Cách chỉnh sửa văn bản word có đường viền texbox năm 2024

Một trong những điều tuyệt vời của Microsoft Word là ngay cả những tính năng bình thường nhất cũng được cải thiện rõ rệt. Đặc biệt là trong hộp nhập văn bản Text Box, một tính năng đã có từ vài năm trước trong Word. Với Word 2010, Microsoft đã thêm rất nhiều hiệu ứng đồ họa và văn bản nói chung, và tất nhiên điều này cũng được áp dụng cho hộp Text Box. Bài viết này sẽ giúp các bạn điểm qua một số điểm cụ thể đó.

Để kiểm tra bạn có thể vào Insert > kích chọn biểu tượng Text Box.

Ở đây bạn sẽ thấy khá nhiều lựa chọn được định dạng sẵn, có thể đáp ứng được phần lớn công việc của mình. Hoặc bạn có thể kích chọn Draw Text Box để tự tạo một hộp box dạng shape tùy chỉnh.

Ví dụ chúng tôi vẽ một hình chữ nhật như sau sử dụng Simple Text Box:

Lưu ý rằng khi vẽ xong hình chữ nhật bạn sẽ thấy đường viền của nó có dạng những dấu chấm, bên trong có dấu nháy của con trỏ chuột. Đây là dấu hiệu để chờ được nhập văn bản vào đó. Trên menu Drawing Tools có 3 lựa chọn để bạn chèn văn bản vào: Shape Styles, WordArt Styles, và Text.

Shape Styles: hình dạng được định sẵn với màu sắc và được tô bóng cho văn bản.

WordArt Styles: là kiểu chữ nghệ thuật, bạn có thể trở lại thanh ribbon để thay đổi font, màu sắc hoặc sử dụng một hiệu ứng chữ khác trông như thế này:

Tại menu Shape Styles thuộc menu Drawing Tools cung cấp một số tùy chọn sau:

• Shape Fill: cho phép bạn đổ màu cho hình nền của shape.
• Shape Outline: cho phép tạo đường viền cho shape.
• Shape Effects: tạo hiệu ứng đường viền cho shape.

Chú ý ở mũi tên nhỏ ngay dưới mỗi menu, kích vào đó để hiển thị một menu popup để bạn có đầy đủ tùy chọn trong việc chỉnh sửa văn bản trong box.

Chẳng hạn, với Shape Fill bạn có thể thay đổi màu nền như sau:

Với Shape Outline bạn sẽ tùy chỉnh được màu đường viền của hộp box:

Với Shape Effects bạn sẽ có một danh sách các hiệu ứng cho đối tượng để làm nổi bật chúng:

Đây là phần mạnh mẽ nhất để bạn chỉnh sửa Text Box của mình. Lựa chọn Preset cung cấp nhiều lựa chọn theo nhóm được định nghĩa trước, chẳng hạn như thế này:

Điều này rất thuận tiện nếu bạn thích những mẫu có sẵn, nếu không bạn có thể thử với Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges hoặc Bevel. Bạn còn có thể kết hợp các hiệu ứng này lại để có được sản phẩm đẹp mắt hơn, ví dụ:

Trong tất cả những tùy chọn có sẵn, khả năng xoay 3D là tuyệt vời hơn cả. Chỉ cần di chuyển con trỏ chuột là bạn đã có được một hình ảnh như sau:

Phần WordArt Styles ở menu Drawing Tools cho phép bạn tạo hiệu ứng cho văn bản. Bạn có thể kết hợp những hiệu ứng này để có được những văn bản nghệ thuật như hình dưới đây:

Bạn đang băn khoăn không biết làm nổi bật CV, quảng cáo, hay banner của bạn bằng Word như thế nào. Bạn đang thắc mắc không biết có những công cụ nào giúp đoạn văn nổi bật hơn. Để giải quyết những vấn đề trên thì Text box là một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Đây là một công cụ hữu hiệu trong word, giúp bạn làm nổi bật một hoặc một phần đoạn văn trong văn bản word của bạn. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu đến bạn cách để tạo một Text box và những thao tác đối với nó nhé.

TEXT BOX TRONG WORD LÀ GÌ?

Text box hay còn gọi là hộp văn bản, được hiểu là công cụ tạo ra trên trang word một không gian hình chữ nhật giúp bạn sáng tạo những nội dung hoặc làm tiêu đề văn bản của bạn trở nên nổi bật hơn trong mắt người đọc.

Bạn thường thấy Text box xuất hiện trong trong các banner, các văn bản quảng cáo, CV công việc … Người dùng Text box với mục đích giúp một đoạn văn bản trông nổi bật hơn so với các đoạn văn khác trong văn bản, gây ấn tượng với người xem.

Text box được coi là một công cụ hữu ích và phổ biến đối với mọi người, nhưng vẫn còn khá nhiều bạn chưa biết cách tạo lập một Text box đúng như ý. Vậy hãy cùng Gitiho tìm hiểu các bước để tạo lập một Text box bạn nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn xóa tất cả TEXT BOX trong Word bằng VBA

CÁCH THÊM TEXT BOX TRONG WORD

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn thêm Text box. Trên thanh công cụ chọn tab Insert và nhấn vào biểu tượng mũi tên tại mục Text, chọn Text Box và kiểu mà bạn muốn.

Cách thêm Textbox trong Word (1)

Bước 2: Sau đó trên trang word sẽ xuất hiện một hộp Text box, hãy tiến hành nhập nội dung mà bạn muốn và chọn kiểu chữ, cỡ chữ, … cho đoạn text nhé.

Cách thêm Textbox trong Word (2)

Ngoài các cài đặt liên quan đến Text Box, bạn có thể học thêm được nhiều tính năng và mẹo sử dụng Word hữu ích với khóa học sau tại Gitiho:

CÁC THAO TÁC VỚI TEXT BOX TRONG WORD

Thay đổi kích thước Text box

Bước 1: Chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi kích thước bằng cách nhấn chuột trái vào Text box đó.

Bước 2: Bạn sẽ thấy trên Text box xuất hiện các chấm tròn. Hãy nhấn và giữ chuột trái tại các điểm đó vào kéo đến khi đượ kích thước vừa ý nhé.

Thay đổi kích thước Text box

Di chuyển Text box

Bước 1: Chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi kích thước bằng cách nhấn chuột trái vào Text box đó.

Bước 2: Di chuyển con chuột của bạn đến các mép cạnh của Text box cho đến khi thấy ký hiệu

Bước 3: Nhấn và giữ chuột trái sau đó kéo hộp văn bản đến vị trí mà bạn mong muốn nhé.

Di chuyển Text box

Thay đổi màu sắc Text box

Bước 1: Chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi kích thước bằng cách nhấn chuột trái vào Text box đó.

Bước 2: Khi đó trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thêm tab Drawing Tools và tab Shape Format. Bạn tiến hành đổi màu cho Text box như sau:

• Tại mục Shape Fill: Chọn mũi tên ⏷ và lựa chọn một màu bạn muốn để đổ màu cho toàn bộ Text box.
• Tại mục Shape Outline: Chọn mũi tên ⏷ và lựa chọn một màu bạn muốn để tô màu đường viền của Text box.
  Thay đổi màu sắc Text box

Bước 3: Hộp văn bản và đường viền của Text box sẽ xuất hiện theo màu mà bạn vừa chọn và cùng kiểm tra kết quả nhé.

Một số lưu ý dành cho bạn như sau:

• Nếu bạn muốn chọn kiểu màu khác, hãy chọn mục Gradient hoặc Texture tại Shape Fill. Hoặc nếu bạn muốn Text box trong suốt hãy chọn No Fill.
• Ở Shape Outline, ngoài việc chọn màu bạn có thể chọn hình dạng cũng như kích thước đường viền cho Text box tại mục Weigh và Dashes.

Thay đổi hình dạng Text box

Bước 1: Chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi kích thước bằng cách nhấn chuột trái vào Text box đó.

Bước 2: Chọn tab Format trên thanh công cụ sau đó nhấn vào mũi tên More tại mục Shape Styles. Ở đây bạn sẽ thấy rất nhiều hình dáng và màu sắc khác nhau của Text box. Hãy chọn một kiểu mà bạn thấy phù hợp nhất nhé.

Thay đổi hình dạng Text box (1)Thay đổi hình dạng Text box (2)

Khi chọn xong, hộp văn bản sẽ xuất hiện với diện mạo mới. Cùng kiểm tra nhé.

Thay đổi hình dạng Text box (3)

Thêm hiệu ứng cho Text box

Công cụ Effect giúp tăng độ tương phản giữa Text box và trang word, để tạo được hiệu ứng bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi kích thước bằng cách nhấn chuột trái vào Text box đó.

Bước 2: Chọn mục Shape Effects tại tab Format. Nhấn vào mũi tên ⏷ và lựa chọn một hiệu ứng mà bạn thích nhé.

Thêm hiệu ứng cho Text box (1)Thêm hiệu ứng cho Text box (2)

Bước 3: Sau khi lựa chọn xong, Text box sẽ xuất hiện với effect mà bạn đã chọn.

Thêm hiệu ứng cho Text box (3)

Xem thêm: Hướng dẫn chèn Text box vào Google Documents đúng cách

XÓA TEXT BOX TRONG WORD

Cách để xóa một Text box trong word rất đơn giản, cách làm như sau: Chọn Text box mà bạn muốn xóa bằng cách nhấn vào các cạnh của hộp văn bản đó. Sau đó nhấn phím Del hoặc Backspace để thực hiện xóa.

KẾT THÚC

Cách tạo một Text box thật dễ phải không nào. Gitiho hy vọng bài viết giúp bạn thao tác thành công. Và đừng quên ghé thăm blog của chúng mình mỗi ngày để có thêm những kiến thức bổ ích bạn nhé. Bên cạnh đó, để sở hữu những khóa học Word online trọn đời từ Gitiho, hãy nhanh tay đăng ký để nhận nhiều ưu đãi nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn thực hiện thành công.