Chuức năng chính của hành chính nhân sự là gì năm 2024
là gì là một câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra ngay cả khi vừa mới đi vào xây dựng hay đã hoạt động được một thời gian dài. Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ cùng các bạn tìm câu trả lời chính xác nhất! Show
Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức Quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. Chức năng của phòng hành chính nhân sự là tư vấn và hỗ trợ ban lãnh đạo trong các vấn đề liên quan đến đội ngũ lao động trong công ty. Bên cạnh đó, đây cũng là nơi sẽ tiếp nhận hàng loạt các nhiệm vụ có thể kể đến như: chỉ đạo và điều phối văn phòng, giám sát hệ thống pháp lý. Ngoài ra, phòng hành chính nhân sự cũng sẽ chịu trách nhiệm cho các hoạt động truyền thông công chúng của doanh nghiệp. Cũng như bao bộ phận khác, phòng hành chính nhân sự sẽ hoàn thành các nhiệm vụ được giao trong phạm vi và thẩm quyền của mình. 2. Nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sựBên cạnh chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự, thì nhiệm vụ của bộ phận này cũng rất nhiều doanh nghiệp tìm hiểu. Dưới đây là 5 nhiệm vụ quan trọng, cơ bản nhất của phòng hành chính nhân sự: 2.1 Quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệpTrong doanh nghiệp, đây là một bộ phận vô cùng quan trọng, là nơi quản lý nhân sự và các hoạt động hành chính. Nhiệm vụ phòng hành chính nhân sự này là xây dựng kế hoạch phân bổ nhân sự cho từng phòng ban dựa trên phân tích cơ cấu tổ chức và hiệu suất công việc của nhân viên. Định kỳ hàng năm, phòng hành chính nhân sự sẽ lên kế hoạch phân bổ ngân sách cho tuyển dụng, đào tạo và các chi phí khác như bảo hiểm hay đồng phục. Đồng thời, đây cũng là nơi tiến hành khảo sát và tìm kiếm nguồn nhân sự có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Sau khi tuyển dụng, phòng hành chính nhân sự thực hiện việc phân bổ và xây dựng quy chế tiền lương. Các công việc khác như thiết lập nội quy lao động và các quy chế khác (bao gồm bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hay đánh giá nhân viên) đều được bao hàm trong danh sách nhiệm vụ của phòng nhân sự. Ngoài ra, đây cũng là nơi có trách nhiệm tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo đúng quy định. Điều này bao gồm tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu suất công việc, đào tạo, thanh toán lương và chế độ phúc lợi. Tất nhiên, việc quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự sẽ được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và bảo mật. 2.2 Quản lý các công tác hành chínhDưới tư cách quản lý công việc hành chính, phòng ban này chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng, hỗ trợ mọi hoạt động của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự bao gồm:
2.3 Quản lý truyền thông nội bộ doanh nghiệpMột trong những nhiệm vụ phòng hành chính nhân sự khác là truyền thông nội bộ. Đây sẽ là nơi tạo ra: Truyền thông và thông tin nhân viên:
Chiến lược và truyền thông thương hiệu:
PR và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp:
Xây dựng mối quan hệ và tương tác:
Tổ chức sự kiện và chương trình xã hội:
Như vậy, phòng hành chính nhân sự đảm nhiệm một loạt các nhiệm vụ quan trọng để bảo vệ và phát triển hình ảnh của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh đa dạng ngày nay. 2.4 Quản lý các vấn đề pháp lýMặc dù có vẻ bất ngờ, nhưng nhiệm vụ này lại cực kỳ quan trọng đối với phòng hành chính nhân sự. Cụ thể, phòng ban này là phải tìm kiếm và liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty, bao gồm xây dựng, sửa chữa và bổ sung các văn bản kèm quy định. Nhiệm vụ này đòi hỏi phải hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty đối phó với các vấn đề pháp lý phát sinh, đặc biệt là trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Việc thực hiện nhiệm vụ này đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và kiến thức vững chắc về pháp luật để đảm bảo hoạt động của công ty luôn được tuân thủ đúng quy định, đảm bảo tính hợp pháp. 2.5 Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sựBộ phận hành chính còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giấy tờ, sổ sách, và công văn của công ty. Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự này là lưu trữ, xử lý và bàn giao các tài liệu này cho các bộ phận khác khi cần thiết. Đây cũng là nơi chịu trách nhiệm lưu giữ thông tin và cơ sở dữ liệu về nhân viên. Những thông tin được lưu trữ tại đây phải đảm bảo bảo mật thông tin để bảo vệ quyền riêng tư và an toàn dữ liệu nhân viên. Với vai trò quản lý tài liệu và thông tin quan trọng, bộ phận hành chính đã thúc đẩy các hoạt động của công ty trở nên chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Sự cẩn thận và chính xác trong việc lưu trữ hay bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng giúp duy trì sự tin cậy của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của các bộ phận khác trong tổ chức. 3. Tuyển dụng nhân viên ngành nào phù hợp phòng hành chính nhân sự?Trên đây là những chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự. Vậy những nhân sự với kiến thức chuyên môn như thế nào sẽ là ứng viên sáng giá cho doanh nghiệp? Dưới đây là 4 ngành liên quan đến lĩnh vực quản trị nhân lực mà các doanh nghiệp có thể lấy làm tiêu chuẩn tuyển dụng:
4. Tối ưu hóa chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự với CoDXPHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CODX PEOPLE CoDX People là phần mềm quản trị nguồn nhân lực kỷ nguyên số tiết kiệm 70% tài nguyên phân bố và quản lý nhân sự khi kết nối tất cả trong một hệ thống duy nhất. Phần mềm cho phép doanh nghiệp, đặc biệt là phòng HR có thể giải kiểm soát và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Không dừng lại ở đó, CoDX People còn giúp bộ phận nhân sự có thể đẩy nhanh năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn khi chấm công, làm lương, quản lý thông tin nhân sự, giải quyết chế độ đãi ngộ cho nhân sự nhanh chóng và chính xác. Một hệ thống đáp ứng mọi vai trò:
Đăng ký dùng thử CoDX People để được trực tiếp trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Qua bài viết này, CoDX đã gửi đến bạn thông tin về chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự một cách cụ thể và chi tiết nhất. Hy vọng với những thông tin hữu ích này, các doanh nghiệp sẽ tìm được những nhân sự phù hợp với phòng ban này và đừng quên theo dõi Trang tin của CoDX nhé! Chức năng của phòng hành chính nhân sự là gì?Chức năng phòng hành chính nhân sự Chức năng chính của phòng hành chính nhân sự là tham mưu và hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và triển khai các chính sách, quy định về nhân sự, đồng thời đảm bảo các hoạt động nhân sự được thực hiện hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Công việc hành chính nhân sự làm những gì?Dưới đây là danh sách các đầu việc mà một nhân viên hành chính nhân sự phải làm.. Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ ... . Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động. ... . Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.. Xử lý bảng lương. ... . Hỗ trợ công tác lễ tân. ... . Bộ phận tuyển dụng. ... . Bộ phận lương thưởng và phúc lợi (C&B). Bộ phận hành chính nhân sự là gì?Phòng hành chính nhân sự là phòng ban chịu trách nhiệm trực tiếp các hoạt động và vấn đề liên quan đến nhân sự và quản lý nhân lực. Trong bài viết dưới đây, 1Office sẽ chia sẻ với bạn tất tần tật về phòng nhân sự như: cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức năng, quy trình làm việc,… HCNS làm những gì?Nhân viên HCNS sẽ thực hiện các công việc như: quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học. Thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm). Quản lý và cập nhật tất cả các dữ liệu trong máy tính như: thư đi, thư đến, hợp đồng lao động, hợp đồng của khách hàng,… |