Cách khắc phục lỗi excel 2010 bị khóa năm 2024

Trong quá trình soạn thảo văn bản với Office 2010, rất có thể bạn sẽ gặp phải tình trạng Office 2010 bị khóa và không thể gõ được chữ hay chỉnh sửa thêm, xóa nội dung văn bản, điều này gây ra khá nhiều phiền phức và có thể ảnh hưởng nhiều tới công việc của bạn, có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này và cách khắc phục chúng sẽ được Taimienphi đề cập ngay trong bài viết này.

Bài viết liên quan

  • Có đọc file Office 2016 trên Office 2010 được không?
  • Gỡ Office 2010, xóa bỏ Office 2010
  • Cách cài song song Office 2007 và 2010 trên cùng máy tính
  • Hướng dẫn cài giao diện tiếng việt trên Office 2010
  • Microsoft ngừng hỗ trợ Office 2010, bạn có thể làm gì?

Lỗi Office 2010 bị khóa chắc hẳn sẽ làm rất nhiều người hoang mang khi gặp phải. Với file văn bản bị khóa bạn hoàn toàn không thể gõ được chữ hay chỉnh sửa, nếu là những văn bản dài thì việc gõ lại chúng sẽ rất mất thời gian, thật may mắn rằng lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục dễ dàng, hãy xem bạn đang trong tình trạng nào và khắc phục chúng theo hướng dẫn sau đây.

Cách khắc phục lỗi excel 2010 bị khóa năm 2024

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Office 2010 bị khóa

I. Nguyên nhân dẫn đến Office 2010 bị khóa

- Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, nhưng chủ yếu sẽ rơi vào 2 trường hợp: + Do người dùng không sử dụng bộ Office bản quyền hoặc bản quyền dùng thử trên phiên bản của bạn đã hết hạn. + Do file word bạn chỉnh sửa đã bị người làm trước đó khóa vào, không cho người khác chỉnh sửa nội dung.

II. Khắc phục lỗi Office 2010 bị khóa

1. Office 2010 bị khóa do bản quyền phần mềm - Khi gặp tình trạng này, bạn nên mua bản quyền phần mềm để tiếp tục sử dụng. - Một cách khắc phục khác tạm thời đó là bạn có thể xóa bộ office hiện tại và cài đặt lại để tiếp tục được sử dụng bản quyền dùng thử Office 2010. Tuy nhiên, không khuyến khích cách này vì mất nhiều thời gian gỡ và cài đặt phần mềm cũng như không khắc phục được lâu dài.

Cách khắc phục lỗi excel 2010 bị khóa năm 2024

2. Tắt chế độ bảo vệ Protected View ­- Chế độ Protected View trong Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại.

- Cách nhận biết là khi bạn mở một file mới lên sẽ xuất hiện một thanh thông báo như hình bên dưới. Để mở khóa file, bạn chỉ cần nhấn vào Enable Editing để mở khóa và cấp quyền chỉnh sửa cho file đó.

Cách khắc phục lỗi excel 2010 bị khóa năm 2024

3. Sử dụng tính năng Trust Center - Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khóa thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khóa file, hãy thao tác từng bước sau:

Bước 1: Vào File => Options.

Cách khắc phục lỗi excel 2010 bị khóa năm 2024

Bước 2: Chọn Trust Center => Trust Center Settings.

Cách khắc phục lỗi excel 2010 bị khóa năm 2024

Bước 3: Nhấn vào mục Protected View và bỏ tích 3 dòng đầu => Nhấn OK. Bước 4: Mở lại file và tiến hành chỉnh sửa theo mong muốn.

Cách khắc phục lỗi excel 2010 bị khóa năm 2024

Sau khi khắc phục lỗi thành công, bạn có thể tùy chỉnh nội dung văn bản theo ý muốn.Để dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng cũng như chỉnh sửa các thiết lập, bạn có thể cài tiếng Việt cho Office 2010 giúp dễ tiếp cận hơn, và quan trọng tăng hiệu quả sử dụng các công cụ văn phòng.

Bạn đang tìm cách mở một tệp Excel và bạn nhận được thông báo về tệp đang bị khóa. Đôi khi, tệp bị một người dùng khác khóa và có những lúc, "người dùng khác" đó lại chính là bạn. Nếu chính bạn đã khóa tệp thì có thể do tệp đang được mở trên một thiết bị khác hoặc phiên bản trước đó của tệp không được đóng đúng cách.

Mẹo: Đôi khi, tệp có thể bị khóa nếu mọi người đang chỉnh sửa không sử dụng phiên bản hỗ trợ đồng tác giả. Để đồng tác giả cùng nhau, hãy đảm bảo rằng mọi người đang sử dụng phiên bản Excel hoặc gói đăng ký Microsoft 365 dànhExcel dành cho web.

Đảm bảo đã đóng tệp trên tất cả các thiết bị của bạn. Nếu lỗi vẫn xuất hiện, hãy chờ vài phút để máy chủ mở khóa trên tệp. (Đôi khi máy chủ nghĩ rằng bạn đang mở tệp và cần cập nhật những gì đang thực sự diễn ra.)

Nếu người dùng kia không phải là bạn thì bạn có thể chờ đến lúc người đó hoàn tất và đóng tệp. Bạn cũng có thể chọn xem tệp dưới dạng chỉ đọc. Hay bạn có thể yêu cầu người đó đóng tệp, hoặc cung cấp cho bạn quyền chỉnh sửa.

Nếu bạn muốn làm việc trên tệp cùng lúc với những người khác, hãy đảm bảo tất cả mọi người đều sử dụng phiên bản Excel hỗ trợ đồng tác giả. Khi bạn thực hiện đồng tác giả, nhiều người có thể mở tệp và các bạn có thể nhanh chóng nhìn thấy thay đổi của nhau — chỉ trong vài giây.

Lưu ý: * Để thực hiện đồng tác Excel for Microsoft 365 và Excel for Microsoft 365 for Mac bạn phải đăng nhập bằng gói đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể đồng tác giả nếu người quản trị chưa cung cấp phiên bản mới nhất để cài đặt.

Các phiên bản Excel hỗ trợ đồng tác giả:

  • Excel for Microsoft 365*
  • Excel for Microsoft 365 for Mac*
  • Excel dành cho web
  • Excel for Android
  • Excel for iOS
  • Excel Mobile

Lưu ý: Excel 2019 không hỗ trợ đồng tác giả.

Nếu chỉ có một người sử dụng phiên bản Excel không hỗ trợ đồng tác giả thì những người khác sẽ nhận được lỗi "đã khóa" — ngay cả khi những người khác đang sử dụng phiên bản Excel có hỗ trợ đồng tác giả.

Nếu mọi người không chắc mình có phiên bản ứng dụng nào, hãy khuyến khích mọi người sử dụng để đồng tác giả trong trình duyệt web.

Nếu bạn muốn tránh gặp phải lỗi khi đồng tác giả với người khác, hãy đặt tệp trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint trong Microsoft 365. Nếu tệp được lưu vào một vị trí khác không hỗ trợ đồng tác giả, mọi người sẽ gặp phải lỗi “đã khóa”.

Các vị trí sau không hỗ trợ đồng tác giả:

  • Đường dẫn máy chủ như \\máy chủ\thư mục và smb://máy chủ/thư mục
  • Các vị trí trên đám mây như DropBox, Box và Google Drive
  • Các thư mục cục bộ trên máy tính chạy Windows hoặc máy Mac
  • Các thư viện trên site SharePoint Tại Chỗ. Nếu bạn có site và tệp tại chỗ, Excel for Microsoft 365 thử sử dụng thực hiện đồng tác giả.

Đối với Windows: Nếu bạn đang tìm cách thực hiện đồng tác giả, hãy kiểm tra tên tệp và đảm bảo tệp ở định dạng .xlsx, .xlsm hoặc .xlsb. Nếu tệp ở một định dạng khác, hãy đi đến Tệp > Lưu Như > Duyệt > Lưu dưới dạng, rồi chọn định dạng .xlsx, .xlsm hoặc .xlsb.

Đối với máy Mac: Nếu bạn đang tìm cách thực hiện đồng tác giả, hãy kiểm tra tên tệp và đảm bảo tệp ở định dạng .xlsx, .xlsm hoặc .xlsb. Nếu tệp ở một định dạng khác, hãy đi tới Tệp >Lưu Như... và chọn định dạng .xlsx, .xlsm hoặc .xlsb.

Lưu ý: Tính năng đồng tác giả không hỗ trợ định dạng Bảng tính XML Mở Nghiêm ngặt.

Nếu bạn đang sử dụng ứng Ứng dụng đồng bộ OneDrive cho Windows, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng ứng dụng đồng bộ tạm dừng.

Nếu bạn đang tìm cách thực hiện đồng tác giả, lỗi “đã khóa” có thể xảy ra nếu tệp sử dụng tính năng không được đồng tác giả hỗ trợ. Yêu cầu người đang mở tệp thực hiện một hoặc một số thao tác sau. Thao tác đầu tiên cần thử là tắt tính năng Sổ làm việc Dùng chung. Ngoài ra, nếu bạn đang mở ảnh tức thời từ SharePoint, hãy mở sổ làm việc thay vào đó. Nếu hai giải pháp đó không hiệu quả, hãy thử một hoặc nhiều thao tác sau.

Windows:

  • Nếu có thể, hãy loại bỏ mã hóa bằng mật khẩu hoặc quyền truy nhập bị hạn chế khỏi tệp. Đi tới Tệp > Thông tin > Bảo vệ Sổ làm việc, rồi loại bỏ mọi cài đặt mật khẩu hoặc quyền truy nhập bị hạn chế.
  • Tắt cài đặt Làm mới dữ liệu khi mở tệp trên mọi bảng và PivotTable trong tệp. Chọn bảng hoặc PivotTable, rồi đi đến Thiết kế Công cụ Bảng > Làm mới > Thuộc tính Kết nối. Sau đó, bỏ chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.
  • Hủy kích hoạt phần bổ trợ gây ra tình trạng khóa. Chọn Tệp > Tùy chọn > Phần Bổ trợ > Phần Bổ trợ dành cho Excel > Đi, rồi bỏ chọn hộp kiểm của phần bổ trợ đó.

Máy Mac:

  • Nếu có thể, hãy loại bỏ mã hóa bằng mật khẩu khỏi tệp. Để thực hiện điều đó, đi tới tab Xem lại. Nếu Bảo vệ Sổ làm việc được tô sáng, hãy bấm vào đó để tắt bảo vệ. Nhập mật khẩu, nếu được nhắc.
  • Nếu có thể, hãy loại bỏ quyền truy nhập bị hạn chế. Đi tới Tệp > Hạn chế Quyền > Không Hạn chế.
  • Tắt cài đặt Làm mới dữ liệu khi mở tệp trên mọi bảng và PivotTable trong tệp. Chọn bảng hoặc PivotTable, rồi đi đến tab Bảng > Làm mới > Thuộc tính Kết nối. Sau đó, bỏ chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.
  • Hủy kích hoạt phần bổ trợ gây ra tình trạng khóa. Chọn Công cụ > Phần bổ trợ Excel, rồi bỏ chọn hộp kiểm của phần bổ trợ đó.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.