Hướng dẫn cách chèn file vào mục chủ năm 2024
|
Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Xem thêm...Ẩn bớt Show Chèn tài liệuBạn có thể chèn nội dung của tài liệu Word đã tạo trước đó thành tài liệu Word mới hoặc khác.
Quan trọng: Nếu bạn muốn chèn đầu trang và chân trang cũng, hãy đảm bảo chèn văn bản từ tệp trong phần mới để đầu trang và chân trang chỉ được áp dụng cho các trang đó. Để biết thêm thông tin về các phần, hãy xem chèn dấu ngắt phần. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Giả sử bạn muốn viết báo cáo/tài liệu trên Word nhưng lại cần số liệu đang có trong bảng tính Excel. Nếu chụp ảnh màn hình thì hình ảnh sẽ không đủ sắc nét, chữ nhỏ rất khó nhìn và thiếu chuyên nghiệp. Trường hợp này, bạn hãy chèn file Excel vào Word để thông tin được hiển thị rõ ràng và đầy đủ nhé. Hãy đọc bài viết để biết cách làm nhé. \>> Tham gia Group để nhận ngay bộ công cụ AI x3 hiệu suất làm việc << 3 Cách chèn file Excel vào Word: Đơn giản, ai cũng làm được Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2019. Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365 hoặc cả trên MacOS với thao tác tương tự. Contents Copy trực tiếp bảng Excel vào file WordCách đơn giản nhất và nhanh nhất để chèn file Excel vào Word đó là copy trực tiếp nội dung bảng biểu. Bước 1: Bạn bôi đen bảng cần chọn trong Excel, nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc phím tắt Ctrl + C. Bước 2: Mở file Word và đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn, nhấn chuột phải chọn Paste hoặc phím tắt Ctrl + V. Kết quả sau khi chèn file Excel vào Word Đây là phương pháp thủ công, vì vậy, chỉ nên dùng với các bảng ngắn, ít dữ liệu. Chèn file Excel vào Word bằng lệnh InsertGiả sử chúng ta cần chèn bảng Excel như hình vào file Word, các bạn thực hiện các bước như sau: Bước 1: Mở file Word và đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn file Excel vào Word. Chọn tab Insert trên thanh công cụ. Bước 2: Tại mục Text chọn Object Bước 3: Bảng Object xuất hiện với hai mục là Create New và Create from File. Chọn Create from File Bước 4: Nhấn Browse để tìm kiếm file cần chèn Bước 5: Chọn file Excel cần chèn sau đó ấn Insert Bước 6: Nguồn file Excel hiện lên trên bảng File name. Tiếp theo, chúng ta lựa chọn giữa Link to file và Display as icon.
Trong trường hợp này chúng ta tích chọn Link to file, sau đó nhấn OK để xác nhận. Bước 7: Kết quả sau đó sẽ giúp bạn chèn được file Excel vào Word. Kiểm tra lại kết quả và điều chỉnh lại kích thước theo nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp bảng tính trên Word bằng cách kích đúp vào bảng tính. Như vậy, dù bạn chỉnh sửa trên Word hay Excel, nội dung sẽ cập nhật cả hai nơi chứa bảng tính. Chèn file Excel vào Word bằng đối tượng nhúng và đối tượng liên kếtBước 1: Mở file Excel và file Word bạn cần thực hiện chèn. Bước 2: Dùng chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn cần chèn từ file Excel vào file Word và Copy (phím tắt Ctrl+C) Sau bước 2, có hai cách thực hiện là sử dụng đối tượng nhúng và đối tượng liên kết.
Bước 3: Chuyển sang file Word, chọn vị trí bạn muốn chèn bảng, nhấp chuột vào nút Paste trên tab Home > chọn Paste Special hoặc sử dụng phím tắt Alt+Ctrl+V. Bước 4: Nhấp chuột vào Paste > chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK. Bước 5: Kết quả bạn nhận được sau khi chèn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với mục đích. Khi bạn nhúng đối tượng Excel, thông tin trong tệp Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp nguồn Excel. Đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word, và sau khi chúng được chèn vào, họ không còn là một phần của tệp nguồn.
Bước 3: Chuyển sang file Word, chọn vị trí bạn muốn chèn bảng, nhấp chuột vào nút Paste trên tab Home > chọn Paste Special hoặc sử dụng phím tắt Alt+Ctrl+V. Bước 4: Nhấp chuột vào Paste link > chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK. Bước 5: Kết quả bạn nhận được sau khi chèn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với mục đích. Kết quả sau khi chèn file Excel vào Word Khi một đối tượng được liên kết, thông tin có thể được cập nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Liên kết dữ liệu được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp Word hoặc tệp đích, chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và tệp này hiển thị một bản trình bày của dữ liệu được liên kết. Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách chèn file Excel vào Word từ đơn giản đến chuyên nghiệp. Hy vọng rằng, những thông tin trên đây đã giúp cho các bạn phần nào thực hiện thao tác với Excel và Word thành thạo hơn. Chúc các bạn thành công! |
