Để chọn nhiều khối dữ liệu trong trang tính ta sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần.

Chọn một hoặc nhiều ô

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen.

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.

Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.

Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu chọn một hoặc nhiều ô trong Excel

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.

Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.

Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:

Hướng dẫn chọn một hoặc nhiều hàng và cột trong Excel

>> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel

Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính

Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel

Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh những ô trống trong bảng tính Excel 

Bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống

Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel nhanh nhất

Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính Excel

Tất cả những ô trống sẽ được chọn y  như hình:

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Cách mở rộng vùng chọn trong Exel 

- Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn

Nếu muốn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây nhé.

Các bước thực hiện

- Bước 1: Tại ô dang chọn bấm giữ phím Shift 

Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel

- Bước 2: Dùng phím di chuyển để chọn mở rộng vùng mong muốn.

Cách mở rộng vùng chọn trong Excel

- Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Đây được coi là phương pháp giúp cho bạn nhanh chọn các ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ chọn được đến cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối Excel. 

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen.

Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống.

Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất

- Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình

Để thực hiện mở rộng vùng được chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn. 

>> Xem thêm: Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện.

Chọn vùng cần thực hiện 

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.

Mở rộng vùng được chọn xuống cuối

Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Bạn đọc có thể tham khảo những khoá học Excel trên Unica để có thêm được nhiều kiến thức hữu ích.

Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết tiếp theo.

Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng cao tại Unica

Tags: Excel

I. PHẦN TRẮC NGHIỆM: (7 điểm)

 1. Chọn câu đúng nhất: (6 điểm)

Câu 1: Để lưu kết quả làm việc trong chương trình bảng tính, ta thực hiện

 A. Chọn File  New. B. Chọn File  Open.

 C. Chọn File  Save. D. Chọn File  Save as.

 Câu 2: Nếu muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau, ta chọn khối đầu tiên

 A.Nhấn giữ phím Delete và lần lượt chọn các khối tiếp theo

 B.Nhấn giữ phím Shift và lần lượt chọn các khối tiếp theo

 C.Nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo

 D.Nhấn giữ phím Alt và lần lượt chọn các khối tiếp theo

Bạn đang xem tài liệu "Đề kiểm tra học kỳ I môn: Tin – lớp 7", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

PHÒNG GD&ĐT CHÂU THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TAM HIỆP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐỀ KIỂM TRA HỌC KỲ I (Năm học 2010 – 2011) Môn : TIN – Lớp 7 Thời gian làm bài :45 phút (không kể thời gian phát đề) PHẦN TRẮC NGHIỆM: (7 điểm) 1. Chọn câu đúng nhất: (6 điểm) Câu 1: Để lưu kết quả làm việc trong chương trình bảng tính, ta thực hiện A. Chọn File ® New. B. Chọn File ® Open. C. Chọn File ® Save. D. Chọn File ® Save as. Câu 2: Nếu muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau, ta chọn khối đầu tiên A.Nhấn giữ phím Delete và lần lượt chọn các khối tiếp theo B.Nhấn giữ phím Shift và lần lượt chọn các khối tiếp theo C.Nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo D.Nhấn giữ phím Alt và lần lượt chọn các khối tiếp theo Câu 3: Phần mềm nào sau đây giúp em học tốt môn địa lý A. Geogebra B. Earth Explorer C. Tootkit Math D. Typing Test Câu 4: Cách nhập nào sau đây là đúng A. sum(A1,B1) B. =sum (A1,B1) C. sum(A1,B1) D. =sum(A1,B1) Câu 5: Trong chương trình bảng tính hộp tên nằm ở góc trên bên trái trang tính hiển thị A. Công thức B. Địa chỉ ô C. Kết quả tính toán D. Không hiển thị gì cả Câu 6: Trong chương trình bảng tính, công thức nào sau đây là đúng A. =(18+5)*3+23 B. =(18+5).3+2^3 C. =(18+5)*3+2^3 D. =(18+5).3+23 Câu 7: Nếu trong một ô có các kí hiệu ###### điều đó có nghĩa là: A. Tên hàm nhập sai B. Công thức nhập sai C. Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết các chữ số D. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết các chữ số Câu 8: Giả sử trong các ô A1, B1,C1 lần lượt chứa các số 8,7 và -6. Khi nhập công thức =Average(A1,B1,C1) ta được kết quả là A. 7 B. 3 C. -6 D. 9 Câu 9: Giả sử cần tính tổng giá trị trong các ô B2 và B5 sau đó nhân với giá trị trong ô C4. Công thức nào trong các công thức sau là đúng ? A. =(B2+B5)C4 B. =(B2+B5)*C4 Trang 1 C. (B2+B5)C4 D. =(B2+B5*C4) Câu 10: Để chọn một ô trên trang tính, ta thực hiện A. Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột B. Nháy chuột tại nút tên hàng C. Đưa con trỏ chuột tới ô đó nháy nút phải chuột D. Nháy chuột tại nút tên cột. Câu 11: Công thức nào sau đây không cho kết quả là tổng của các số 3 và -7 A. =sum(3,-7) B. =3+(-7) C. =(-7)+3 D. =sum(-7,3)/3 Câu 12: Hàm tính trung bình cộng có tên là A.Sum B. Average C. Max D. Min 2. Điền vào chỗ trống: (1điểm) Câu 1: Trong Excel ở chế độ ngầm định, dữ liệu số được căn thẳng. Câu 2: Muốn xóa cột hoặc hàng em chọn cột hoặc hàng cần xóa rồi sử dụng lệnhchọn tiếp II. PHẦN TỰ LUẬN: (3 điểm) Câu 1: Nêu các bước nhập công thức. Câu 2: Nêu tên những thành phần chính trên trang tính và công dụng của nó. Câu 3: Trình bày cách sao chép nội dung ô tính. Trang 2 ĐÁP ÁN Môn: Tin 7 I.PHẦN TRẮC NGHIỆM: (7 điểm) 1. Chọn câu đúng nhất: (6 điểm) 1. C 2. C 3. B 4. D 5. B 6. C 7. D 8. B 9. B 10. A 11. D 12. B 2. Điền vào chỗ trống: (1 điểm) 1. lề phải 2. Edit, Delete II. PHẦN TỰ LUẬN: (3 điểm) Các bước nhập công thức: (1 điểm) -Chọn ô cần nhập công thức -Gõ dấu = -Nhập công thức -Nhấn Enter 2. Tên những thành phần chính trên bảng tính và công dụng của nó.(1 điểm) -Hộp tên: hiển thị địa chỉ của ô được chọn. -Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. -Thanh công thức: cho biết nội dung của ô đang được chọn. 3. Sao chép nội dung ô tính. (1 điểm) -Chọn ô chứa thông tin cần sao chép. -Nháy nút Copy trên thanh công cụ. -Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào. -Nháy nút Paste trên thanh công cụ.

Tài liệu đính kèm:

• 
  de thi HKI tin 7(1).doc