Cách canh lề văn bản trong word 2007 năm 2024
|
Hiện nay, cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính được thực hiện theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ, ban hành ngày 05/3/2020. Show
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng. Ngoài ra, văn bản được định lề trang văn bản theo quy định sau (cách căn lề chuẩn):
Hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản hành chínhCách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2003Bước 1: Bạn mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng trang in như sau: Lúc này, giao diện bảng Page Setup hiện ra như sau: Bước 2: Trong thẻ Margins, các tùy chọn canh chỉnh lần lượt cho Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right). Để chọn các thông số này theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 30, ta bấm trực tiếp vào từng ô để sửa cho phù hợp. Ví dụ nếu ta muốn Lề trên là 2,5 cm, Lề dưới là 2 cm, Lề trái là 3 cm, Lề phải là 2 cm thì bấm vào từng ô và sửa lại như sau: Bước 3: Sau khi đã chỉnh xong các lề cần sửa, nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default. Chọn Yes để lưu lại và cuối cùng bấm OK. Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019Tương tự như Word 2003, để căn lề, bạn cần mở bảng Page Setup lên. Bạn cần vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup: Hoặc chọn biểu tượng Margins, chọn tiếp Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.: Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất. Căn lề trong Word là điều cần thiết để văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word chi tiết trong mọi phiên bản Office Word. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word đơn giản Đối với những người thường xuyên làm công việc hành chính thì việc căn lề càng đặc biệt quan trọng, phải tuân theo tiêu chuẩn riêng. Căn cứ theo văn bản số 01/2011/TT-BNV, cách căn lề chuẩn trong Word cho các văn bản hành chính như sau:
Đổi đơn vị căn lề trong WordMặc định, đơn vị căn lề trong Word sẽ là inch. Do đó bạn sẽ thiết lập cài đặt, chuyển đơn vị căn lề trong Word từ inch sang cm theo các bước sau: Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn chọn File rồi kích chọn Options. Bước 2: Sau đó nhấn chọn Advanced. Tại giao diện của Advance, tìm phần Display. Bước 3: Tại mục Show measurements in units of đổi sang đơn vị Centimeters. Bước 4: Sau đó, bạn nhấn OK để lưu thiết lập. Kể từ lúc này, phần mềm Word sẽ mặc định sử dụng cm là đơn vị đo lượng chung cho văn bản. Xem thêm: Hướng dẫn giãn dòng văn bản trên Google tài liệu Cách căn chỉnh lề trong Word 2019, 2016, 2013Mặc dù phiên bản Microsoft 2019 - 2013 khác nhau nhưng thao tác căn lề đều tương tự. Khi căn lề trong Word từ phiên bản 2013 trở lên, bạn thực hiện như sau: Bước 1: Trên giao diện Word, chọn mục Layout nằm ở thanh công cụ. Bước 2: Để căn lề trong Word, bạn cần mở bảng cài đặt Page Setup, có 2 cách như sau:
Chọn Custom Margins ở cuối màn hình
Mở hộp thoại Page Setup Bước 3: Tại thẻ Margins, bạn nhập thông số căn lề vào các mục Top, Bottom, Left và Right. Trong đó:
Bước 4: Chọn OK để lưu thiết lập. Cách căn lề văn bản trong Word 2010, 2007Thao tác căn lề trái, phải hay căn lề giữa trong Word 2010 và 2007 không có gì khác biệt nhiều so với Word 2013 trở lên. Bạn thực hiện tương tự theo các bước như trên. Tuy nhiên trong Word 2010, 2007, bạn cần lưu ý tab Layout trên thanh menu sẽ có tên là Page Layout. Xem thêm: Hướng dẫn nhập văn bản trên Word bằng giọng nói - Tiết kiệm thời gian Cài đặt căn lề trong Word mặc địnhNếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu căn lề, hãy tạo một tiêu chuẩn căn lề trong Word chung và đặt làm mặc định cho mọi văn bản sau này. Bạn có thể thiết lập căn lề mặc định trong Word theo các bước dưới đây: Bước 1: Đầu tiên, bạn thao tác căn lề như thông thường theo các bước hướng dẫn trên:
Bước 2: Chọn Set As Default để thiết lập mặc định rồi kích chuột vào OK để lưu lại. Bước 3: Lúc này, Word sẽ hiện lên một câu hỏi xác nhận. Chọn Yes để hoàn tất. Chọn Yes là bạn đã hoàn thành Phần mềm Word sẽ tự động lưu cài đặt căn lề mới là Last Custom Setting và áp dụng cho mọi văn bản sau này. Bên cạnh các thiết lập mặc định, Word cũng cung cấp sẵn một số kiểu căn lề. Bạn có tham khảo bằng cách nhấn vào Layout > Margins. Danh sách căn lề trong mục Margins sẽ bao gồm kiểu căn lề có sẵn và kiểu mặc định mà bạn vừa cài đặt. Chọn căn lề mặc định mong muốn Một số câu hỏi liên quan- Mình có thể xem lề trước khi in không?Trả lời: Có. Với các phiên bản mới như từ Word 2010 trở lên, bạn chỉ cần chọn thẻ File, sau đó chọn mục Print là có thể xem trước căn lề. Kéo chuột xuống và chọn Print Phần xem trước sẽ được hiển thị - Tại sao khi căn lề trang in lại bị lỗi?Trả lời: Lỗi này thường xuất phát từ việc người dùng chưa thiết lập kiểu giấy khi in. Ví dụ, khi bạn muốn in khổ giấy A4 (tương đương với 210 x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập kiểu giấy Letter (215 x 279.4mm). Để khắc phục, bạn chuyển lại khổ giấy sang A4 là được. |
