Hướng dẫn chỉnh sửa mẫu nhập số hóa năm 2024
|
Tùy vào lĩnh vực kinh doanh và đặc thù sản phẩm mà các cửa hàng có yêu cầu về mẫu in hóa đơn khác nhau. Với tính năng Tùy chỉnh mẫu in của Sapo bạn có thể thêm, sửa, xóa, hoặc thay đổi các thông tin khác trong hóa đơn theo tiêu chí riêng của mình. 1. Sửa mẫu in Để bắt đầu sử dụng tính năng Tùy chỉnh mẫu in, bạn thực hiện theo những bước sau:
- Chọn mẫu: Đơn bán hàng, Phiếu đóng gói, Đơn nhập hàng, Phiếu nhập kho,... - Khổ in: Tùy vào máy in hóa đơn của cửa hàng để chọn khổ giấy in tương ứng: A4, A5, K57 hoặc K80. Mẫu in tương ứng sẽ hiện ra. Bạn nhấn chọn Sửa để thực hiện chỉnh sửa lại các thông tin trên mẫu in
Màn hình sẽ hiện ra 2 khung thông tin với thao tác tương ứng: (1) Khung bên trái là nơi bạn sẽ thiết lập điều chỉnh mẫu in (2) Khung bên phải là nơi bạn xem trước mẫu in hiển thị
Bạn thay đổi định dạng chữ (phông, cỡ, bôi đen, in nghiêng…) trong mẫu in bằng cách bôi đen các đoạn văn bản cần chỉnh sửa và lựa chọn tùy chỉnh phù hợp.
Bạn thêm, sửa hoặc xóa các hàng, cột, ô trong bảng bằng cách trỏ chuột vào vị trí cần chỉnh sửa rồi nhấp chuột phải.
Bạn thêm từ khóa vào mẫu in bằng cách trỏ chuột vào vị trí cần thêm rồi nhấp nút Chọn từ khóa. Tiếp đó, bạn tìm kiếm và chọn các từ khóa có trên danh sách để thêm các thông tin hiển thị trên mẫu in (VD: Thông tin cửa hàng, Sản phẩm, Khách hàng, Thành tiền…). Bạn có thể tìm kiếm từ khóa theo tên từ khóa hoặc mã code ký hiệu từ khóa. Ví dụ: Bạn thêm mã khách hàng phía sau tên khách, bạn thao tác - Trỏ chuột vào sau mã khách hàng - click Chọn từ khóa - Bạn tìm kiếm hoặc sử dụng thanh tìm kiếm tìm Mã khách hàng > sau đó ấn chọn để áp dụng mã từ khóa cho mẫu in Sau khi thêm từ khóa, thông tin mã khách hàng sẽ được bổ sung thêm sau tên khách hàng như ảnh dưới đây:
Bạn tích chọn Đặt làm khổ in in mặc định để đặt khổ in đang thiết lập là khổ in mặc định khi thực hiện thao tác In nhanh đối với loại mẫu in và chi nhánh được chọn, sau đó chọn Lưu để lưu lại các thông tin đã thiết lập Mẹo nhỏ: Hiện tại, phần mềm cung cấp nhiều khổ in khác nhau cho mỗi mẫu in chứng từ, việc đặt làm khổ in mặc định sẽ giúp cửa hàng không phải chọn lại nhiều lần khổ in mà cửa hàng muốn in ra. Ví dụ: Đối với mẫu in Đơn bán hàng, chi nhánh Hà Nội, mẫu in có khổ in A4 được chọn là mẫu in mặc định. Khi người dùng thực hiện chức năng In nhanh đơn hàng (Xem chi tiết đơn hàng - phân hệ Đơn hàng) thì đối với các đơn bán hàng của chi nhánh Hà Nội thì mặc định in mẫu in khổ A4. Trong trường hợp bạn muốn quay về sử dụng mẫu in có sẵn của hệ thống (mẫu in mặc định mà hệ thống cung cấp lúc đầu khi cửa hàng chưa thực hiện chỉnh sửa), bạn nhấn chọn Sử dụng mẫu in có sẵn > chọn Lưu Để thêm cột, sửa tên cột, thêm trường, sửa công thức cho cột trên các chứng từ, báo cáo theo công cụ dạng Stimul thì phải làm như thế nào? 2. Hướng dẫnLưu ý: Trước khi thực hiện, đơn vị vui lòng lưu lại mẫu đang sử dụng theo hướng dẫn /2022/wp-content/uploads/2022/04/luu-mau-10.mp4 Cách 1: Sử dụng mẫu chứng từ có sẵn của MISA Xem video hướng dẫn tại đây Cách 2: Sửa mẫu phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Nếu thư viện mẫu chứng từ có sẵn của MISA không có mẫu nào phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, người dùng có thể bắt đầu sửa mẫu như sau: Xem hướng dẫn Tại đây (Nếu anh/chị muốn mã số thuế trên mẫu hóa đơn đặt in tách ra mỗi chữ số 1 ô, anh/chị thao tác theo hướng dẫn Tại đây) Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn tự in và các mẫu hóa đơn, chứng từ khác (VD: Phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu nhập kho.......)
Hướng dẫn sửa chi tiết (áp dụng cho cả mẫu đặt in và mẫu tự in)
Hướng dẫn tự thiết kế mẫu đặc thù đưa vào phần mềm
3. MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP KHÁC
Sửa lần cuối bởi điều hành viên: Thg 11 26, 2019
Em muốn đổi cột thuế suất thành cột "Thành tiền sau Chiết khấu" nhờ mọi người giúp em, em mò mãi mà chưa được.
Chào Misa, Em muốn sửa mẫu phiếu chi phần địa chỉ như sau: Khi có nhân viên thì lấy tên bộ phận làm việc của nhân viên (Bộ phận kế toán, kỹ thuật...), khi không khai báo nhân viên sẽ lấy theo địa chỉ người nhận tiền Vậy phải đặt công thức như thế nào ạ? Mong nhận được sự hỗ trợ của Misa. Em cảm ơn! Hiền Vương - MISAGuest
Thưa anh/chị Để sửa cột thuế suất thành cột "Thành tiền sau Chiết khấu" thì anh/chị nhấn vào sửa mẫu, tìm đến cột thuế suất, nhấn đúp tiêu đề cột lên, sửa tên lại rồi nhấn OK , sau đó lưu mẫu lại nhé Hiền Vương - MISAGuest
Thưa anh/chị Hiện tại , yêu cầu sửa mẫu bên đơn vị khá phức tạp về công thức, đối với vấn đề này, tạm thời mỗi lần in đơn vị có thể vào sửa trang để chỉnh lại thông tin và in, còn nếu đơn vị muốn sửa hoàn chỉnh trên mẫu luôn thì bên MISA có bộ phận hỗ trợ sửa mẫu riêng, nếu đơn vị có nhu cầu chỉnh mẫu thì bên em sẽ chuyển thông tin đơn vị qua bên bộ phận hỗ trợ sửa mẫu để kiểm tra xem xét, và với việc sửa mẫu có thêm trường công thức phức tạp thì sẽ có thu phí sửa mẫu nhé. Trân trọng!
VẬY CÒN CÔNG THỨC TÍNH NÓ KHÔNG NHẢY THÌ SAO BẠN? Hiền Vương - MISAGuest
Thưa anh/chị Công thức tính của thành tiền sau chiết khấu hay sao ạ? Trân trọng
ĐÚNG RỒI Ạ Hiền Vương - MISAGuest
Thưa anh/chị Nếu là thành tiền sau chiết khấu thì anh /chị vào sửa mẫu nhấn đúp ô công thức của cột Thành tiền sau CK và đặt công thức như sau:{VOUCHER_DATA.AmountOC-VOUCHER_DATA.DiscountAmountOC}
Trân trọng!
Tôi muốn sửa mẫu hóa đơn đang có sẵn trên misa nhưng sau khi sửa xong thì không thể lưu lại nội dung đã sửa, vào thẻ File thì nút save và save as cũng bị mờ đi rồi. Tôi phải làm thế nào Hiền Vương - MISAGuest
Tôi muốn sửa mẫu hóa đơn đang có sẵn trên misa nhưng sau khi sửa xong thì không thể lưu lại nội dung đã sửa, vào thẻ File thì nút save và save as cũng bị mờ đi rồi. Tôi phải làm thế nào |
