Cách bôi đen các khối văn bản bằng bàn phím năm 2024

Để làm việc nhanh trên Word, Excel thì bạn cần nắm rõ các phím tắt. Dưới đây là 5 phím tắt giúp bạn nhanh chóng bôi đen văn bản trong Word, Excel.

Để làm việc nhanh trên Word và Excel thì các bạn cần nắm được các phím tắt bôi đen văn bản để có thể chọn được những nội dung cần thiết một cách nhanh nhất. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ giới thiệu đến các bạn các phím tắt bôi đen nhanh văn bản trong Word và Excel.

1. Phím tắt bôi đen tất cả các nội dung trong văn bản

Phím tắt bôi đen tất cả rất hay được sử dụng, nó thường được dùng khi các bạn muốn định dạng, thay đổi font chữ, cỡ chữ trên văn bản của mình. Đây cũng là phím tắt hay được người dùng sử dụng nhất khi thao tác soạn thảo, nhập liệu dữ liệu trên Word và Excel.

Phím tắt: Ctrl + A

2. Phím tắt bôi đen một đoạn văn bản tự do

Thay vì bôi đen toàn bộ văn bản, các bạn có thể bôi đen những đoạn văn bản mà mình muốn can thiệp chỉnh sửa. Tuy nhiên, bôi đen một đoạn văn bản tự do thì các bạn sẽ phải kết hợp giữ bàn phím và chuột mới có thể thao tác được.

Thao tác:

Giữ Shift + Click chuột trái vào điểm đầu và điểm cuối đoạn văn bản cần chọn

3. Phím tắt bôi đen những từ/ cụm từ

Giả sử trong văn bản của chúng ta, có những cụm từ cần được nhấn mạnh bằng việc bôi đen hoặc gạch chân, thông thường các bạn sẽ thao tác lần lượt với từng cụm từ. Việc làm như vậy sẽ rất mất thời gian và công sức, các bạn hãy chọn tất cả những cụm từ cần bôi đen và gạch chân, sau đó chỉ cần thao tác định dạng một lần là xong.

Thao tác:

Giữ Ctrl + Nhấn hoặc bôi đen chọn các cụm từ

4. Phím tắt bôi đen bằng phím mũi tên

Nếu như các bạn chỉ thích thao tác phím tắt trên bàn phím thì tổ hợp phím tắt mũi tên sẽ là cách bôi đen phù hợp nhất cho các bạn. Với bộ phím tắt này các bạn có thể bôi đen được rất nhanh và độ chuẩn xác cực kì cao.

Phím tắt:

Shift + Phím mũi tên lên/ xuống/ trái/ phải

5. Bôi đen nhanh văn bản bằng trỏ chuột

Thực tế, trỏ chuột cũng bôi đen rất nhanh nếu các bạn biết cách sử dụng chúng hiệu quả và đúng cách. Đối với trỏ chuột, các bạn có chỉ có thể bôi đen nhanh đoạn văn bản theo từng dòng chứ không thể chọn tới một vị trí nhất định trong dòng.

Mặc dù các công cụ soạn thảo văn bản hỗ trợ nhiều cách bôi đen, nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện một cách nhanh chóng bằng bàn phím như hướng dẫn dưới đây.

1. Bôi đen toàn bộ văn bản

Với tài liệu lớn, sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ văn bản tốn thời gian. Cách nhanh chóng bôi đen toàn bộ văn bản bằng bàn phím giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc.

1. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A trên mọi ứng dụng soạn thảo văn bản, trình duyệt, và hệ điều hành máy tính để bôi đen toàn bộ nội dung.

2. Bôi đen theo điểm đầu và cuối

Khi làm việc với văn bản, chọn một đoạn cụ thể bằng cách sử dụng Shift giúp bôi đen một cách chính xác và hiệu quả.

Thực hiện: Nhấn giữ phím Shift và click trái vào đầu đoạn văn bản, sau đó click trái một lần nữa vào cuối đoạn để hoàn thành quá trình bôi đen.

3. Bôi đen theo dòng, ký tự

Ngoài các phương pháp bôi đen đã được giới thiệu, bạn cũng có thể áp dụng bôi đen theo từng dòng và từng ký tự khi cần cắt câu hoặc kiểm tra nhanh nội dung của đoạn văn bản.

• Shift + Mũi tên trái/phải: Bôi đen từng ký tự theo hướng trái hoặc phải
• Shift + Mũi tên lên/xuống: Bôi đen từng dòng theo hướng lên hoặc xuống

Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ những cách bôi đen dữ liệu nhanh trên bàn phím. Nắm vững những thủ thuật này sẽ giúp bạn nâng cao tốc độ sử dụng phần mềm đáng kể. Chúc bạn một ngày vui vẻ!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]