Cách nhận hóa đơn điện tử từ petrolimex năm 2024
|
Ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh, nhiều cửa hàng xăng dầu trên địa bàn tỉnh đã thực hiện xuất hóa đơn điện tử ngay sau từng đơn hàng. Việc làm này góp phần minh bạch hóa các hoạt động kê khai thuế; tạo thuận lợi cho người tiêu dùng trong tra cứu hóa đơn. Show Thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ, từ ngày 1/7/2023, các cửa hàng xăng dầu thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) chính thức vận hành hoạt động phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại tất cả các cửa trên toàn quốc, trong đó có Lào Cai. Đây là doanh nghiệp xăng dầu đầu tiên và tiên phong triển khai đồng bộ giải pháp về công nghệ này trên toàn hệ thống. Hóa đơn điện tử được tạo tự động sau mỗi lần ngắt cò. Khi hệ thống này được đưa vào hoạt động, hóa đơn điện tử được khởi tạo và phát hành ngay sau thời điểm ngắt cò (vòi xăng) kết thúc từng lần bán hàng cho khách hàng. Hóa đơn được tạo thông qua quy trình ghi lại toàn bộ hoạt động của hệ thống bán hàng một cách tự động, kết nối với hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng và phần mềm chuyên dụng được thiết kế riêng cho việc tạo lập hóa đơn. Việc tự động hóa này sẽ giúp hóa đơn được phát hành ngay lập tức theo từng lần giao dịch đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách lẻ, cá nhân không kinh doanh, kinh doanh. Hóa đơn sau khi khởi tạo sẽ được đưa vào lưu trữ phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng và việc kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền. Anh Nguyễn Đức Hải, phường Bắc Cường, thành phố Lào Cai chia sẻ: “Vì đặc thù công việc nên tôi phải lấy hóa đơn khi mua xăng dầu để được thanh toán theo quy định. Khi mua hàng có hóa đơn trả luôn như thế này tôi thấy rất tiện lợi, minh bạch cho người mua. Tôi cảm thấy rất hài lòng”. Việc tạo các hóa đơn điện tử ngay cả với khách lẻ ngay sau mỗi đơn hàng được hoàn thành giúp khách hàng có thể nhận, đối chiếu, xác minh các giao dịch một cách thuận tiện hơn. Khách hàng có thể tra cứu, nhận hóa đơn theo 4 hình thức gồm: địa chỉ email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn và hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Hóa đơn được tạo tự động giúp việc quản lý kinh doanh xăng dầu tại các cửa hàng hiệu quả hơn. Anh Nguyễn Ngọc Khôi, Cửa hàng trưởng Cửa hàng xăng dầu số 15 (Cửa hàng xăng dầu Bắc Cường) cho biết: Trước đây, cuối mỗi ngày làm việc chúng tôi mới có thể tổng hợp các giao dịch để tạo hóa đơn, mất nhiều thời gian, công sức. Kể từ khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử ngay sau từng đơn hàng, việc tạo lập hóa đơn được tự động hóa nên công việc tổng hợp, lưu trữ thông tin cũng dễ dàng, thuận tiện hơn, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân lực. Ứng dụng chuyển đổi số trong kinh doanh xăng dầu mang lại trải nghiệm thuận tiện hơn cho khách hàng. Ông Nguyễn Tiến Dũng, Phó Giám đốc Công ty TNHH MTV Xăng dầu Lào Cai (Petrolimex Lào Cai) cho biết: Từ ngày 1/7, toàn bộ 31 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn tỉnh đã thực hiện xuất hóa đơn điện tử ngay sau từng đơn hàng. Việc Petrolimex Lào Cai tiên phong chính thức áp dụng giải pháp phát hành hóa đơn bán hàng tại cửa hàng ngay sau từng lần bán hàng khẳng định quan điểm tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành, đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định. Kinh doanh xăng dầu là một trong những hoạt động được nhà nước thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử từ sớm. Hóa đơn điện tử xăng dầu có những quy định về nội dung và thời điểm lập như thế nào? Người mua hàng có thể xuất hóa đơn điện tử xăng dầu ở đâu? 1. Quy định về hóa đơn điện tử xăng dầu1.1. Nội dung trên hóa đơn điện tử dịch vụ cung cấp xăng dầuVề nội dung trên hóa đơn điện tử, tại Khoản 1, Điều 6 của Thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định bao gồm: “a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
1.2. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầuTheo quy định tại Điểm i, Khoản 4, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hóa đơn như sau: “Thời điểm lập hóa đơn ...... 4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau: .....
2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cung cấp xăng dầuDoanh nghiệp Petrolimex có cung cấp công cụ để khách hàng tự tra cứu hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn trên website. Để tra cứu hóa đơn, quý khách thực hiện những bước sau: Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web http://hoadon.petrolimex.com.vn. Bước 2: Sử dụng mã tra cứu được cung cấp bởi nhân viên bán xăng để xác định hóa đơn cho giao dịch mua xăng dầu. Bước 3: Hệ thống cho phép bạn dễ dàng tự truy cập và in hoá đơn điện tử xăng dầu. Chọn tùy chọn “Xem” tương ứng với thông tin hóa đơn bạn muốn thấy, và chọn “Tải” để lấy file hóa đơn điện tử về máy. 3. Hóa đơn điện tử xăng dầu có cần ký số không?Tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, quy định những trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua bao gồm cả trường hợp xuất hóa đơn điện tử dịch vụ bán xăng dầu: “Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.” Như vậy, nếu người mua xăng dầu là khách hàng cá nhân mua với mục đích sử dụng trong đời sống và không kinh doanh thì doanh nghiệp xăng dầu không cần ký số. Hóa đơn điện tử xăng dầu đem lại nhiều lợi ích cho xã hội, chống thất thu thuế và đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử E-invoice hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích với quý khách. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
|
