Cách tính điểm phạt trong Excel
|
Tiền thưởng là một yếu tố quan trọng trong tiền lương của nhân sự. Vậy trong Excel thường dùng công thức nào để tính tiền thưởng? Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách tính tiền thưởng doanh thu trên bảng lương Excel. Show Chúng ta sẽ tìm hiểu nội dung này thông qua một ví dụ như sau: Trong bảng lương dưới đây có bao gồm tiền Doanh số cho bộ phận kinh doanh. Hãy xác định thưởng doanh số biết tiêu chí xác định mức thưởng được quy định ở bảng Thưởng doanh số (B14:C19):  Cách thứ 1: Dùng hàm IFĐây là cách cơ bản và thường được sử dụng trong trường hợp chúng ta chỉ biết về hàm IF. Cách này làm dựa vào việc diễn giải lại logic bằng hàm IF. Do đó điều quan trọng là phải diễn giải đúng logic bằng lời trước khi viết công thức. Trong trường hợp này logic được diễn đạt như sau:
Như vậy cần tới 3 hàm IF lồng nhau. Tại ô J7 chúng ta có thể viết công thức như sau: IF(I7<$B$17,$C$16,IF(I7<$B$18,$C$17,IF(I7<$B$19,$C$18,$C$19)))*I7
Áp dụng công thức từ J7 tới các dòng bên dưới tới J12. Lưu ý: để có thể copy công thức xuống các dòng bên dưới thì trong công thức cần lưu ý cố định tọa độ các tham chiếu. Trong bài này có sẵn bảng phụ nên chúng ta có thể tham chiếu trực tiếp tới bảng mà không cần viết cụ thể giá trị trong hàm IF. Xem thêm: Hàm IF lồng ghép, kết hợp nhiều điều kiện trong một công thức duy nhất Cách thứ 2: Sử dụng hàm VLOOKUPHàm VLOOKUP là hàm phổ biến dùng để tham chiếu giá trị từ 1 bảng dữ liệu. Để sử dụng hàm Vlookup trong trường hợp này thì chúng ta xác định các đối tượng trong hàm như sau:
Công thức VLOOKUP tại J7 có thể viết như sau: J7=VLOOKUP(I7,$B$16:$C$19,2,1)*I7 Với cách sử dụng hàm Vlookup, chúng ta thấy cách viết dễ hơn nhiều so với dùng hàm IF. Cách thứ 3: Sử dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCHINDEX và MATCH là hai hàm tìm kiếm, tham chiếu rất mạnh trong Excel. Dùng INDEX và MATCH có thể thay thế hoàn toàn cho hàm VLOOKUP, thậm chí còn ưu việt hơn. Trong trường hợp này chúng ta cùng tìm hiểu cách làm bằng INDEX và MATCH nhé: Để tìm hiểu kỹ hơn về 2 hàm này, mời các bạn tham khảo bài viết: Vì sao dùng INDEX và MATCH tốt hơn dùng VLOOKUP trong Excel Kết quả cần tìm ở cột % doanh số. Do đó đối tượng đầu tiên trong hàm INDEX là C16:C19 Để xác định mức doanh số cần tìm nằm ở vị trí dòng nào trong vùng B16:B19 thì chúng ta dùng hàm MATCH. Lưu ý trong trường hợp này là tham chiếu tương đối theo thứ tự tăng dần:
Cách viết hàm này như sau: J7=INDEX($C$16:$C$19,MATCH(I7,$B$16:$B$19,1))*I7 Cả 3 cách đều cho chúng ta kết quả giống nhau. Khi sử dụng tham chiếu tới các bảng tính phụ (như bảng B16:C19) thì các tham chiếu đó đều phải được cố định bằng dấu $ trong công thức. Bởi khi áp dụng công thức xuống các dòng tiếp theo sẽ có thể sai kết quả do tham chiếu bị thay đổi khi không cố định vùng tham chiếu. Ngoài 3 cách này, các bạn có thể tìm thêm một số cách khác không? Ví dụ như sử dụng hàm LOOKUP thay cho VLOOKUP có được không? Hãy chia sẻ những cách khác mà bạn khám phá được nhé. Xem thêm: Hướng dẫn cách xác định cơ chế tính lương theo phương pháp 3P Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để giúp bạn làm việc trên Excel được tốt hơn, hiệu quả hơn. Chi tiết xem tại:
Chúng ta có thể tạo bảng dữ liệu trong Excel thống kê số phút nhân viên đi làm muộn và từ đó có thể tính ra số tiền phạt đi muộn mà nhân viên hoặc học sinh đó phải trả. Điều này giúp cho việc tính toán và thống kê của bộ phận nhân sự trong công ty, trong lớp hoặc của nhóm được thực hiện đơn giản và dễ dàng hơn, thay vì phải ngồi tính thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tính số phút đi muộn trong Excel. Hướng dẫn tính số tiền đi muộn trong ExcelBước 1: Trước hết chúng ta tiến hành nhập thông tin ngày giờ đi làm, và giờ vào làm chính thức, hoặc giờ vào học của một người vào Excel như dưới đây. Bước 2: Bây giờ bạn sẽ cần tính số phút đi làm muộn của nhân viên đó bằng cách dùng hàm MINUTE trong Excel kết hợp hàm IF trong Excel. Bạn nhập công thức như dưới đây. =MINUTE(IF(B6>$C$3,B6-$C$3,0))Có nghĩa là nếu giờ chấm công lớn hơn so với thời gian vào làm cố định thì sẽ trừ đi để lấy được số phút đi làm muộn. Bạn nhấn Enter sẽ ra được số phút đi làm muộn. Bước 3: Kéo ô kết quả sang bên những ô còn lại sẽ được số phút đi làm muộn của những ngày còn lại nếu có. Bước 4: Tiếp bên dưới sẽ điền những ngày bị phạt tiền do đi làm muộn. Ví dụ quy định nếu số phút đi làm muộn nhỏ hơn hoặc bằng 1 phút sẽ không bị tính tiền phạt 20.000đ. Nếu lớn hơn 1 phút sẽ bị tính tiền 20.000đ. Chúng ta nhập công thức như dưới đây: =IF(B8<=1,0,20000)<>Nhấn Enter sẽ ra được kết quả ngày đó có bị phạt tiền hay không. Bạn kéo kết quả sang những ô còn lại để xem số tiền phạt cho những ngày đi muộn khác. Bước 5: Cuối cùng chúng ta sẽ tính tổng số tiền phạt mà người đó phải đóng khi đi làm muộn bằng hàm SUM trong Excel là xong. Như vậy chúng ta sẽ biết tổng số tiền phạt mà nhân viên sẽ phải đóng là bao nhiêu. |
