Danh sách thả xuống trong trang tính google

Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Trang tính là giải pháp lý tưởng giúp bạn tiết kiệm thời gian tiết kiệm thời gian và công việc cũng như hạn chế lỗi có thể xảy ra, thay vì đi nhập các giá trị

Nếu không biết cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Trang tính như thế nào?

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính

1. Tạo menu, thả xuống danh sách trong Google Trang tính

Các bước để tạo menu, thả xuống danh sách trong Google Trang tính không quá phức tạp. Thực hiện theo các bước dưới đây

Bước 1. Đầu tiên hãy mở tệp Google Trang tính và chọn các ô mà bạn muốn tạo, thêm menu thả xuống.
Bước 2. Trên thanh công cụ trang tính, click chọn Data (data) => command Data Validation.

Bước 3. Trên cửa sổ Data Validation, tại menu Criteria (tiêu chí), bạn chọn tùy chọn List From a Range (danh sách từ một dải ô) hoặc List of Items (danh sách mục)

in which

- Options List From a Range (danh sách từ một dải ô). là danh sách các giá trị lựa chọn từ các ô trong cùng một trang tính hoặc trang tính khác.
- Options List of Items (danh sách mục). danh sách các mục dữ liệu đã được xác định trước, có thể là văn bản hoặc số, và bạn phải nhập từng giá trị bằng tay. Use comcom (không có dấu cách) để phân phối các giá trị. Ngoài ra, tùy chọn này không cho phép bạn chèn dữ liệu trực tiếp từ các ô trên trang tính khác.

In direction this Taimienphi. vn use tùy chọn Danh sách các mục và nhập các giá trị

Bước 4. Sau khi nhập xong các dữ liệu, giá trị mà bạn muốn hiển thị trong menu, thả xuống danh sách. Bước tiếp theo đánh dấu hộp chọn là kế bên tùy chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô (hiển thị danh sách thả xuống trong ô) để kích hoạt tùy chọn

Ngoài ra tại đây, bạn có thể đánh dấu tùy chọn Show Warning (hiển thị cảnh báo) để hiển thị cảnh báo khi người dùng nhập các dữ liệu không hợp lệ. Hoặc tùy chọn Reject Input (từ chối nhập dữ liệu) để ngăn không cho nhập, chỉnh sửa trang tính dữ liệu của bạn

Bước 5. Cuối cùng, đánh giá tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực (hiển thị văn bản trợ giúp xác thực) để gợi ý cho người dùng những gì họ có thể chọn trong ô và nhập hướng dẫn bất kỳ

Bước 6. Nhấn chọn Save (lưu) để hoàn tất quá trình

2. Cách sử dụng menu, danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Sau khi tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Trang tính, bạn có thể nhấp vào chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống và chọn giá trị bất kỳ từ danh sách trong các ô bảng tính

Nếu đã kích hoạt tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực (Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực), văn bản sẽ hiển thị bất kỳ lúc nào người dùng chọn một trong các ô xác thực

Trong trường hợp nếu có ai đó nhập các giá trị không hợp lệ, và bạn đã kích hoạt tùy chọn Hiển thị cảnh báo (hiển thị cảnh báo), dữ liệu không hợp lệ sẽ được đánh dấu trong ô. Di chuột qua đó để xem đầy đủ nguyên nhân gây ra lỗi

Hoặc nếu tùy chọn Reject Input đã kích hoạt (từ chối nhập dữ liệu), trên màn hình người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ sẽ hiển thị cảnh báo như dưới đây

Nếu cần xóa hoặc sửa đổi bất kỳ mục từ menu thả xuống, chỉ cần truy cập Dữ liệu (dữ liệu) =>Xác thực dữ liệu) để chỉnh sửa bất kỳ mục từ danh sách thả xuống, menu thả xuống mà bạn đã tạo

Cuối cùng, để xóa menu, thả xuống danh sách, chỉ cần nhấp vào nút Xóa xác thực (xác thực) ở góc dưới cùng của cửa sổ Xác thực dữ liệu

Đến đây bạn đã biết cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Trang tính chưa? . vn nhé

Danh sách thả xuống có thể được sử dụng trong mục nhập dữ liệu mà bạn muốn người dùng chỉ chọn từ các tùy chọn được xác định trước. Điều này cũng đảm bảo rằng không có lỗi (chẳng hạn như từ sai chính tả)

Bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống trong Bảng tính Google để tạo biểu đồ tương tác, danh sách việc cần làm và trang tổng quan

Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách thả xuống với danh sách việc cần làm nơi người dùng có thể chọn từ các tùy chọn như nhiệm vụ đã hoàn thành, nhiệm vụ đang thực hiện, chưa bắt đầu

Một cách sử dụng (nâng cao) khác của danh sách thả xuống có thể là trích xuất dữ liệu cho mục đã chọn. Ví dụ: giả sử bạn có một danh sách sinh viên và điểm của họ trong năm môn học

Bạn có thể sử dụng menu thả xuống để chọn tên của học sinh và sử dụng các công thức để tự động trích xuất chi tiết điểm của học sinh đó

Bạn cũng sẽ học cách sao chép danh sách thả xuống từ một ô và dán nó vào các ô khác. Bạn cũng có thể dễ dàng xóa tất cả các menu thả xuống cùng một lúc khỏi tất cả các ô

Google Trang tính có một số tính năng hữu ích giúp bạn nhập dữ liệu hiệu quả hơn

Danh sách thả xuống là một trong những tính năng như vậy, cho phép bạn nhanh chóng chọn từ danh sách được điền sẵn. Bằng cách này, bạn không phải nhập văn bản theo cách thủ công – chỉ cần chọn văn bản đó từ danh sách thả xuống (như hình bên dưới)

Cho dù bạn đang lập ngân sách chi tiêu hàng tháng hay tính điểm của từng học sinh trong lớp, danh sách thả xuống có thể là một cách hữu ích và nhanh chóng để thực hiện điều đó

Ưu điểm của việc tạo danh sách thả xuống là nó khá đơn giản và cho kết quả ngay lập tức

Nó cũng đảm bảo rằng mục nhập dữ liệu của bạn không có lỗi vì bạn đang cho phép người dùng chọn từ danh sách thả xuống thay vì nhập dữ liệu theo cách thủ công (điều này có thể dẫn đến từ sai chính tả hoặc định dạng không chính xác)

Mục lục

• Cách tạo danh sách thả xuống Google Sheets
  • Cách thêm Menu thả xuống trong Google Sheets bằng một dãy ô
• Cách thêm danh sách thả xuống trong Google Sheets bằng cách chỉ định các mục theo cách thủ công
  • Cách chèn danh sách thả xuống trong Google Sheets
• Cách tạo một danh sách thả xuống trong Google Trang tính bằng cách sao chép một danh sách thả xuống khác
• Cách thay đổi hoặc xóa menu thả xuống trong Google Sheets
• Câu hỏi thường gặp về Cách tạo Danh sách thả xuống trong Google Trang tính
  • Điều gì xảy ra khi bạn chèn dữ liệu không có trong danh sách thả xuống?
  • Làm cách nào để tôi sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một danh sách thả xuống trong Google Trang tính?
  • Làm cách nào để bạn tô màu danh sách thả xuống trong Google Sheets?

Cách tạo danh sách thả xuống Google Sheets

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng danh sách thả xuống trong Google Sheets

Cách thêm Menu thả xuống trong Google Sheets bằng một dãy ô

Bạn có thể tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính bằng cách sử dụng tập dữ liệu đã có sẵn trong một dải ô

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tạo một danh sách thả xuống trong ô C2 (bạn cũng có thể tạo các danh sách thả xuống này trong nhiều ô cùng một lúc)

Dưới đây là các bước để tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets

1. Chọn ô (hoặc phạm vi ô) mà bạn muốn có danh sách thả xuống
2. Nhấp vào tùy chọn 'Dữ liệu' trong menu
   
3. Nhấp vào tùy chọn 'Xác thực dữ liệu'
   
4. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, đảm bảo chọn đúng ô/phạm vi. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi ô/dải ô trong hộp thoại Xác thực dữ liệu
   
5. Trong tùy chọn Tiêu chí, chọn tùy chọn – “Danh sách từ một phạm vi”
   
6. Trong trường bên cạnh, nhập địa chỉ ô/phạm vi mà bạn muốn menu thả xuống. Cách tốt nhất là nhấp vào biểu tượng 'Chọn phạm vi dữ liệu' rồi chọn ô/phạm vi theo cách thủ công từ trang tính
   
7. Đảm bảo tùy chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” được chọn. Nếu điều này không được chọn, bạn sẽ không thấy biểu tượng thả xuống trong ô/phạm vi nơi các biểu tượng này đã được thêm vào
   
8. Nhấp vào Lưu

Bây giờ bạn có danh sách thả xuống trong các ô đã chọn. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng thả xuống (mũi tên nhỏ hướng xuống) và nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn mà bạn có thể chọn. Và ngay sau khi bạn thực hiện lựa chọn, giá trị đó sẽ được thêm vào ô

Cách thêm danh sách thả xuống trong Google Sheets bằng cách chỉ định các mục theo cách thủ công

Trong trường hợp bạn không muốn có danh sách các mục trong một phạm vi trong trang tính và thay vào đó chỉ định các mục này theo cách thủ công, bạn cũng có thể thực hiện việc này

Đây có thể là trường hợp khi bạn muốn có các tùy chọn như Có/Không hoặc Tốt/Ok/Xấu làm các mục trong trình đơn thả xuống. Thay vì có những thứ này ở đâu đó trong trang tính, bạn có thể dễ dàng chỉ định những thứ này trong khi tạo danh sách thả xuống

Cách chèn danh sách thả xuống trong Google Sheets

Dưới đây là các bước để tạo danh sách thả xuống bằng cách chỉ định thủ công các tùy chọn

1. Chọn ô (hoặc phạm vi ô) mà bạn muốn có danh sách thả xuống
2. Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
3. Nhấp vào tùy chọn Xác thực dữ liệu
4. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, đảm bảo chọn đúng ô/phạm vi. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi ô/dải ô trong hộp thoại Xác thực dữ liệu
5. Trong tùy chọn Tiêu chí, chọn tùy chọn – “Danh sách các mục”
   
6. Trong trường bên cạnh, hãy nhập thủ công các mục (được phân tách bằng dấu phẩy) mà bạn muốn trình đơn thả xuống hiển thị. Trong ví dụ này, vì tôi muốn hiển thị Có/Không, tôi sẽ nhập – Có/Không
   
7. Đảm bảo tùy chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” được chọn. Nếu điều này không được chọn, bạn sẽ không thấy biểu tượng thả xuống trong ô/phạm vi nơi các biểu tượng này đã được thêm vào
   
8. Nhấp vào Lưu

Bây giờ khi bạn nhấp vào biểu tượng thả xuống trong ô, nó sẽ hiển thị các tùy chọn Có và Không trong trình đơn thả xuống

Cách tạo một danh sách thả xuống trong Google Trang tính bằng cách sao chép một danh sách thả xuống khác

Sau khi bạn thêm danh sách thả xuống vào Google Trang tính, Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán danh sách thả xuống từ ô này sang ô khác.

Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ô mà bạn đã có menu thả xuống, sao chép ô đó (Control + C) rồi dán vào ô/phạm vi mà bạn muốn

Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, danh sách thả xuống trong ô cũng sẽ có sẵn trong các ô đã sao chép

Trong trường hợp bạn chỉ muốn sao chép danh sách thả xuống từ một ô chứ không muốn sao chép định dạng (chẳng hạn như định dạng màu, đường viền hoặc số), hãy làm theo các bước dưới đây

1. Chọn ô mà bạn muốn sao chép danh sách thả xuống
2. Sao chép ô (điều khiển + C)
3. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn sao chép trình đơn thả xuống
4. Di con trỏ qua tùy chọn Dán Đặc biệt
5. Nhấp vào tùy chọn 'Chỉ dán xác thực dữ liệu'
   

Cách thay đổi hoặc xóa menu thả xuống trong Google Sheets

Trong trường hợp bạn có một danh sách thả xuống (hoặc quy tắc xác thực dữ liệu) trong một ô và bạn muốn xóa hoặc chỉnh sửa nó, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng

Dưới đây là các bước để xóa danh sách thả xuống khỏi một ô hoặc dải ô

1. Chọn các ô mà bạn muốn xóa danh sách thả xuống
2. Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu từ menu
3. Nhấp vào Xác thực dữ liệu. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Xác thực dữ liệu
4. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, đảm bảo chọn đúng ô. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi các ô trong hộp thoại
5. Nhấp vào tùy chọn 'Xóa xác thực'
   
6. Nhấp vào Lưu

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa menu thả xuống và thay đổi nó (chẳng hạn như thêm nhiều mục hơn vào menu hoặc đặt nó tham chiếu đến một số phạm vi khác làm nguồn), bạn có thể thực hiện điều đó bằng các bước tương tự. Chỉ cần thực hiện các thay đổi và nhấp vào nút Lưu

Câu hỏi thường gặp về Cách tạo Danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Điều gì xảy ra khi bạn chèn dữ liệu không có trong danh sách thả xuống?

Có hai khả năng có thể xảy ra tùy thuộc vào các tùy chọn bạn đã chọn khi tạo danh sách thả xuống. Nếu bạn đã chọn Từ chối nhập thì dữ liệu sẽ không ở trong ô. Nếu bạn chọn Hiển thị cảnh báo,  một hình tam giác nhỏ màu đỏ sẽ xuất hiện trong ô để cho biết rằng có dữ liệu không hợp lệ

Làm cách nào để tôi sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một danh sách thả xuống trong Google Trang tính?

Tất cả những gì bạn phải làm để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc sắp xếp danh sách thả xuống trong Google Trang tính là sắp xếp cột hoặc dải ô có dữ liệu xác thực trong đó. Để làm điều này

1. Chọn phạm vi bạn muốn sắp xếp (dữ liệu nguồn cho trình đơn thả xuống)
2. Điều hướng đến Dữ liệu> Sắp xếp
3. Trong menu bật lên, hãy quyết định cách bạn muốn sắp xếp danh sách thả xuống của mình

Làm cách nào để bạn tô màu danh sách thả xuống trong Google Sheets?

Mã hóa màu cho danh sách thả xuống của bạn là một ý tưởng tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn muốn làm cho các lựa chọn của người dùng dễ xác định hơn. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu cho danh sách thả xuống của mình. Ví dụ: nếu danh sách thả xuống của bạn có tùy chọn Có hoặc Không, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để hiển thị tất cả các lựa chọn “Có” ở màu Xanh lục và lựa chọn “Không” ở màu đỏ

Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để đạt được điều này

1. Chọn (các) danh sách thả xuống của bạn
2. Từ menu Định dạng, chọn Định dạng có điều kiện
3. Từ thanh bên Định dạng có điều kiện xuất hiện, hãy đặt quy tắc định dạng của bạn

Trong trường hợp của chúng tôi, bạn có thể có hai quy tắc định dạng. Đối với quy tắc đầu tiên, hãy chọn “Văn bản chính xác” từ menu thả xuống bên dưới “Định dạng ô nếu…” và nhập “Có”. Chọn một màu tô, chẳng hạn như màu đỏ, từ tùy chọn Kiểu định dạng. Nhấp vào “Thêm quy tắc khác” và lặp lại để chỉ định định dạng màu xanh lục khi văn bản chính xác là “Không”

Ghi chú. Nếu bạn có các tùy chọn giá trị số trong danh sách thả xuống Google Trang tính của mình, bạn có thể mã màu cho nó bằng cách sử dụng tab Thang màu của thanh bên Định dạng có điều kiện

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Google Trang tính sau

1. Cách tạo nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống trong Google Sheets
2. Cách tự động điền số trong Google Sheets
3. Cách Chèn Hộp Kiểm (Tick Box) trong Google Sheets
4. Cách chèn ĐIỂM BULLET trong Google Trang tính
5. Cách chèn biểu tượng độ (°) trong Google Sheets
6. Cách để Chèn hình ảnh vào một ô trong Google Sheets

Bài viết phổ biến nhất

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Sumit

Google Trang tính và Microsoft Excel Expert

2 suy nghĩ về "Hướng dẫn danh sách thả xuống dễ dàng trên Google Trang tính cho năm 2022"

1. 

   Annaliisa Furbacken

   29 Tháng Mười tại 7. 19 giờ tối

   Xin chào.
   Có khả năng tạo danh sách thả xuống trong đó có thể chọn nhiều tùy chọn (ví dụ: hai tùy chọn khác nhau) không?

   Đáp lại

2. 

   Kristin

   7 Tháng Mười tại 6. 45 giờ chiều

   Tôi đã tạo một danh sách thả xuống với 5 tùy chọn khác nhau. Bây giờ tôi muốn tạo một công thức, đó là đọc giá trị từ trường thả xuống, nhưng không có gì xảy ra. Có mẹo nào để lấy giá trị từ trình đơn thả xuống hay nó không hoạt động?