày lập báo cáo. Bao gồm một số mục như sau:
Tài sản dài hạn (200)Là các tài sản không thuộc tài sản ngắn hạn, có thời hạn sử dụng, thu hồi trên 13 tháng hoặc dài hơn 1 chu kỳ kinh doanh. Tài sản dài hạn bao gồm các khoản như sau:
Nợ phải trả (300)Là toàn bộ giá trị nợ phải trả của doanh nghiệp tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán, bao gồm:
Vốn chủ sở hữu (400)Vốn chủ sở hữu là vốn do chủ doanh nghiệp và thành viên trong doanh nghiệp đóng góp hoặc vốn góp của các cổ đông đưa vào phục vụ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn chủ sở hữu doanh nghiệp gồm:
Nguồn kinh phí và quỹ khác (430)Đây là tổng hợp các nguồn kinh phí chi cho hoạt động sự nghiệp, các dự án, hình thành TSCĐ của doanh nghiệp, bao gồm:
Những sai sót thường gặp khi lập bảng cân đối kế toánĐể lập bảng cân đối kế toán chính xác nhất, ngoài việc phân thủ nguyên tắc, chọn nguồn lấy số liệu, các tài khoản, cách lên bảng cân đối kế toán, người lập cần phải tránh một số sai sót như dưới đây. Sai hình thức bảng cân đối kế toánĐây là những lỗi sai về hình thức trình bày bảng cân đối kế toán, bao gồm:
Sai nội dung bảng cân đối kế toánĐây là những lỗi sai về sắp xếp thứ tự chỉ tiêu, sai số liệu các chỉ tiêu, sai cách tính tỷ trọng trong bảng cân đối kế toán, bao gồm:
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cơ sở số liệu, nguyên tắc và cách lập bảng cân đối kế toán theo thông tư 200. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã biết cách lập bảng cân đối kế toán, các nguyên tắc cần tuân thủ và tránh được một số sai sót thường gặp. Đây là thông tin quan trọng, thể hiện uy tín của doanh nghiệp trước các nhà đầu tư. Vì thế, việc lập bảng cân đối cần đảm bảo chính xác tuyệt đối. |