Cách kết xuất hóa đơn điện tử bkav năm 2024

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, Bạn di chuột vào biểu tượng ba chấm “…” (2), sau đó chọn chức năng Kết xuất Excel (3).

Ghi chú: Bạn có thể thay đổi bộ lọc (như Mẫu số, Ký hiệu, Số Hóa đơn, Ngày Hóa đơn, Tên người mua, MST, Người tạo, Ngày tạo, Hình thức thanh toán, Trạng thái) để kết xuất các Hóa đơn theo các tiêu chí đã chọn.

Hóa đơn điện tử

Quản lý online, hiệu quả, đơn giản, không cần cài đặt

An toàn dữ liệu với chữ ký số

Để Tải nhiều Hóa đơn định dạng PDF trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 2: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), lọc Hóa đơn cần tải định dạng PDF theo các điều kiện (2), bấm

(3) sau đó bấm Tải Hóa đơn định dạng PDF (4).

Bước 3: Hệ thống hiển thị giao diện Tải Hóa đơn định dạng PDF, bấm Tạo lần tải mới (5).

Lưu ý: Bạn có thể Tải Hóa đơn định dạng PDF của các lần tải trước bằng cách bấm

tại cột Chức năng

Bước 4: Bạn chọn Loại hóa đơn và Cách thức tải (6) sau đó bấm Tải về (7).

• Trong đó:
  • Loại:
    • Không chuyển đổi: Tải Hóa đơn gốc.
    • Chuyển đổi: Tải Hóa đơn chuyển đổi từ Hóa đơn Điện tử.
  • Cách thức:
    • Tất cả HĐ trên 1 file: Tất cả Hóa đơn tải về được lưu trên cùng 1 file
    • Mỗi HĐ 1 file: Mỗi Hóa đơn tải về được lưu thành 1 file riêng biệt Sau khi hoàn thành quá trình tải về, Bạn mở thư mục đã chọn để lưu file, mở file Hóa đơn định dạng .pdf để xem Hóa đơn

Để thực hiện tạo và phát hành Hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon, Bạn có thể thực hiện theo 2 cách:

• Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon
• Cách 2: Tạo Hóa đơn từ file Excel và upload file Excel Hóa đơn lên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon (Bạn có thể xem hướng dẫn tại đây)

Bài viết này sẽ hướng dẫn Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon. Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính.

Ghi chú: Trường hợp sử dụng CKS BkavCA, Bạn thực hiện kiểm tra việc máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), bấm Thêm mới (2).

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn, nhập Thông tin chung (3) và Thông tin người mua (4) cho Hóa đơn, sau đó bấm Thêm chi tiết (5) để thêm mới Hàng hóa dịch vụ.

Ghi chú: Bạn có thể chọn thêm chi tiết các trường thông tin đặc biệt trên Hóa đơn bằng cách di chuột vào nút

(i1), sau đó chọn hình thức nhập chi tiết Hóa đơn (i2):

Thêm diễn giải chi tiết (cho phép điền các thông tin ghi chú/diễn giải, ví dụ: Số hợp đồng, số vận đơn,…) cho Hóa đơn. Điều chỉnh số tiền bằng chữ (cho phép điều chỉnh thông tin số tiền bằng chữ bị sai khi Hóa đơn đã Ký phát hành). Để xử lý Bạn xem và làm theo bài hướng dẫn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử. Giá đất được giảm trừ để tính Thuế GTGT (cho phép điền thông tin Giá đất được giảm trừ để tính Thuế GTGT trong giao dịch bất động sản, căn cứ vào Khoản 10 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC) trên Hóa đơn. Điều chỉnh các Hóa đơn ngoài hệ thống (sử dụng trong việc điều chỉnh cho Hóa đơn giấy hoặc Hóa đơn không được phát hành trên hệ thống Bkav eHoadon) Giảm tương ứng 20% mức tỷ lệ % trên doanh thu: Sử dụng giảm tương ứng 20% mức tỷ lệ % để tính thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 43/2022/QH1. Thu phí dịch vụ hóa đơn hoàn: Sử dụng trong trường hợp hoàn trả phí bảo hiểm và giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm theo Điểm đ Khoản 2 Điều 9 Thông tư 09/2011/TT-BTC.

Bước 5: Trên giao diện Cập nhật chi tiết, nhập thông tin Hàng hóa dịch vụ (6) sau đó bấm Ghi lại (7) để quay về giao diện Thêm mới Hóa đơn.

Ghi chú:

Trường hợp cần nhập chiết khấu cho Hàng hóa dịch vụ thì Bạn tick vào ô Nhập chiết khấu. Nếu có nhiều Hàng hóa dịch vụ cần nhập, Bạn có thể bấm nút Ghi lại và nhập tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho các Hàng hóa dịch vụ khác.

Bước 6: Giao diện Thêm mới Hóa đơn hiển thị, Bạn kiểm tra lại thông tin sau đó bấm Ghi lại (8) để quay về giao diện Hóa đơn đầu ra. Ghi chú: Trường hợp cần tạo Hóa đơn phát sinh trong ngày chuyển giao hàng hóa dịch vụ cho người mua và cần cấp số Hóa đơn luôn, Bạn có thể xem hướng dẫn Cấp số trước cho Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon tại đây.

Bước 7: Tại giao diện Hóa đơn đầu ra, dòng Hóa đơn mới tạo, bấm

(9) để Ký và phát hành Hóa đơn. Ghi chú:

Bước 8: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (10), sau đó bấm Xác nhận (11).

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.